Zašto inovirati?
Grafička industrija se posljednjih godina znatno promijenila. Rastuća potreba za maksimalnom fleksibilnošću i stalno promjenjivi zahtjevi među izazovima su s kojima se danas suočava mnogo tiskara i proizvođača reklama. Osim toga, ambiciozne tvrtke sve više shvaćaju da mjerljiva poboljšanja započinju pojednostavljenjem administracije.
Odgovorite na ovih 10 pitanja i otkrijte treba li vaša tiskara MIS/ERP softver koji je potpuno prilagođen grafičkom sektoru.
1. Je li srce vaše administracije još uvijek vezano uz Word, Excel ili druge proračunske tablice?
U mnogim tvrtkama koje se bave grafičkom proizvodnjom zaposlenici često gube dragocjeno vrijeme zbog ponavljanja i ručnog unosa podataka u Word, Excel ili druge proračunske tablice. Osim toga, ove radnje povećavaju rizik od ljudskih pogrešaka. S tržišno specifičnim MIS/ERP sustavom kao što je MultiPress, takvi ručni zadaci postaju nepotrebni.
MultiPress pruža cjelovit poslovni upravljački sustav za tiskare i proizvođače reklama. Softver koji integrira i povezuje sve vaše poslovne procese u jedan učinkovit sustav i maksimalno je automatiziran, ali se korisniku ni u jednom trenutku ne oduzima kontrola.
2. Primjećujete li smanjenje naklada uz istovremeni porast broja narudžbi?
Kao što je ranije spomenuto, grafička industrija se značajno promijenila posljednjih godina. Sve je više tiskarskih narudžbi s manjim nakladama, a rokovi isporuke su sve kraći. Za strojeve to nije problem, ali za administraciju često jest. Oni to jednostavno ne mogu pratiti.
MultiPress omogućuje visoku produktivnost uz zahtjeve koji se postavljaju pred suvremeno tiskarsko i reklamno poduzeće. Softver pruža udobnost iskusnog operatera s brojnim naprednim funkcijama koje eliminiraju rutinske zadatke i nepotrebne radnje. Tako proizvodite više, brže i ne propuštate nijedan rok.
3. Gubite li ponekad pregled zbog mnogih, svakodnevnih promjena u vašoj tiskari?
Jedina konstanta je promjena. To vrijedi i za tvrtke koje se bave grafičkom proizvodnjom. Rokovi se mijenjaju, narudžbe se moraju ponovno tiskati, a prodaja oscilira kao nikad prije.
S MultiPress-om ne zaostajete, već ostajete 'na vrhu', zahvaljujući preglednim nadzornim pločama i preciznim izvještajima. Tako da brzo intervenirate tamo gdje je to potrebno i uvijek zadržavate kontrolu.
4. Borite li se s promjenjivim cijenama papira, supstrata ili boja?
Novi dan, nova cijena za papir, supstrat ili boju. Svaki put traženje dnevne cijene na platformama vaših dobavljača košta vas nepotrebno vrijeme i trud.
S MultiPress-om imate izravnu vezu s digitalnim katalozima vaših dobavljača. Tako uvijek imate uvid u tehničke specifikacije vaših supstrata i dostupne zalihe veletrgovaca. Zahvaljujući certificiranoj vezi s vašim dobavljačima, uvijek imate pregled, a da ne napuštate okruženje MultiPress-a.
5. Izračunavate li točne troškove proizvodnje ili se usredotočujete samo na prodajnu cijenu?
Izračun troškova proizvodnje tiskarske narudžbe vrlo je složen jer morate uzeti u obzir stotine različitih parametara. Čak i najbolji kalkulatori ostaju zapanjeni vremenom koje troše na izračunavanje narudžbe. Zbog toga se mnoge tiskare i tvrtke koje proizvode reklame oslanjaju samo na prodajnu cijenu, zbog čega je potencijalna pregovaračka marža nepoznata. Da ne spominjemo da možete odlučiti hoćete li narudžbu izvršiti sami, ili je delegirati trećoj strani.
S MultiPress-om izračunavate troškove proizvodnje (i vrijeme) za manje od dvije minute. Rezultat? Uvijek znate kolika je vaša marža i tako osiguravate svoju dobit.
6. Nalazi li se vaš trenutni MIS/ERP sustav na svojim granicama?
Danas postoji puno softverskih rješenja koja vam mogu pomoći da bolje organizirate svoje proizvodne procese. Možete se, na primjer, odlučiti za opći MIS/ERP sustav koji se može koristiti za svaki proizvodni sektor, ali kao tvrtka za grafičku proizvodnju nalazite se u specifičnoj industriji s jedinstvenim parametrima, strojevima i sirovinama. Iz tog razloga opće aplikacije često nesvjesno imaju nedostatke potrebne našoj industriji. S druge strane, možete se odlučiti razviti sustav od strane poznatog IT poduzeća, ali to je obično vrlo dug, neizvjestan i intenzivan proces bez jamstva za uspjeh.
Pravi ERP sustav za grafičare koji je prilagođen vašoj industriji i kojeg možete beskrajno modulirati ovisno o vašim potrebama i ambicijama rasta, kao što je MultiPress, zbog toga je jedini pravi izbor.
7. Je li vaš trenutni način rada spreman za buduće ambicije vaše tiskare?
Želite li s manje ili s istim brojem ljudi ostvariti veći prihod ili možda imate druge buduće planove?
Bez obzira na vaše ambicije, MultiPress je najbolje rješenje usmjereno na budućnost.
S MultiPress-om automatizirate svoje poslovne procese, što vam omogućuje učinkovitiji rad i uštedu troškova. Osim toga, MIS/ERP sustav nudi opsežne mogućnosti izvještavanja, što vam omogućuje bolji uvid u poslovne performanse i donošenje strateških odluka. Bez obzira na to želite li rasti, smanjenje troškova ili ulaz na nova tržišta, MultiPress vas podržava u ostvarivanju vaših ciljeva.
8. Je li popunjenost vaših proizvodnih strojeva optimalno iskorištena?
Izrađuje li se vaš plan na temelju narudžbi bez da znate koliko dugo će se stvarno tiskati? Dobar plan počinje izračunavanjem vremena proizvodnje ponude ili narudžbe. Ručno je to nemoguće, ali s MultiPress-om uvijek znate koliko će vremena proizvodnja trajati jer softver poznaje sve strojeve i njihove specifikacije. Tako izbjegavate zastoje u proizvodnji, prilagođavate tijek svake narudžbe procesima i kapacitetima unutar vašeg poduzeća i sve se uvijek proizvodi i isporučuje prema planu.
9. Je li vaša logistika i ekspedicija pomalo kaotična?
Mnoge tiskare i proizvođači reklama sve više nalikuju ekspedicijskom poduzeću, s neočekivano visokim troškovima prijevoza i beskrajnim raspravama o cijeni s krajnjim kupcem.
MultiPress je certificirano povezan s većinom prijevoznih tvrtki, što znači da su troškovi ekspedicije poznati od samog početka. Osim toga, iz MultiPress-a možete u bilo kojem trenutku pratiti isporuku putem Track&Trace opcije.
10. Govore li vaši partneri i dobavljači vaš (stručni) jezik?
Kao i drugi sektori, grafički sektor ima svoj stručni jezik. Softverska tvrtka može imati vrhunski proizvod, ali ako ne poznaje zanat, velika je vjerojatnost da se sva očekivanja neće ispuniti. Kao tiskara i proizvođač reklama, postoje tri važna pitanja koja si morate postaviti:
- Imate li posla sa stabilnom tvrtkom s jakim temeljima?
- Ima li tvrtka prave stručnjake iz grafičke industrije?
- Je li softver već dokazao svoju vrijednost na tržištu?
Dataline uglavnom zapošljava ljude iz grafičke industrije i ima znanje i ljudske resurse za pružanje maksimalne podrške, bez obzira na jezik ili pozadinsko znanje klijenta. Tako jamčimo da će Go Live, trenutak kada možete samostalno raditi s MultiPress-om, biti ostvariv unutar šest mjeseci.
Zašto MultiPress?
U posljednjih 25 godina, Dataline je analizirao više od 1000 grafičkih poduzeća kako bi otkrio kako administrativne procese (kalkulacije, pripreme za tisak, upravljanje narudžbama, planiranje, upravljanje datotekama, fakturiranje, evidenciju vremena, …) organizirati na najučinkovitiji mogući način. Rezultat? MultiPress, broj 1 Print MIS/ERP softver kojem vjeruju najuspješnije europske tiskare i proizvođači reklama kao okosnici svog poslovanja.
“Ponuda i narudžba tiskarskog ili reklamnog proizvoda kod većine grafičkih poduzeća čini 40% administrativnih troškova. S MultiPress-om jamčimo da se ti troškovi prepolovljuju, tako da se marža na svaku narudžbu može udvostručiti. To je naše obećanje, crno na bijelo!”
– Dataline CEO Dirk Deroo
I vi se borite s ovim izazovima?
Bilo da ste startup, veliko poduzeće ili nešto između, Dataline svakoj tiskari omogućuje jedinstvenu funkcionalnost i izvrsnu podršku za maksimalne softverske performanse i kontinuitet.