Warum innovativ sein?
Die Druckindustrie hat sich in den letzten Jahren stark verändert. Ein wachsender Bedarf an maximaler Agilität und sich ständig ändernde Anforderungen gehören zu den vielen Herausforderungen, denen sich viele Druckproduktionsunternehmen und Werbetechnikhersteller heute stellen müssen. Darüber hinaus erkennen ambitionierte Unternehmen zunehmend, dass messbare Verbesserungen mit einer Vereinfachung der Verwaltung beginnen.
Beantworten Sie diese 10 Fragen und finden Sie heraus, ob Ihr Unternehmen eine auf die Grafikbranche zugeschnittene MIS/ERP-Software benötigt
1. Dreht sich der Kern Ihrer Verwaltung immer noch um Word, Excel oder andere Tabellenkalkulationen?
In vielen Druckproduktionsunternehmen verlieren die Mitarbeiter oft wertvolle Zeit, weil sie immer wieder manuell Daten in Word, Excel oder andere Tabellenkalkulationen eingeben. Darüber hinaus erhöhen diese Tätigkeiten die Wahrscheinlichkeit menschlicher Fehler. Mit einem marktspezifischen MIS/ERP-System wie MultiPress entfallen solche manuellen Tätigkeiten.
MultiPress bietet ein komplettes Managementsystem für Druck- und Werbetechnikproduktionsunternehmen. Die Software integriert und konnektiviert alle Ihre Geschäftsprozesse in einem einzigen, schlanken System. So wird ein Höchstmaß an Automatisierung erreicht, ohne dass dem Anwender die Kontrolle entzogen wird.
2. Stellen Sie einen Rückgang des Auftragsvolumens und gleichzeitig einen Anstieg der Zahl der Rechnungen fest?
Wie bereits erwähnt, hat sich die Druckindustrie in den letzten Jahren stark verändert: Denken Sie nur an mehr Druckaufträge mit kleineren Auflagen, schnellere Lieferzeiten und On-Demand-Druck. Für die Maschinen ist das kein Problem, aber für die Verwaltung ist es oft ein Problem. Sie kann buchstäblich nicht mithalten.
MultiPress erfüllt die hohen Produktivitätsanforderungen eines modernen Druckproduktionsunternehmens und Werbetechnikproduzenten. Die Software bietet den Komfort eines erfahrenen Bedieners mit einer Vielzahl von fortschrittlichen Funktionen, die sowohl Routineaufgaben als auch überflüssige Vorgänge eliminieren. So produzieren Sie mehr, schneller und verpassen nie einen Termin.
3. Verlieren Sie bei den vielen, täglichen Veränderungen in Ihrem Druckproduktionsunternehmen den Überblick?
Die einzige Konstante ist der Wandel. Das gilt auch für Druckproduktionsunternehmen. Termine verschieben sich, Rechnungen müssen nachgedruckt werden und der Umsatz schwankt wie nie zuvor.
Mit MultiPress behalten Sie dank übersichtlicher Dashboards und genauer Berichte den Überblick. So können Sie bei Bedarf schnell eingreifen und behalten stets die Kontrolle.
4. Haben Sie mit schwankenden Preisgestaltungen bei Papier, Menge oder Druckfarbe zu kämpfen?
Ein neuer Tag, ein neuer Preis für Papier, Bedruckstoff oder Druckfarbe. Die Suche nach der täglichen Preisgestaltung auf den Plattformen Ihrer Zulieferer kostet Sie unnötig Zeit und Mühe.
Von MultiPress aus haben Sie eine direkte Verbindung zu den digitalen Katalogen Ihrer Zulieferer. So haben Sie jederzeit Einblick in die technischen Spezifikationen Ihrer Bedruckstoffe und den verfügbaren Bestand bei den Großhändlern. Dank der zertifizierten Verbindung mit Ihren Zulieferern behalten Sie immer den Überblick, ohne Ihre MultiPress-Umgebung zu verlassen.
5. Kalkulieren Sie die genauen Produktionskosten oder konzentrieren Sie sich nur auf den Verkaufspreis?
Die Kalkulation der Produktionskosten einer Rechnung ist sehr komplex, da Hunderte von verschiedenen Parametern berücksichtigt werden müssen. Selbst die besten Kalkulatoren sind erstaunt, wie viel Zeit sie für die Kalkulation von Rechnungen aufwenden müssen. Daher greifen viele Druckproduktionsunternehmen und Schilderhersteller auf den reinen Verkaufspreis zurück, so dass der mögliche Beschnitt bei den Verhandlungen nicht bekannt ist. Dabei können Sie selbst entscheiden, ob Sie eine Rechnung selbst produzieren oder an einen Dritten vergeben.
Mit MultiPress können Sie die Produktionskosten (und -zeiten) in weniger als 2 Minuten kalkulieren. Und das Ergebnis? Sie wissen immer genau, wie groß Ihr Beschnitt ist und können so Ihren Gewinn sichern.
6. Stößt Ihr aktuelles MIS/ERP-System an seine Grenzen?
Heutzutage gibt es unzählige Softwareanwendungen, die Ihnen helfen können, Ihre Prozesse besser zu organisieren. Sie können sich zum Beispiel für ein allgemeines MIS/ERP-System entscheiden, das für jede Branche eingesetzt werden kann, aber als Druckproduktionsunternehmen befinden Sie sich in einer spezifischen Branche mit einzigartigen Parametern, Maschinen und Rohstoffen, so dass allgemeine Anwendungen oft nicht ausreichen. Andererseits können Sie sich dafür entscheiden, ein System von einem IT-Unternehmen entwickeln zu lassen, aber das ist in der Regel ein sehr langer, unsicherer und intensiver Prozess ohne Erfolgsgarantie.
Ein auf Ihre Branche zugeschnittenes ERP-System, das Sie stufenlos an Ihre Bedürfnisse und Wachstumsambitionen anpassen können, wie MultiPress, ist daher die einzige zukunftssichere Wahl.
7. Ist Ihre derzeitige Arbeitsweise für die zukünftigen Ambitionen Ihres Druckproduktionsunternehmens und Ihrer Werbetechnik-Produktionen bereit?
Möchten Sie mit weniger oder der gleichen Anzahl von Mitarbeitern mehr Umsatz erzielen, oder haben Sie andere Zukunftspläne?
Wie auch immer Ihre Ambitionen aussehen, MultiPress ist die beste Lösung für die Zukunft.
Mit MultiPress automatisieren Sie Ihre Geschäftsprozesse und können so effizienter arbeiten und Kosten sparen. Darüber hinaus bietet das MIS/ERP-System umfangreiche Reporting-Möglichkeiten, die Ihnen einen besseren Einblick in Ihre Geschäftsentwicklung ermöglichen und Sie in die Lage versetzen, strategische Entscheidungen zu treffen. Ob Sie wachsen, Kosten vermindern oder neue Märkte erschließen wollen, MultiPress unterstützt Sie bei der Erreichung Ihrer Ziele.
8. Ist die Auslastung Ihrer Produktionsmaschinen nicht optimal?
Planen Sie auf der Basis von Rechnungen, ohne zu wissen, wie lange es dauert, bis diese tatsächlich gedruckt werden? Eine gute Planung beginnt mit der Kalkulation der Produktionszeit eines Angebotes oder einer Rechnung.
Aber mit MultiPress wissen Sie immer genau, wie lange die Produktion dauern wird, denn die Software kennt alle Maschinen und Spezifikationen. Auf diese Weise vermeiden Sie Produktionsausfälle, stimmen den Ablaufplan jeder Rechnung vollständig mit den Prozessen und Kapazitäten Ihres Unternehmens ab, und Produktion und Lieferung verlaufen stets termingerecht.
9. Sind Ihre Logistik und Ihr Versand eher chaotisch?
Viele Druckproduktionsunternehmen und Schilder ähneln immer mehr einer Spedition, was zu unerwartet hohen Rechnungsstellungen von Transportunternehmen und endlosen Preisgestaltungen mit Ihrem Kunden führt.
MultiPress verfügt über eine zertifizierte Verbindung zu den meisten Transportunternehmen, so dass die Transportkosten von Anfang an bekannt sind. Von MultiPress aus können Sie die Lieferung auch jederzeit über Track&Trace verfolgen.
10. Sprechen Ihre Partner und Zulieferer Ihre Sprache?
Die Druckindustrie hat, wie andere Branchen auch, ihre eigene Fachsprache. Eine Softwarefirma kann ein Spitzenprodukt haben, aber wenn sie die Tricks und Kniffe des Handwerks nicht kennt, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass nicht alle Erwartungen erfüllt werden. Als Druck- und Werbetechnikproduktionsunternehmen sollten Sie sich drei wichtige Fragen stellen:
- Habe ich es mit einem stabilen Unternehmen mit einem soliden Fundament zu tun?
- Verfügt das Unternehmen über echte Fachleute aus der Druckbranche?
- Hat sich die Software bereits auf dem Markt bewährt?
Dataline rekrutiert hauptsächlich Mitarbeiter aus der Druckindustrie und verfügt über das Wissen und die Arbeitskraft, um unabhängig von der Sprache oder dem Hintergrundwissen des Kunden ein Maximum an Unterstützung zu bieten. Auf diese Weise garantieren wir, dass der Go Live, also der Moment, in dem Sie selbstständig mit MultiPress arbeiten können, innerhalb von sechs Monaten Realität wird.
Warum MultiPress?
In den letzten 25 Jahren hat Dataline über 1.000 Druckproduktionsunternehmen und Printmedien-Unternehmen analysiert, wie man die administrativen Prozesse (Kalkulation, Druckvorbereitung, Auftragsmanagement, Planung, Datenverwaltung, Rechnungsstellung, Zeiterfassung usw.) so effizient wie möglich gestalten kann. Das Ergebnis? MultiPress, die Nr. 1 unter den Print-MIS/ERP-Softwarelösungen, auf die sich die leistungsstärksten Druck- und Werbetechnikunternehmen in Europa als Rückgrat ihrer Arbeit verlassen.
"Bei den meisten Druckproduktionsunternehmen machen Druck- und Werbetechnik-Aufträge 40 % der Verwaltungskosten aus. Mit MultiPress garantieren wir, dass sich diese Kosten halbieren und der Beschnitt jeder Rechnung verdoppelt. Das ist unser Versprechen, schwarz auf weiß!"
- Dirk Deroo, CEO von Dataline
Kämpfen Sie auch mit diesen Herausforderungen?
Egal ob Sie ein Startup, ein Großunternehmen oder irgendwo dazwischen sind, Dataline bietet jedem Druckunternehmen einzigartige Funktionen und exzellenten Support für maximale Softwareleistung und Kontinuität.