¿Para qué innovar?
La industria de la impresión ha experimentado cambios significativos en los últimos años. Una creciente necesidad respecto a la máxima agilidad y unos requisitos en continua evolución son algunos de los muchos retos a los que se enfrentan hoy en día muchas empresas del sector de la impresión y la rotulación. Además, las empresas ambiciosas son cada vez más conscientes de que las mejoras tangibles empiezan por la simplificación de las tareas administrativas.
Conteste a estas 10 preguntas y descubra si su empresa necesita un software MIS/ERP adaptado al sector gráfico
1. ¿El eje de su administración sigue girando en torno a Word, Excel u otras hojas de cálculo?
En muchas empresas de producción gráfica, los colaboradores suelen perder un tiempo valioso porque introducen datos de forma repetida y manual en Word, Excel u otras hojas de cálculo. Además, esas acciones aumentan la probabilidad de que se produzcan errores humanos. Con un sistema MIS/ERP específico para el mercado como MultiPress, esas tareas manuales se vuelven innecesarias.
MultiPress proporciona un completo sistema de gestión empresarial para empresas del sector de la impresión y la rotulación. El software integra y vincula todos sus procesos empresariales en un sistema racionalizado. De este modo, se logra la máxima automatización, pero en ningún momento se le quita el control al usuario.
2. ¿Observa una disminución del tamaño de los pedidos y, al mismo tiempo, un aumento en el número de los mismos?
Como ya se ha mencionado, el sector de la impresión ha evolucionado mucho en los últimos años: basta pensar en un mayor número de pedidos de impresión con ediciones más pequeñas, en plazos de entrega más rápidos y en la impresión bajo demanda. Para las máquinas esto no es un problema, en cambio para la administración sí suele serlo. Literalmente, no pueden seguir el ritmo.
MultiPress satisface las elevadas exigencias de productividad de una empresa de impresión y producción de señalética moderna. El software ofrece la comodidad de un operario experto, con una serie de funciones avanzadas que eliminan tanto las tareas rutinarias como las operaciones redundantes. Para que produzca más, más rápido y nunca se salte un plazo de entrega.
3. ¿Pierde la visión global con los múltiples cambios diarios que se producen en su empresa del sector de la impresión?
La única constante es el cambio. Esto también se aplica a las empresas del sector de la impresión. Hay cambios en los plazos, hay que reimprimir pedidos y las ventas fluctúan como nunca.
MultiPress le facilita estar al tanto de todo gracias a los paneles de control claros y a los informes detallados. De esta forma, podrá intervenir rápidamente cuando sea necesario y mantener siempre el control.
4. ¿Tiene problemas con los precios variables del papel, el sustrato o la tinta?
Un nuevo día, un nuevo precio para el papel, el sustrato o la tinta. Buscar el precio diario en las plataformas de sus proveedores le cuesta tiempo y esfuerzo innecesarios.
Desde MultiPress dispondrá de un enlace directo a los catálogos digitales de sus proveedores. De este modo, siempre tendrá conocimiento de las especificaciones técnicas de sus sustratos y del stock disponible en los mayoristas. Gracias a la conexión certificada con sus proveedores, siempre mantendrá una visión global, sin salir de su entorno MultiPress.
5. ¿Calculan el coste de producción exacto o únicamente se centran en el precio de venta?
Calcular el coste de producción de un pedido de impresión es muy complejo, porque hay que tener en cuenta cientos de parámetros diferentes. Hasta los mejores especialistas en cálculo se sorprenden por el tiempo que invierten en calcular el coste de los pedidos. Por eso, muchas empresas del sector de la impresión y la rotulación se limitan a calcular el precio de venta, con lo que desconocen el margen de negociación potencial. No importa que pueda elegir entre producir un pedido usted mismo o subcontratarlo a un tercero.
Con MultiPress, puede calcular el coste (y el tiempo) de producción en menos de 2 minutos. ¿El resultado? Siempre sabrá exactamente cuál es su margen y podrá así asegurar su beneficio.
6. ¿Su sistema MIS/ERP actual está alcanzando sus límites?
Hoy en día, hay innumerables aplicaciones de software que pueden ayudarle a organizar mejor sus procesos. Puede optar, por ejemplo, por un sistema MIS/ERP general que sirva para cualquier sector, aunque como empresa de producción gráfica, usted pertenece a un sector específico con parámetros, máquinas y materias primas únicos, por lo que las aplicaciones generales a menudo se quedan cortas. Por otro lado, puede optar por que una empresa de informática desarrolle un sistema, pero eso suele ser un proceso muy largo, incierto e intensivo, sin garantías de éxito.
Por tanto, un sistema ERP adaptado a su sector y con el que pueda modularlo de forma infinita en función de sus necesidades y ambiciones de crecimiento, como MultiPress, es la única opción de futuro.
7. ¿Su forma de trabajar actual está preparada para las ambiciones futuras de su empresa de producción de impresión y rotulación?
¿Le gustaría conseguir más volumen de negocio con menos o el mismo número de personas, o tal vez tiene otros planes de futuro?
Sea cual sea su ambición, MultiPress es la mejor solución de cara al futuro.
Con MultiPress automatizará sus procesos empresariales, lo que le permitirá trabajar de forma más eficiente y ahorrar costes. Además, el sistema MIS/ERP ofrece amplias posibilidades de elaboración de informes, lo que le permitirá comprender mejor el rendimiento de su empresa y tomar decisiones estratégicas. Independientemente de si desea ampliar su negocio, reducir costes o acceder a nuevos mercados, MultiPress le ayudará a alcanzar sus objetivos.
8. ¿Está optimizada la utilización de las máquinas de producción?
¿Su planificación se basa en los pedidos sin saber realmente cuánto tardarán en imprimirse? Una buena planificación empieza por calcular el tiempo de producción de una cotización o un pedido.
Pero con MultiPress, siempre conocerá exactamente el tiempo que tardará la producción porque el software conoce todas las máquinas y especificaciones. De esta forma, se reducen los tiempos de inactividad de la producción, se alinea totalmente el programa de flujo de cada pedido con los procesos y la capacidad de su empresa, por lo que la producción y la entrega se realizan siempre según lo previsto.
9. ¿Realmente su logística y su expedición son bastante caóticas?
Muchas empresas de impresión y rotulación cada vez parecen más una empresa de logística, lo que se traduce en facturas inesperadamente onerosas de las empresas de transporte e interminables discusiones sobre precios con su cliente.
MultiPress dispone de un enlace certificado hacia la mayoría de las empresas de logística, por lo que los gastos de envío se conocen desde el principio. Desde MultiPress también se puede hacer un seguimiento de la entrega en cualquier momento a través de Track&Trace.
10. ¿Sus socios y proveedores hablan su idioma?
Al igual que otros sectores, el de la impresión también tiene su propio lenguaje profesional. Una empresa de software puede tener un producto de primera, pero si no conoce los trucos del oficio, lo más probable es que no se cumplan todas las expectativas. Como empresa de impresión y producción de rótulos, hay tres preguntas clave que debe hacerse:
- ¿Es una empresa estable con bases sólidas?
- ¿Cuentan con verdaderos profesionales del sector de la impresión?
- ¿El software ya ha demostrado su eficacia en el mercado?
Dataline contrata principalmente a personas provenientes de la industria de la impresión y dispone de los conocimientos y la mano de obra necesarios para ofrecer la máxima asistencia, independientemente del idioma o los conocimientos previos del cliente. De este modo, garantizamos que el Go Live, el momento en el que puede empezar a trabajar con MultiPress de forma independiente, será una realidad en un plazo de seis meses.
¿Por qué MultiPress?
Durante los últimos 25 años, Dataline ha analizado en más de 1.000 empresas de producción gráfica, empresas de medios impresos, cómo organizar los procesos administrativos (cálculos, pre-impresión, gestión de pedidos, planificación, gestión de archivos, facturación, registro de tiempos, etc.) de la forma más eficiente posible. ¿Cuál es el resultado? MultiPress, el software MIS/ERP de impresión número 1 en el que confían las empresas de producción de impresión y señalética de mayor rendimiento de Europa como columna vertebral de sus operaciones.
"Un pedido de impresión y señalética supone un 40% de costes administrativos en la mayoría de las empresas de producción de impresión. Con MultiPress, garantizamos que esos costes se reducen a la mitad para duplicar el margen de cada pedido. Esa es nuestra promesa, ¡en blanco y negro!".
- Dirk Deroo, Director General de Dataline
¿Tú también te enfrentas a estos retos?
Tanto si es una nueva empresa, una gran empresa o un punto intermedio, Dataline ofrece a todos los negocios de impresión características únicas y un excelente soporte para obtener el máximo rendimiento y continuidad del software.