5 signes indiquant que l'automatisation du planning de production est devenu nécessaire
27 Août 2024
Avez-vous déjà eu l'impression que la planification de la production était hors de contrôle ? Une commande peut-être hors délai pour cause de mauvais choix d'une machine, une autre traîne en longueur du fait d'une communication défectueuse au sein de l'atelier. Vous êtes constamment en retard et vous vous efforcez de tout finir à temps. Quels sont les signes qui indiquent que vous devez automatiser la planification de votre entreprise de signalétique et d'impression ? Et surtout, qu'est-ce que cela apportera à votre entreprise ?
1. Vous recevez de plus en plus de commandes en courte série
De nombreuses entreprises de signalétique et d'impression reçoivent aujourd'hui un grand nombre de commandes urgentes en petite série. Pour les commandes en volume, la planification est relativement facile, mais avec une abondance de petites commandes, cela devient un vrai défi. Il faut vérifier s'il est possible d'économiser du temps machine en combinant des commandes, veiller à ce que les différentes étapes de chaque commande puissent s'enchaîner sans heurts et, surtout, faire en sorte que chaque machine de votre parc soit utilisée de la manière la plus optimale possible.
En outre, la gestion administrative avec les méthodes de planification traditionnelles est très complexe : il est difficile de savoir quelles commandes ont été traitées dans la journée et si, par exemple, des erreurs ont été commises. En bref, cela crée des problèmes internes et externes que vous souhaiteriez éviter : vous voulez des clients satisfaits, car un client satisfait est un client fidèle.
C'est là qu'un logiciel MIS/ERP tel que MultiPress s'avère utile. Pour les clients qui vous demandent de stocker leurs impressions, un ERP comme MultiPress vous permet de suivre votre niveau de stock et d'éviter ainsi les pénuries qui rendent les productions d'urgence coûteuses. Vous réduisez ainsi les mauvaises surprises.
2. La mise en oeuvre du projet est retardée
Toutes les entreprises graphiques sont confrontées à des projets retardés voire même parfois stoppés. Les causes peuvent en être diverses, comme par exemple :
- Le personnel de production doit être réaffecté à une commande plus urgente
- Une machine est en attente du fait d'un retard au prépresse
- Des projets similaires auraient pu être planifiés sur la même machine pour éviter les pertes de temps
Pour tout projet, il faut donc gérer au mieux les ressources humaines et les machines, ce qui se fait beaucoup plus facilement avec une base de données centralisée d'un progiciel. Les administratifs et les opérateurs ont accès au même planning, qui peut facilement être ajusté.
3. Les estimations de coûts sont imprécises
Lorsque les estimations de coûts s'avèrent inexactes, les conséquences sont cauchemardesques pour toute entreprise. Cela peut entraîner :
- Des pertes inattendues et des pressions sur les marges bénéficiaires
- L'insatisfaction du client
- Des difficultés dans la gestion des ressources
- Des changements dans les exigences du projet
Vous pouvez facilement éviter ce problème en utilisant les bons outils. Le moteur de calcul de MultiPress garantit un calcul exact des prix, quel que soit le type de travail d'impression ou de machine. Vous établissez ainsi non seulement des devis précis avec un prix de vente au plus juste, mais vous bénéficiez d'un aperçu en temps réel des coûts de production effectifs, du temps de production et du planning d'éxécution. Non seulement vous avez contrôler l'ensemble des coûts, mais vous optimisez également vos marges bénéficiaires.
Et vous n'avez pas à vous soucier de la relation de confiance avec vos clients : votre communication est claire dès le premier contact. En outre, les ajustements éventuels peuvent être facilement suivis.
4. Manque de visibilité et d'intégration entre les services
Une gestion des commandes, une gestion des stocks ou un contrôle de la production inefficaces engendrent de nombreux problèmes. Vous perdez la vue d'ensemble et commettez des erreurs ou des tâches administratives inutiles. Les erreurs de communication entre l'administration et la production entraînent non seulement des retards, mais aussi des coûts supplémentaires. Il suffit de penser aux erreurs qui obligent à une réimpression, entrainant des coûts liés aux encres et à la gâche des supports d'impression. Une communication fluide entre les service est donc essentielle pour une entreprise qui veut fonctionner sans heurts.
Avec l'aide d'un logiciel MIS/ERP tel que MultiPress, vous disposez à tout moment des informations requises pour prendre les bonnes décisions :
- Une bonne gestion des commandes permet de maîtriser la chaine de production. Fini le stress lié à l'état des stocks et/ou aux matériaux commandés en urgence. MultiPress collecte toutes les données et vous donne une vue d'ensemble à jour des commandes et de leur statut. Si nécessaire, vous pouvez intervenir directement et procéder à des ajustements
- La gestion des stocks vous permet de réserver des matériaux pour une commande ou de commander facilement un réapprovisionnement auprès de vos fournisseurs. Vous garantissez ainsi une utilisation optimale de votre capacité de production et une livraison dans les temps de chaque commande
- MultiPress enregistre toutes les mises à jour de statut et les données de production dans les moindres détails. Finies les approximations, place à une vision précise de chaque étape du processus. Pour chaque commande, vous savez précisément quelles machines ont été utilisées, quel a été le temps de production et si des erreurs se sont produites.
Les ordres d'impression, informations diverses et flux de production sont ainsi tellement plus faciles à suivre dans tous les services.
5. La charge administrative est élevée
Un excès de tâches administratives a un impact négatif sur l'efficacité et les coûts au sein de votre entreprise. 40 % des coûts d'une commande sont liés aux charges administratives, principalement en raison des coûts élevés de la main-d'œuvre.
Il devient alors très difficile de proposer des prix compétitifs et de réaliser un bénéfice raisonnable. MultiPress libère l'équipe des tâches et des coûts administratifs manuels et rationalise les flux de production. L'équipe peut ainsi se concentrer sur les aspects les plus importants de son travail.
Comme 3motion, L'Arts et Mediacenter Rotterdam, optimisez votre plannification.