Jet d'Encre

Was kann ein kleiner grafischer Betrieb von einem ERP-System wie MultiPress erwarten?

Jet d'Encre, 2009 von Bertrand Prod'homme gegründet, ist ein kleines französisches Unternehmen, das sich auf Beschilderungen spezialisiert hat. Die Druckerei druckt und produziert alle Arten von Werbemitteln und bietet eine breite Palette von Produkten der visuellen Kommunikation an. Um die Kundenbeziehungen, den Schwerpunkt des Unternehmens, weiter zu optimieren, benötigte Jet d'Encre eine ERP-Software, die den Anforderungen der Fachleute in der Druckindustrie, insbesondere im Großformatbereich, gerecht wird. Aber wie hoch ist die Rentabilität einer solchen Software für ein kleines Unternehmen wie Jet d'Encre?

Reaktionsfähigkeit und Kostenkontrolle

Jet d'Encre traf Dataline auf einer Messe. Es folgte eine Diskussion über die Kosten und Zwänge, die auf kleinen Strukturen lasten, insbesondere im Veranstaltungsbereich. Bertrand Prod'homme, der Gründer von Jet d'Encre, erklärt: "In der Veranstaltungsbranche zu arbeiten bedeutet, sehr schnell zu reagieren. Mit einer einfachen Buchhaltungssoftware wäre dies nicht möglich. Wir brauchten ein flexibles und leistungsfähiges Tool, mit dem wir sehr schnell Kostenvoranschläge auf der Grundlage der tatsächlichen Kosten erstellen konnten, um unsere Gewinnspannen zu halten. Dies ist in einer Zeit, in der die Materialpreise erheblich steigen, umso wichtiger.

MultiPress, die Business-Software für das Großformat

Im Gegensatz zu einem herkömmlichen ERP-System, das sich auf die Verwaltung von Maschinengeschwindigkeiten, Farbtypen und Papierformaten beschränkt, wie es im traditionellen Druck der Fall ist, ist MultiPress eine Management-Software, die an die spezifischen Probleme der Großformat-Profis angepasst ist: "In der Großformat-Industrie wird mit einer Vielzahl von Medien und Materialien gearbeitet und es werden unterschiedliche Produktionsmethoden eingesetzt. Mit all diesen Elementen, die in einem einzigen Softwarepaket zusammengefasst sind, wird die Kalkulation einfach. So kann MultiPress beispielsweise die Anzahl der Ösen, die am Umfang einer Plane anzubringen sind, in Abhängigkeit von deren Größe berechnen. Das spart Zeit und Material".

Ein Hebel für Wachstum

Jet d'Encre verwendet mehrere MultiPress-Funktionen: Kalkulation, Arbeitsschein, Lieferschein, Rechnungsstellung und Export. Dank der Kalkulationsmöglichkeit kann Jet d'Encre nun fast 1.000 Angebote pro Jahr erstellen: "Für ein kleines Unternehmen wie unseres bedeutet die Erstellung von mehr Angeboten mehr Aufträge im Auftragsbuch. Wir erhalten jetzt Aufträge, auf die wir früher viel zu lange warten mussten, selbst wenn die Produkte einfach zu produzieren waren! Die durch MultiPress gewonnene Zeit erlaubt es Jet d'Encre, sich auf komplexe Produkte und auf das Kerngeschäft der Produktion und Fertigung zu konzentrieren.

Wir sind so beschäftigt, dass wir manchmal vergessen, Rechnungen an unsere Kunden zu schicken. Mit MultiPress passiert das nicht mehr. Wir arbeiten ruhiger.

Eine auf Vertrauen basierende Partnerschaft

Heute ist MultiPress ein integraler Bestandteil der Struktur von Jet d'Encre. "Wir werden vom Dataline-Team sehr gut unterstützt, das aufmerksam und kompetent ist. Wir wissen, dass sich unser Geschäft in Zukunft stark verändern wird, und wir brauchen ein Werkzeug, das sich an unsere Entwicklung anpasst. MultiPress ist ein vom Markt anerkanntes ERP für Großformatprofis. Dadurch können wir uns besser um unsere Kunden kümmern, ein wichtiger Wert bei Jet d'Encre. Dataline wird uns noch lange Zeit begleiten", schließt Herr Prod'homme.