Pourquoi le changement est-il bénéfique à l'industrie graphique ...

10 Septembre 2024

Toekomst

Le secteur de l'impression a toujours été en constante évolution. L'introduction rapide de l'IA et de l'automatisation est un nouvel exemple. L'industrie graphique a besoin des nouvelles technologies pour se développer. Celles-ci permettent d'augmenter la rentabilité et la productivité. Mais comment savoir à quel moment investir dans l'IA et l'automatisation ?

L'automatisation est toujours moins coûteuse

Les entreprises graphiques sont confrontées continuellement à des défis qui les conduisent à des changements structurels. Pensez au changement de technologie d'impression, à la pénurie de personnels qualifiés ou aux frais administratifs extrêmement élevés. Le changement peut perturber et créer de l'incertitude. Mais analysez le coût de votre mode de travail actuel et n'oubliez pas d'inclure les coûts de main-d'œuvre dans ce calcul. Examinez les options qui s'offrent à vous avec un budget réduit. Vous constaterez que l'automatisation est toujours moins coûteuse que le scénario dans lequel vous vous trouviez auparavant.

Continuer à utiliser un logiciel obsolète est pire que de mettre en œuvre un changement

Le changement est difficile et demande du courage ! Or, nous constatons que de nombreux chefs d'entreprise continuent à appliquer le principe " tant que cela fonctionne, inutile de changer " mais rien n'est plus faux : si vous continuez à travailler avec un logiciel obsolète pour la gestion de votre entreprise,vous risquez de perdre pied. L'absence de mises à jour, d'assistance à la clientèle et d'outils adaptés à l'évolution de l'entreprise est source de problèmes ! Pensez à un logiciel qui n'est plus mis à jour pour répondre aux dernières normes de sécurité et aux dernières évolutions technologiques.

En d'autres termes, accueillez le changement et faites-en un avantage concurrentiel. Choisissez un logiciel ERP/MIS qui s'adapte à son temps et qui maitrise totalement le fonctionnement d'une imprimerie. Si vous faites en sorte que vos employés soient parfaitement formés au nouveau logiciel, votre entreprise de signalétique ou d'impression continuera à donner le meilleur d'elle-même et à progresser, même en période difficile.

Une entreprise d'impression basée sur des solutions isolées crée plus d'inefficacité que le changement n'en créera jamais

L'automatisation vise à travailler plus efficacement, en libérant du temps pour les tâches qui apportent une valeur ajoutée au client. Souvent, les entreprises du secteur graphique utilisent plusieurs solutions logicielles pour effectuer différentes tâches, mais cela n'aboutit pas à un travail efficace. Cela entraîne également des problèmes de communication entre les différents services. Cette situation devient pesante, ce qui entraîne des erreurs et des pertes de temps. Il faut tenir compte du fait que ces différents logiciels ne disposent peut-être pas tous des mêmes données. S'ils sont tous à jour...

S'efforcer de changer et opter pour l'intégration est essentiel si l'on veut améliorer l'efficacité. Seul un progiciel intégré permet de tout regrouper de manière organisée, rapidement et efficacement. Un progiciel tout-en-un qui combine la gestion des commandes, la gestion des stocks et la gestion financière améliore la collaboration et rationalise les processus opérationnels. MultiPress a intégré tous ces modules et veillé à ce que les différents processus soient liés. Le tableau de bord de MultiPress est ainsi mieux organisé. Plus un système est uniforme, plus votre flux de travail est efficace.

Le coût administratif d'une commande est-il vraiment de 40 % ?

Pour réduire la pression sur vos marges, il est important de tenir compte des coûts administratifs. Dans une entreprise du secteur graphique européen, le coût administratif d'une commande d'un produit s'élève rapidement à 40 % du coût total de cette commande. Mais comment faire, en tant qu'entreprise du secteur graphique, pour y faire face ? Il devient difficile d'offrir des tarifs compétitifs avec des coûts administratifs de 40 % tout en conservant des bénéfices décents. Ces coûts nuisent également au bon déroulement des processus commerciaux, entraînant des retards ou des erreurs. Il en résulte des délais de livraison plus longs et des clients mécontents. Il est alors plus difficile de maintenir votre position concurrentielle. C'est le signe qu'il est temps de changer !

Dataline a mis au point l'outil d'analyse MAS afin d'obtenir un aperçu des économies et des améliorations possibles au sein de votre entreprise graphique. Une photo d'entreprise nette est prise, comparant la situation de votre entreprise du secteur graphique avec des données issues de plus de 20 ans d'expertise dans le secteur graphique. Plus précisément, des réponses sont apportées sur les points suivants :

  • Quels sont les investissements les plus rentables pour votre entreprise du secteur graphique ?
  • Combien de temps pouvez-vous reporter certains investissements ?
  • Quels sont les processus dans lesquels vous réalisez actuellement des bénéfices et où se situent vos coûts cachés ? 
  • Le nombre d'ETP dont vous avez besoin pour maximiser votre efficacité.

Vous obtenez ainsi une vue d'ensemble des domaines dans lesquels vous pouvez réaliser des gains d'efficacité. Dans la plupart des imprimeries qui ne disposent pas de logiciels spécialisés, les coûts administratifs peuvent être réduits d'au-moins la moitié. Évitez cette surcharge de coûts et réduisez votre charge administrative avec MultiPress !

Ne laissez pas votre imprimerie stagner. Poursuivez le changement !