Jet d'Encre

Wat kan een klein grafisch bedrijf verwachten van een ERP-systeem als MultiPress?

Jet d'Encre, in 2009 opgericht door Bertrand Prod'homme, is een klein Frans bedrijf dat gespecialiseerd is in bewegwijzering. Het bedrijf drukt en creëert alle soorten reclamedragers én biedt bovendien een breed scala van visuele communicatieproducten aan. Om de klantenrelaties - de belangrijkste focus van het bedrijf - verder te optimaliseren, had Jet d'Encre ERP-software nodig die voldoet aan de behoeften van professionals in de grafische industrie, en in het bijzonder aan de eisen van de grootformaatsector. Maar wat is de return-on-investment van dergelijke software voor een klein bedrijf als Jet d'Encre?

Reactiviteit en kostenbeheersing

Jet d'Encre ontmoette Dataline tijdens een handelsbeurs. Vervolgens kwam een discussie op gang over de kosten en beperkingen die wegen op kleine ondernemingen, en met name die in de evenementensector. Zoals Bertrand Prod'homme, de oprichter van Jet d'Encre, uitlegt: "Werken in de evenementensector betekent heel snel reageren. We konden dit niet doen met basis boekhoudsoftware. Wij hadden behoefte aan een flexibele en performante tool waarmee wij zeer snel ramingen konden opstellen op basis van de feitelijke kosten, zodat wij onze marges konden behouden. Dit is des te belangrijker in een tijd waarin de materiaalprijzen aanzienlijk stijgen.

MultiPress, de bedrijfssoftware voor grootformaat

In tegenstelling tot een conventioneel ERP-systeem dat beperkt is tot het beheer van machinesnelheden, inktsoorten en papierformaten, zoals het geval is in traditionele drukkerijen, is MultiPress een beheersoftwaresysteem dat is aangepast aan de specifieke problemen van grootformaatprofessionals: "In de grootformaatsector werken we met een groot aantal verschillende media en materialen en worden verschillende productiemethoden gebruikt. Met al deze elementen gegroepeerd in één enkel softwarepakket, wordt het opstellen van een raming eenvoudig. Zo kan MultiPress bijvoorbeeld het aantal 'ogen' berekenen dat rond de omtrek van een dekzeil moet worden aangebracht, afhankelijk van de grootte ervan. Dit bespaart tijd en materiaal".

Een hefboom voor groei

Jet d'Encre maakt gebruik van verschillende MultiPress-functies: Berekening, Job ticket, Leveringsbon, Facturering en Export. Dankzij de optie Calculatie kan Jet d'Encre nu bijna 1.000 offertes per jaar uitbrengen: "Voor een klein bedrijf als het onze betekent meer offertes opstellen meer orders in de orderportefeuille. Wij halen nu contracten binnen waarop wij vroeger veel te lang moesten wachten, ook al waren de producten eenvoudig te produceren! De door MultiPress vrijgekomen tijd stelt Jet d'Encre in staat zich te concentreren op complexe producten en op haar kernactiviteit: productie en fabricage.

We staan zo onder druk dat we soms vergeten facturen naar onze klanten te sturen. Met MultiPress gebeurt dat niet meer. We werken rustiger.

Een partnerschap gebaseerd op vertrouwen

Vandaag maakt MultiPress integraal deel uit van de structuur van Jet d'Encre. "Wij worden zeer goed ondersteund door het Dataline-team, dat attent en bekwaam is. Wij weten dat ons bedrijf in de toekomst sterk zal veranderen en wij hebben een tool nodig die zich aan onze evolutie aanpast. MultiPress is een ERP gewijd aan professionals in grootformaat, erkend door de markt. Zo kunnen we beter voor onze klanten zorgen, een belangrijke waarde bij Jet d'Encre. Dataline zal ons nog lang vergezellen", besluit de heer Prod'homme.