Guide stratégique pour la transition vers un nouveau Print MIS

10 Février 2026

1. Choisissez une solution qui intègre l’ensemble des processus métier

La production imprimée est rarement homogène : offset, numérique, grand format, emballage et services complémentaires requièrent un système central capable de relier tous les départements et d’évoluer avec l’organisation. Un Print MIS performant tel que MultiPress propose un flux de travail entièrement intégré — du devis à la livraison — incluant la planification, le calcul des coûts et la facturation au sein d’une seule et même plateforme. Résultat : une source unique de vérité pour l’ensemble de l’entreprise.

Critères importants lors de la sélection :

1. Prise en charge de multiples technologies d'impression et de finition
   En savoir plus →
2. Expérience utilisateur uniforme pour les ventes, le prépresse, la production et la logistique
   En savoir plus→
3. Évolutivité pour de nouveaux services, modèles commerciaux ou acquisitions
   En savoir plus →

Exemple pratique : Van der Poorten

Dirk Van der Poorten, directeur général de Van der Poorten, résume clairement l’enjeu :

« Ce qui était essentiel pour nous en choisissant MultiPress, c’était d’opter pour un système polyvalent. Une solution qui n’est pas développée sur mesure pour une seule entreprise, mais pensée pour l’ensemble du secteur graphique. Cela nous permet, en tant qu’imprimeur individuel, de bénéficier d’outils conçus à partir des meilleures pratiques d’autres imprimeries, dans une logique de flux de travail efficace et éprouvée. »

2. Structurez la communication au sein du MIS, pas dans les boîtes mail

L’e-mail demeure trop souvent le centre informel du traitement des commandes, avec les risques que cela implique : commentaires d’épreuves dispersés, informations perdues ou traitées en double. MultiPress centralise l’ensemble des communications entrantes et sortantes en les reliant directement au bon dossier. Les fichiers de validation, les demandes de modification et les accords clients sont ainsi automatiquement visibles dans l’aperçu du travail, garantissant une traçabilité complète et une meilleure maîtrise des processus.

Résultat :

• Meilleure traçabilité
• Moins de recherches manuelles
• Moins d'erreurs dues à des informations manquantes ou obsolètes

Exemple pratique : Quadrifinish

L'équipe de Quadrifinish a remarqué qu'elle effectuait beaucoup de double travail : les données administratives devaient être saisies plusieurs fois en production et ce transfert de données était parfois difficile ou des erreurs se produisaient, entraînant une réimpression. Le processus de travail pouvait donc être beaucoup plus efficace.

Les avantages de MultiPress étaient limpides pour eux : grâce au transfert de données numérique entre le flux administratif et la production, chaque étape du processus peut démarrer beaucoup plus rapidement et se dérouler plus fluidement. De cette façon, les erreurs humaines sont également beaucoup moins fréquentes et il y a peu de chances que des informations sur une commande soient oubliées ou perdues. Le résultat : une production plus rapide et une activité plus rentable.

Lire leur histoire →

3. Placez le MIS au centre de toute la chaîne numérique

Un MIS moderne ne prouve sa valeur que lorsqu'il est connecté à l'ensemble de l'environnement technologique. MultiPress s'interface de manière transparente avec les plateformes de commerce électronique, les progiciels de comptabilité, les systèmes logistiques et les machines de production. Les données circulent automatiquement vers la planification, la gestion des stocks, la livraison et la facturation.

Ceci assure :

• Moins de manipulations manuelles
• Délais d'exécution plus courts et plus cohérents
• Données fiables pour le reporting stratégique

Exemple pratique : 3Motion

Femke Helon, propriétaire de 3Motion, nous a parlé des nombreux avantages que MultiPress offre au quotidien : « MultiPress était important pour nous à ce moment-là parce que nous le voyions comme une sorte de figure de liaison pour tous les départements séparés ou tous les différents flux en cours au sein de notre entreprise. En raison du fait que nous réalisons une très large gamme de produits et que nous travaillons très rapidement, nous avons bien sûr besoin d'une vue d'ensemble, nous avons besoin d'informations claires disponibles pour tous les départements de notre entreprise. Et nous avons vraiment trouvé cela dans MultiPress. »

4. Investissez dans un MIS prêt pour l'avenir

Le reporting sur le développement durable, la planification pilotée par l'IA, les nouveaux canaux de vente et les exigences de conformité plus strictes deviennent rapidement la norme.

MultiPress s'adapte sans effort à chaque changement du secteur graphique. Une feuille de route ambitieuse constitue le moteur de ce renouvellement constant. Grâce à une automatisation intelligente et à des flux de travail ingénieux, chaque processus de production gagne en rapidité. La plateforme prend en charge de nouveaux flux de processus sans restructurations majeures.

Avantages d'un système orienté vers l'avenir :

1. Adoption facile de nouvelles technologies
   En savoir plus →
2. Réinvestissement minimal lors de l'évolution des exigences du marché
   En savoir plus →
3. Vision continue sur les performances opérationnelles
   En savoir plus →

Exemple pratique : Drukkerij Hendrix

Ivo Klys, chef de projet chez Drukkerij Hendrix, met en avant la vision d’avenir de MultiPress en tant qu’ERP au sein de l’imprimerie : « Nous avons commencé par l’intégration avec le prépresse : toutes les positions sont transmises et créées automatiquement. Je peux aujourd’hui affirmer avec certitude que nous sommes en mesure de fonctionner jusqu’à 90 % de manière réellement et totalement automatisée, ce qui est tout à fait exceptionnel.. »

5. Choisissez un partenaire d'implémentation qui réfléchit avec vous, vous accompagne et vous soulage

La qualité du système est un aspect ; l'expertise du partenaire d'implémentation détermine le rythme et le résultat final de la transition. Dataline utilise un modèle d'accompagnement qui combine des perspectives stratégiques avec l'implémentation technique.

Le parcours commence par une analyse commerciale MAS gratuite dans laquelle les processus, les structures de marge et les goulets d'étranglement sont audités. Ensuite, une démonstration personnalisée est mise en place sur la base de la structure spécifique de l'organisation et de la production.

Pendant l'implémentation, l'accent est mis sur l'optimisation des processus, la justification du ROI et une mise en service contrôlée. Après la livraison, une équipe de support expérimentée prend le relais du soutien opérationnel.

Éléments cruciaux d'un partenaire fiable :

• Analyse approfondie des processus et des opportunités d'automatisation
  En savoir plus →
• Périmètre transparent et accords de projet clairs
  En savoir plus →
• Soutien à long terme, incluant mises à jour et formation
  En savoir plus →

Conclusion

Lorsque l'exhaustivité, l'intégration de la communication, la connectivité, la pérennité et l'accompagnement professionnel sont utilisés comme critères, il ne reste qu'un nombre limité de solutions MIS qui ajoutent une valeur stratégique aux entreprises de production graphique. MultiPress appartient à cette catégorie sélective grâce à la combinaison d'une technologie puissante, d'une expérience sectorielle prouvée et d'un parcours d'accompagnement structuré. Cette combinaison pose les bases d'une croissance durable et d'un fort avantage opérationnel et commercial !