Publiman

Publiman atteint ses objectifs grâce à Multipress

Optimiser les process existants, améliorer la qualité de travail, atteindre de meilleurs résultats grâce à une automatisation optimisée et bien pensée. L'entreprise familiale française Publiman est ambitieuse et veut croître d’une manière rentable et structurée. Pour y parvenir, la direction a commencé par chercher un outil puissant pour les soutenir dans cette démarche. Mais comment fallait-il s’y prendre ? Existait-il vraiment un administratif complet pour leur activité ? La recherche d’un outil administratif complet et dédié à notre activité a commencé. En tant que société graphique, on arrive rapidement auprès de MultiPress. Le système modulaire MIS / ERP automatise chaque étape de l’administration et garantit un flux de travail homogène. Avec un tableau de bord pratique et intuitif, tout devient clair d'un coup d'œil.  

Automatisation bien réfléchie

Si une entreprise graphique doit attendre trop longtemps pour pouvoir facturer c’est que le processus en place est défaillant. Jusqu'à récemment, pour facturer une commande, tout devait être ressaisit à plusieurs reprises dans différents logiciels. Cela prenait simplement trop de temps et provoquait inévitablement des erreurs de saisies. En effet, chaque fois qu’un élément était ressaisi, le risque d'erreurs doublait. Il était évident que le processus de facturation existant pouvait être amélioré et gagner en efficacité. Bien évidemment, d’autres process de travail ont également été analysés et améliorés afin de mieux répondre aux attentes d’une entreprise ambitieuse telle que Publiman.

Caméléon administratif

Quelles étaient les plus grandes priorités de Publiman ? Avant tout, ils avaient besoin d’une meilleure visibilité de la production, de l’état des stock stockage et du planning. Ils voulaient également un tableau de bord intuitif et clair pour pouvoir suivre et ajuster toutes les étapes du flux en cas de nécessité. Et il leur fallait bien sûr, un système complètement intégré pour établir les fiches de production, les offres, les factures, ... Avec MultiPress, tout cela est standard et possible en quelques clics de souris.

Et s’ils ont besoin, plus tard, d’une interface web simple pour leurs clients réguliers ou d’une connexion à un logiciel tiers pour améliorer encore plus leurs process, pas de problème ! MultiPress est modulaire et s’adapte facilement à chaque client, grand ou petit, tel un caméléon.