Waarom innoveren?
De grafische industrie is de afgelopen jaren sterk veranderd. Een groeiende behoefte aan maximale flexibiliteit en voortdurend veranderende eisen behoren tot de uitdagingen waar veel print- en signproductiebedrijven vandaag mee geconfronteerd worden. Bovendien beseffen ambitieuze ondernemingen hoe langer hoe meer dat meetbare verbeteringen beginnen bij administratieve vereenvoudiging.
Beantwoord deze 10 vragen en ontdek of je onderneming nood heeft aan MIS/ERP-software op maat van de grafische sector
1. Draait het hart van je administratie nog steeds rond Word, Excel of andere spreadsheets?
In veel grafische productiebedrijven verliezen medewerkers vaak kostbare tijd omdat ze herhaaldelijk en manueel gegevens invoeren in Word, Excel of andere spreadsheets. Daarnaast vergroten die handelingen de kans op menselijke fouten. Met een marktspecifiek MIS/ERP-systeem zoals MultiPress worden dergelijke handmatige taken overbodig.
MultiPress levert een compleet business management systeem aan voor print- en signproductiebedrijven. De software integreert en verbindt al jouw bedrijfsprocessen in één gestroomlijnd systeem. Er wordt maximaal geautomatiseerd, maar op geen enkel moment controle ontnomen aan de gebruiker.
2. Merk je ook een daling van het ordervolume en tegelijkertijd een stijging van het aantal orders?
Zoals eerder gezegd is de grafische industrie de laatste jaren sterk veranderd: denk maar aan meer drukorders met kleinere oplagen, snellere levertermijnen en on-demand printing. Voor de machines is dat geen probleem, maar voor de administratie vaak wel. Zij kunnen letterlijk niet volgen.
MultiPress maakt het mogelijk om te voldoen aan de hoge productiviteitseisen binnen de hedendaags print- en signindustrie. De software biedt het comfort van een geschoolde operator, met een groot aantal geavanceerde functies die zowel routineuze taken als overbodige handelingen elimineren. Zo produceer je meer, sneller en mis je geen enkele deadline.
3. Verlies je soms het overzicht door de vele, dagelijkse veranderingen in je printproductiebedrijf?
De enige constante is verandering. Dat geldt ook voor grafische productiebedrijven. Deadlines verschuiven, orders moeten herdrukt worden en de verkoop fluctueert zoals nooit tevoren.
Met MultiPress loop je niet achter de feiten aan, maar blijf je 'on top' dankzij de overzichtelijke dashboards en nauwkeurige rapporten. Zo grijp je snel in waar nodig en behoud je altijd de controle.
4. Worstel je met schommelende prijzen van papier, substraat of inkt?
Een nieuwe dag, een nieuwe prijs voor papier, substraat of inkt. Telkens de dagprijs opzoeken op de platformen van je leveranciers kost je onnodig tijd en moeite.
Vanuit MultiPress heb je een rechtstreekse koppeling met de digitale catalogi van jouw leveranciers. Zo heb je steeds inzicht in de technische specificaties en prijzen van je substraten en de beschikbare voorraden van de groothandel. Dankzij de gecertificeerde connectie met je leveranciers behoud je altijd het overzicht, zonder je MultiPress omgeving te verlaten.
5. Bereken je de exacte productiekosten of leg je enkel de focus op de verkoopprijs?
De berekening van de productiekosten van een printorder is een zeer complex gegeven omdat je rekening moet houden met honderden verschillende parameters. Zelf de beste calculatoren staan versteld van de tijd die zij besteden aan orderberekeningen. Hierdoor vallen veel print- en signproductiebedrijven terug op enkel de verkoopprijs, waardoor de potentiele onderhandelingsmarge ongekend is. Laat staan dat je kan beslissen om een order al dan niet zelf uit te voeren, dan wel om het uit te besteden aan een derde partij.
Met MultiPress bereken je de productiekost (en -tijd) in minder dan 2 minuten. Het gevolg? Je weet altijd exact hoe groot je marge is en kan zo je winst veiligstellen.
6. Botst je huidig MIS/ERP-systeem op zijn limieten?
Tegenwoordig zijn er talloze softwaretoepassingen die je kunnen helpen om je processen beter te organiseren. Je kan bijvoorbeeld kiezen voor een algemeen MIS/ERP-systeem dat voor elke sector gebruikt kan worden, maar als grafisch productiebedrijf zit je in een specifieke branche met unieke parameters, machines en grondstoffen waardoor algemene toepassingen vaak onbewust tekortschieten. Anderzijds kan je ervoor kiezen om een systeem te laten ontwikkelen door een (bevriend) IT-bedrijf, maar dat is meestal een erg lang, onzeker en intensief proces zonder garantie op succes.
Een grafisch ERP-systeem op maat van je branche en waarmee je oneindig kan moduleren in functie van je behoeftes en groeiambities, zoals MultiPress, is daarom de enige juiste keuze.
7. Is je huidige manier van werken klaar voor de toekomstige ambities van jouw print- en signproductiebedrijf?
Je wil graag met minder of hetzelfde aantal mensen meer omzet halen of misschien heb je andere toekomstplannen?
Ongeacht je ambitie is MultiPress de beste toekomstgerichte oplossing.
Met MultiPress automatiseer je je bedrijfsprocessen, waardoor je efficiënter kunt werken en kosten kunt besparen. Daarnaast biedt het MIS/ERP-systeem uitgebreide rapportage mogelijkheden, waardoor je beter inzicht krijgt in je bedrijfsprestaties en strategische beslissingen kunt nemen. Of je nu wilt groeien, kosten wilt verlagen of nieuwe markten wilt betreden, MultiPress ondersteunt je bij het realiseren van je doelen.
8. Is de bezetting van je productiemachines niet optimaal benut?
Wordt je planning opgemaakt op basis van orders zonder te weten hoelang er effectief gedrukt moet worden? Een goeie planning begint bij de productietijdberekening. Manueel is dat onbegonnen werk, maar met MultiPress weet je altijd exact hoeveel tijd de productie in beslag zal nemen omdat de software alle machines en specificaties kent. Zo vermijd je productiestilstand, stem je het doorloopschema van elke order volledig af op de processen en capaciteit binnen je bedrijf en wordt er altijd volgens plan geproduceerd en geleverd.
9. Verloopt je logistiek en expeditie nogal chaotisch?
Veel print- en signproductiebedrijven lijken stilaan meer op een expeditiebedrijf, met onverwacht hoge facturen van de transportbedrijven en eindeloze prijsdiscussies met de eindklant als gevolg.
MultiPress heeft een gecertificeerde koppeling met de meeste transportbedrijven waardoor de expeditiekosten vanaf het begin bekend zijn. Vanuit MultiPress kan je bovendien de levering op elk moment volgen via Track&Trace.
10. Spreken je partners en leveranciers jouw (vak)taal?
Net zoals andere sectoren heeft ook de grafische sector zijn eigen vaktaal. Een softwarebedrijf mag een topproduct hebben, als ze de kneepjes van het vak niet kent, is de kans groot dat niet alle verwachtingen ingelost worden. Als print- en signproductiebedrijf zijn er drie belangrijke vragen die je jezelf moet stellen:
- Heb ik te maken met een stabiel bedrijf met sterke fundamenten?
- Heeft het bedrijf echte vakmensen uit de grafische industrie in huis?
- Heeft de software zichzelf al bewezen in de markt?
Dataline neemt voornamelijk mensen uit de grafische industrie aan en heeft de kennis en mankracht in huis om maximale ondersteuning te bieden, ongeacht de taal of achtergrondkennis van de klant. Zo garanderen we dat de Go Live, het moment waarop je zelfstandig met MultiPress aan de slag kan, binnen de zes maanden een feit is.
Waarom MultiPress?
In de afgelopen 25 jaar analyseerde Dataline bij meer dan 1000 grafische productiebedrijven hoe men administratieve processen (calculatie, prepress, ordermanagement, planning, bestandsbeheer, facturatie, tijdsregistratie, …) zo efficiënt mogelijk kan organiseren. Het resultaat? MultiPress, de #1 Print MIS/ERP-software waar ondertussen meer dan 1.000 van Europa’s best presterende printproductiebedrijven op vertrouwen als de ruggengraat voor hun bedrijfsvoering.
“Een print- en signorder bestaat bij de meeste grafische productiebedrijven voor 40% uit administratieve kosten. Met MultiPress garanderen we dat die kosten gehalveerd worden, zodat de marge op elk order verdubbeld kan worden. Dat is onze belofte, zwart op wit!”
– Dataline CEO Dirk Deroo
Worstel je ook met deze uitdagingen?
Of je nu een startup bent, een grote onderneming of ergens daartussenin, Dataline geeft elk printbedrijf unieke functies en uitstekende support voor maximale softwareprestaties en continuïteit.