Miksi innovoida?
Graafinen teollisuus on muuttunut merkittävästi viime vuosina. Kasvava tarve maksimaaliselle joustavuudelle ja jatkuvasti muuttuville vaatimuksille ovat haasteita, joita monet tulostus- ja opastustuotantoyritykset kohtaavat tänä päivänä. Lisäksi kunnianhimoiset yritykset ymmärtävät yhä paremmin, että paremmat tulokset alkavat hallinnon tehostamisesta ja yksinkertaistamisesta.
Vastaa näihin 10 kysymykseen ja selvitä, onko yritykselläsi tarvetta graafiselle alalle räätälöityyn MIS/ERP-ohjelmistoon.
1. Pyöriikö hallintosi ydin edelleen Wordin, Excelin tai muiden taulukoiden ympärillä?
Monissa graafisissa tuotantoyrityksissä työntekijät menettävät usein arvokasta aikaa syöttämällä tietoja toistuvasti ja manuaalisesti Wordiin, Exceliin tai muihin taulukoihin. Lisäksi nämä toimet lisäävät inhimillisten virheiden riskiä. Markkinakohtaisella MIS/ERP-järjestelmällä, kuten MultiPressillä, tällaiset manuaaliset tehtävät tulevat tarpeettomiksi.
MultiPress tarjoaa täydellisen liiketoiminnan hallintajärjestelmän tulostus- ja opastustuotantoyrityksille. Ohjelmisto integroi ja yhdistää kaikki yrityksesi prosessit yhdeksi virtaviivaiseksi järjestelmäksi. Automaatio on maksimoitu, mutta käyttäjältä ei viedä missään vaiheessa kontrollia.
2. Huomaatko tilausmäärän laskun ja samalla tilausten määrän kasvun?
Kuten aiemmin sanottu, graafinen teollisuus on muuttunut merkittävästi viime vuosina: esimerkiksi lisää painotilauksia pienemmillä painoksilla, nopeammat toimitusajat ja on-demand-painaminen. Koneille tämä ei ole ongelma, mutta hallinnolle usein kyllä. He eivät kirjaimellisesti ehdi mukaan.
MultiPress mahdollistaa nykyajan tulostus- ja opastustuotantoyrityksiltä vaadittavan korkean tuottavuuden. Ohjelmisto tarjoaa koulutetun operaattorin mukavuuden, useilla edistyneillä toiminnoilla, jotka eliminoivat sekä rutiininomaiset että tarpeettomat toimet. Näin tuotat enemmän, nopeammin, etkä menetä yhtään määräaikaa.
3. Menetätkö joskus yleiskuvan monien, päivittäisten muutosten vuoksi tulostustuotantoyrityksessäsi?
Ainoa pysyvä asia on muutos. Tämä pätee myös graafisiin tuotantoyrityksiin. Määräajat siirtyvät, tilaukset on painettava uudelleen ja myynti vaihtelee enemmän kuin koskaan aiemmin.
MultiPressin avulla pysyt ajan tasalla kiitos selkeiden koontinäyttöjen ja tarkkojen raporttien. Näin voit nopeasti puuttua asiaan tarvittaessa ja säilytät aina kontrollin.
4. Kamppailetko paperin, alustan tai musteen vaihtelevien hintojen kanssa?
Uusi päivä, uusi hinta paperille, alustalle tai musteelle. Päivittäisen hinnan etsiminen toimittajien alustoilta vie sinulta turhaan aikaa ja vaivaa.
MultiPressin kautta sinulla on suora yhteys toimittajiesi digitaalisiin luetteloihin. Näin saat aina tietoa alustaasi liittyvistä teknisistä eritelmistä ja tukkukauppojen saatavilla olevista varastoista. Sertifioidun yhteyden ansiosta toimittajiisi näet aina yleiskuvan, poistumatta MultiPress-ympäristöstäsi.
5. Lasketko tarkat tuotantokustannukset vai keskitytkö vain myyntihintaan?
Tulostustilauksen tuotantokustannusten laskeminen on erittäin monimutkainen asia, koska sinun on otettava huomioon satoja eri parametrejä. Jopa parhaat laskijat ovat yllättyneitä siitä ajasta, jonka he käyttävät tilauksen laskemiseen. Tämän seurauksena monet tulostus- ja opastustuotantoyritykset keskittyvät vain myyntihintaan, mikä tekee neuvottelumarginaalista tuntemattoman. Saati, että voit päättää, toteutetaanko tilaus itse vai ulkoistetaanko se kolmannelle osapuolelle.
MultiPressin avulla lasket tuotantokustannukset (ja -ajan) alle 2 minuutissa. Tuloksena tiedät aina tarkalleen, kuinka suuri marginaalisi on ja voit näin turvata voiton.
6. Onko nykyinen MIS/ERP-järjestelmäsi törmännyt rajoihinsa?
Nykyään on lukemattomia ohjelmistoratkaisuja, jotka voivat auttaa sinua järjestämään prosessejasi paremmin. Voit esimerkiksi valita yleisen MIS/ERP-järjestelmän, joka sopii kaikille aloille, mutta graafisena tuotantoyrityksenä olet erityisellä alalla, jolla on ainutlaatuiset parametrit, koneet ja raaka-aineet. Tämän vuoksi yleiset sovellukset jäävät usein huomaamatta puutteellisiksi. Toisaalta voit valita järjestelmän kehittämisen muulta IT-yritykseltä, mutta se on yleensä erittäin pitkä, epävarma ja intensiivinen prosessi ilman menestystakuuta.
Graafinen ERP-järjestelmä, joka on räätälöity alallesi ja jolla voit modulaarisesti mukauttaa sen tarpeidesi ja kasvutavoitteidesi mukaisesti, kuten MultiPress, on siksi ainoa oikea valinta.
7. Onko nykyinen työtapasi valmis tulevaisuuden tavoitteisiin tulostus- ja opastustuotantoyrityksessäsi?
Haluatko saavuttaa enemmän liikevaihtoa pienemmällä tai samalla henkilöstömäärällä, vai onko sinulla muita tulevaisuuden suunnitelmia?
Riippumatta kunnianhimostasi, MultiPress on paras tulevaisuuteen suuntautunut ratkaisu.
MultiPressin avulla automatisoit liiketoimintaprosessejasi, jolloin voit työskennellä tehokkaammin ja säästää kustannuksia. Lisäksi MIS/ERP-järjestelmä tarjoaa laajat raportointimahdollisuudet, jolloin saat paremman käsityksen yrityksesi suorituskyvystä ja voit tehdä strategisia päätöksiä. Haluatko sitten kasvaa, vähentää kustannuksia tai päästä uusille markkinoille, MultiPress tukee sinua tavoitteidesi saavuttamisessa.
8. Onko tuotantosi käyttöaste optimaalinen?
Tehdäänkö suunnitelmasi tilausten perusteella tietämättä, kuinka kauan painamiseen menee? Hyvä suunnittelu alkaa tarjouksen tai tilauksen tuotantoajan laskemisesta. Manuaalisesti tämä on mahdotonta, mutta MultiPressin avulla tiedät aina tarkalleen, kuinka paljon aikaa tuotanto vie, koska ohjelmisto tuntee kaikki koneet ja tekniset tiedot. Näin vältät tuotantoseisokit, ajoitat jokaisen tilauksen läpimenon yrityksesi prosessien ja kapasiteetin mukaisesti ja tuotanto ja toimitus tapahtuvat aina suunnitelman mukaisesti.
9. Onko logistiikkasi ja lähetyksesi melko kaoottista?
Monet tulostus- ja opastustuotantoyritykset näyttävät yhä enemmän lähetysyhtiöiltä, mikä johtaa odottamattoman korkeisiin laskuihin kuljetusyrityksiltä ja loputtomiin hintaneuvotteluihin asiakkaan kanssa.
MultiPressilla on sertifioitu yhteys useimpiin kuljetusyrityksiin, mikä tarkoittaa, että lähetyskustannukset ovat tiedossa alusta alkaen. MultiPressin kautta voit myös seurata toimitusta milloin tahansa Track & Tracen avulla.
10. Puhuvatko kumppanisi ja toimittajasi sinun (ala)kieltäsi?
Kuten muilla aloilla, myös graafisella alalla on oma ammattikielensä. Ohjelmistoyrityksellä voi olla huipputuote, mutta jos he eivät tunne alan yksityiskohtia, on suuri mahdollisuus, että kaikki odotukset eivät täyty. Tulostus- ja opastustuotantoyritykselle on kolme tärkeää kysymystä, jotka sinun tulee kysyä itseltäsi:
- Onko kyseessä vakaa yritys, jolla on vahvat perustukset?
- Onko yrityksessä aitoja graafisen alan ammattilaisia?
- Onko ohjelmisto jo osoittanut arvonsa markkinoilla?
Dataline palkkaa pääasiassa ihmisiä graafiselta alalta ja sillä on tietotaito ja voima tarjota maksimaalista tukea asiakkaan kielestä tai taustatiedoista riippumatta. Näin takaamme, että Go Live, hetki jolloin voit itsenäisesti käyttää MultiPressiä, on toteutunut kuuden kuukauden kuluessa.
Miksi MultiPress?
Viimeisten 25 vuoden aikana Dataline on analysoinut yli 1000 graafista tuotantoyritystä tutkien, miten hallinnollisia prosesseja (laskenta, prepress, tilauksenhallinta, suunnittelu, tiedostonhallinta, laskutus, ajan seuranta, ...) voidaan järjestää mahdollisimman tehokkaasti. Tulos? MultiPress, Euroopan parhaiten menestyvien tulostus- ja opastustuotantoyritysten luottama #1 Print MIS/ERP-ohjelmisto, joka toimii yritystoiminnan selkärankana.
“Useimmissa graafisissa tuotantoyrityksissä tulostus- ja opastetilauksista 40 % koostuu hallinnollisista kustannuksista. MultiPressin avulla takaamme, että nämä kustannukset puolittuvat, jolloin jokaisen tilauksen marginaali voidaan kaksinkertaistaa. Se on lupauksemme, mustaa valkoisella!”
– Datalinen toimitusjohtaja Dirk Deroo
Kamppailetko myös näiden haasteiden kanssa?
Olitpa sitten startup, suuri yritys tai jotain siltä väliltä, Dataline tarjoaa jokaiselle tulostusyritykselle ainutlaatuisia ominaisuuksia ja erinomaista tukea, jotka takaavat maksimaalisen ohjelmistotehokkuuden ja jatkuvuuden.