Publiman

MultiPress helpt Publiman groeien

Bestaande workflows optimaliseren, de kwaliteit van het geleverde werk verbeteren, betere resultaten neerzetten dankzij doorgedreven en doordachte automatisatie. Het franse familiebedrijf Publiman is ambitieus en wil rendabel groeien. Om deze ambitieuze groei te realiseren, ging het management op zoek naar een sterke tool die hen hierbij kan ondersteunen. De zoektocht naar een administratieve duivel-doet-al werd opgestart. Dan kom je als grafische bedrijf snel bij MultiPress. Het modulaire MIS/ERP-systeem automatiseert elke stap van de administratie en zorgt voor een naadloze workflow. Mét een handig, intuïtief dashboard waarop alles in één oogopslag duidelijk wordt.

Doordachte automatisatie

Als de bedrijfsleider van een grafisch bedrijf bijvoorbeeld te lang moet wachten om te kunnen factureren, loopt er iets mis. Tot voor kort moest voor de facturatie van een order alles opgezocht worden en ingevoerd worden in het boekhoudpakket. Dit nam simpelweg te veel tijd in beslag. Zeker als je bedenkt dat het tweemaal moest! Eenmaal voor de boekhouding en eenmaal voor de klant. En elke keer als er iets werd overgetypt, verdubbelde de kans op vergissingen of fouten. Het bestaande facturatie-proces kon dus veel efficiënter. Ook andere workflows werden grondig onder de loep genomen en bleken niet (meer) te passen bij een ambitieus bedrijf als Publiman.

Administratieve kameleon

Wat waren voor Publiman de belangrijkste prioriteiten? Eerst en vooral was het nodig om beter zicht te krijgen op de productie, inclusief stockage en uurbesteding. Daarnaast vroegen ze een intuïtief, overzichtelijk dashboard om alle stappen van de workflow te kunnen volgen en bijsturen. En uiteraard een volledig geïntegreerd systeem om werkbons, offertes, facturen, … aan te maken. Bij MultiPress is dit alles ‘out-of-the-box’ en met enkele simpele muisklikken mogelijk.

Hebben ze later nog een simpele web-interface voor vaste klanten nodig? Of maatwerk om een eenvoudige link met de boekhouding te creëren zodat alles nóg efficiënter verloopt? Geen probleem. MultiPress is modulair, waardoor het zich als een administratieve kameleon moeiteloos aanpast aan elke klant, groot of klein.