Pourquoi innover ?
L'industrie de l'imprimerie a considérablement évolué ces dernières années. Un besoin croissant d'agilité maximale et des exigences en constante évolution font partie des nombreux défis auxquels de nombreuses entreprises de production d'impression et de signalétique sont confrontées aujourd'hui. En outre, les entreprises ambitieuses réalisent de plus en plus que les améliorations mesurables commencent par une simplification de la lourdeur administrative.
Répondez à ces 10 questions et découvrez si votre entreprise a besoin d'un logiciel MIS/ERP adapté au secteur graphique
1. L'essentiel de votre gestion se fait encore des logiciels de type Word, Excel ou autres feuilles de calcul ?
Dans de nombreuses imprimeries et prestataires de communication visuelle, les collaborateurs perdent un temps précieux à saisir manuellement et de manière répétitive des données dans Word, Excel ou autres feuilles de calcul. En outre, ce mode de fonctionnement provoque un risque d'erreur humaine élevé. Avec un ERP dédié métier comme MultiPress, ces tâches manuelles deviennent inutiles.
MultiPress offre un système de gestion complet pour les entreprises d'impression et de signalétique. Le logiciel intègre et connecte tous vos processus commerciaux en un seul système rationalisé. L'automatisation est maximale et l'utilisateur en garde l'entier contrôle.
2. Constatez-vous que les commandes en courtes séries ont pris le pas sur le nombre des commandes en volume ?
Vous le savez, le secteur de l'impression a beaucoup changé ces dernières années. Les commandes d'impression portent majoritairement sur des courtes séries, voire sur des travaux à la demande et les délais sont de plus en plus serrés. Pour les machines, ce n'est pas un problème, mais pour la gestion administrative, cela se complique. Cette multitude de petites commandes est difficile à suivre et à traiter.
MultiPress répond aux exigences de productivité élevées d'une entreprise graphique des temps modernes. Le progiciel offre le confort d'un opérateur qualifié, avec une foule de fonctions avancées qui éliminent à la fois les tâches de routine et les opérations redondantes. Ainsi, vous produisez plus, plus vite et vous ne manquez jamais une échéance.
3. Vous perdez le contrôle avec les nombreux changements quotidiens que l'on vous demande ?
La constante d'une entreprise graphique à ce jour, c'est le changement. Les délais changent, les commandes doivent être réimprimées et les ventes fluctuent comme jamais auparavant.
MultiPress vous permet de garder le contrôle grâce à des tableaux de bord clairs et des rapports précis. Vous pouvez ainsi intervenir rapidement en cas de besoin et garder le contrôle.
4. Vous êtes aux prises avec la tarification fluctuante du papier, du support ou de l'encre ?
Un nouveau jour, un nouveau prix pour le papier, le substrat ou l'encre. La recherche du prix du jour sur les plateformes de vos fournisseurs vous coûte du temps et des efforts inutiles.
Avec MultiPress, vous disposez d'un lien direct avec les catalogues numériques de vos fournisseurs. Ainsi, vous avez toujours un aperçu des spécifications techniques de vos requis et du stock disponible chez les revendeurs. Grâce à la connexion certifiée avec vos fournisseurs, vous disposez des informations, sans devoir quitter votre environnement MultiPress.
5. Calculez-vous le coût de production exact ou vous concentrez-vous uniquement sur le prix de vente ?
Le calcul du coût de production d'une commande d'impression est très complexe, car il faut tenir compte de centaines de paramètres différents. Même les meilleurs calculateurs sont stupéfaits par le temps qu'ils passent à calculer les commandes. Par conséquent, de nombreuses entreprises de production se concentrent sur le seul prix de vente, ce qui rend la marge de négociation potentielle totalement inconnue. Peu importe que vous puissiez décider de produire une commande vous-même ou de la confier à un tiers.
Avec MultiPress, vous pouvez calculer le coût (et le temps) de production en moins de 2 minutes. Résultat ? Vous savez toujours exactement quelle est votre marge de manoeuvre et pouvez ainsi sécuriser votre bénéfice.
6. Votre système CRM actuel atteint-il ses limites ?
Il existe aujourd'hui de nombreuses applications logicielles qui peuvent vous aider à mieux organiser vos processus. Vous pouvez, par exemple, opter pour un logiciel CRM général qui peut être utilisé dans n'importe quel secteur, mais qui ne sera pas spécialiste du domaine dans lequel vous travaillez. Or l'industrie graphique nécessite de pouvoir traiter de nombreux paramètres, des machines et des matières premières spécifiques, de sorte que les logiciels standards ne sont ni adaptés, ni suffisants. D'autre part, vous pouvez choisir de faire développer un logiciel par une société informatique, mais il s'agit généralement d'un processus très long, incertain et intensif, sans garantie de succès.
Un système ERP adapté à votre secteur et que vous pouvez moduler à l'infini en fonction de vos besoins et de vos ambitions de croissance, tel que MultiPress, est donc le seul choix à l'épreuve du temps.
7. Votre mode de travail actuel est-il prêt pour les ambitions futures de votre entreprise ?
Vous aimeriez réaliser un chiffre d'affaires plus important avec moins ou le même nombre de personnes, ou peut-être avez-vous d'autres projets pour l'avenir ?
Quelle que soit votre ambition, MultiPress est la meilleure solution d'avenir.
Avec MultiPress, vous automatisez vos processus d'entreprise, ce qui vous permet de travailler plus efficacement et de réaliser des économies. En outre, le système CRM offre des possibilités étendues en matière de reporting, ce qui vous permet de mieux connaître les performances de votre entreprise et de prendre des décisions stratégiques. Que vous souhaitiez vous développer, réduire vos coûts ou pénétrer de nouveaux marchés, MultiPress vous aide à atteindre vos objectifs.
8. L'utilisation de vos machines de production n'est pas maximale ?
Votre planification est basée sur des commandes dont vous n'avez aucune idée du temps qu'il vous faudra pour les produire ? Une bonne planification commence par le calcul du temps de production d'une commande.
Avec MultiPress, vous savez toujours exactement combien de temps une production prendra, car le progiciel connaît les machines et leurs spécifications. Ainsi, vous évitez les arrêts de production, vous alignez parfaitement le calendrier de flux de chaque commande sur les processus et la capacité de votre entreprise, et la production et la livraison se font toujours dans les temps impartis.
9. La gestion du transport et de la livraison sont plutôt chaotiques ?
La plupart des entreprises d'impression et de signalétique gèrent la livraison des commandes, sans connaitre au préalable les coûts de transport et les conditions de vente des prestataires. Cela se traduit par des facturations élevées et inattendues de la part des compagnies de transport et des discussions de prix interminables avec votre client.
MultiPress dispose d'un connexion certifiée avec la plupart des entreprises de transport, de sorte que les frais d'expédition sont connus dès le départ. Depuis MultiPress, vous pouvez également suivre la livraison à tout moment grâce à l'application Track&Trace.
10. Vos partenaires et fournisseurs parlent-ils votre langue ?
Comme dans tous secteurs d'activités, l'industrie de l'imprimerie a son propre langage professionnel. Un éditeur de logiciels peut avoir un produit de qualité, mais s'il ne connaît pas les ficelles du métier, il y a de fortes chances que toutes les attentes ne soient pas satisfaites. En tant qu'imprimeurs ou fabricants de communication visuelle, vous devez vous poser trois questions essentielles :
- Ai-je affaire à une entreprise stable aux fondations solides ?
- L'entreprise dispose-t-elle de professionnels expérimentés de l'industrie graphique ?
- Le logiciel a-t-il déjà fait ses preuves sur le marché ?
Dataline recrute principalement des personnes issues du secteur de l'imprimerie et dispose des connaissances et de la main-d'œuvre nécessaires pour fournir une assistance maximale, quelle que soit la langue ou les connaissances métier du client. De cette façon, nous garantissons que le Go Live, c'est à dire l'instant où vous allez réellement commencer à travailler avec MultiPress de manière autonome, soit une réalité sous 6 mois.
Pourquoi MultiPress ?
Au cours des 25 dernières années, Dataline a analysé plus de 1000 entreprises de production d'imprimés et de signalétiques, afin de pouvoir offrir les meilleurs processus à ses clients, que ce soit dans la gestion des coûts de production, la création de devis, la gestion du prépresse, de la production, de la planification, de la facturation, de l'enregistrement du temps, du reporting etc... Résultat ? MultiPress est aujourd'hui l'ERP n°1 sur lequel les entreprises graphiques les plus performantes d'Europe s'appuient.
" Dans la plupart des entreprises de production imprimée et de signalétique, une commande se compose de 40 % de frais de gestion. Avec MultiPress, nous garantissons la division de ces coûts par deux afin de doubler la marge sur chaque commande. C'est notre promesse, noir sur blanc !"
- Dirk Deroo, PDG de Dataline
Vous aussi, vous êtes confrontés à ces défis ?
Que vous soyez une startup, une grande entreprise ou quelque part entre les deux, Dataline offre à chaque entreprise d'impression des fonctionnalités uniques et un excellent support pour une performance logicielle et une fluidité maximales.