Publiman

MultiPress unterstützt Publiman beim Wachstum

Optimieren Sie bestehende Arbeitsabläufe, verbessern Sie die Qualität der Arbeit, erzielen Sie bessere Ergebnisse dank einer gründlichen und gut durchdachten Automatisierung. Das französische Familienunternehmen Publiman ist ehrgeizig und will profitabel wachsen. Um dieses ehrgeizige Wachstum zu realisieren, hat die Geschäftsleitung begonnen, nach einem starken Werkzeug zu suchen, das sie dabei unterstützen kann. Die Suche nach einem administrativen Teufelskerl hatte begonnen. Als Grafikunternehmen entdeckten sie schnell MultiPress. Das modulare MIS/ERP-System automatisiert jeden Schritt der Verwaltung und sorgt für einen nahtlosen Arbeitsablauf. Mit einem handlichen, intuitiven Dashboard, in dem alles auf einen Blick klar wird.

Durchdachte Automatisierung

Wenn zum Beispiel ein grafisches Unternehmen zu lange warten muss, um eine Rechnung ausstellen zu können, geht etwas schief. Bis vor kurzem musste alles nachgeschlagen werden, bevor sie den Auftrag im Buchhaltungspaket registrieren und eine Rechnung an den Kunden senden konnten. Vor allem, wenn man bedenkt, dass die Eingabe zweimal gemacht werden muss! Einmal für die Buchhaltung und einmal für den Kunden. Das hat einfach zu viel Zeit in Anspruch genommen. Und jedes Mal, wenn etwas neu getippt wurde, verdoppelte sich die Wahrscheinlichkeit von Fehlern oder Irrtümern. Der bestehende Rechnungsstellungsprozess könnte daher viel effizienter sein. Auch andere Arbeitsabläufe wurden gründlich unter die Lupe genommen und eigneten sich nicht (mehr) für ein aufstrebendes Unternehmen wie Publiman.

Administratives Chamäleon

Die wichtigsten Prioritäten für Publiman lassen sich in drei großen Meilensteinen zusammenfassen. In erster Linie war es notwendig, einen besseren Überblick über die Produktion, einschließlich Lagerung und Stundenaufwand, zu erhalten. Darüber hinaus verlangten sie ein intuitives, übersichtliches Dashboard, um alle Schritte des Arbeitsablaufs verfolgen und gegebenenfalls anpassen zu können. Und natürlich ein voll integriertes System zur Erstellung von Arbeitsbescheinigungen, Angeboten, Rechnungen, .... All dies ist bei Multipress "out-of-the-box" und mit nur wenigen einfachen Klicks möglich.

Müssen sie die Software später mit einer einfachen Webschnittstelle für Stammkunden erweitern? Oder eine Anpassung, um eine Verbindung mit der Buchhaltung herzustellen, damit alles noch effizienter wird? Kein Problem. MultiPress ist modular aufgebaut, passt sich mühelos an die Bedürfnisse jedes Kunden an, ob groß oder klein, wie ein administratives Chamäleon.