Por qué el cambio facilita la producción de impresión...
10 Septiembre 2024
La industria de la impresión cambia constantemente. Basta con echar un vistazo a la rápida introducción de la IA y la automatización. Las empresas de impresión adoptan progresivamente las nuevas tecnologías, ya que aportan ventajas en cuanto a rentabilidad y productividad. Pero, ¿cómo saber cuándo es el momento de cambiar e invertir más en IA y automatización?
La automatización siempre resulta más económica
Cada vez más, determinados retos de las empresas del sector de la impresión conducen a cambios estructurales. Por ejemplo, el cambio a una tecnología de impresión diferente, la escasez de trabajadores especializados en artes gráficas o los elevadísimos costes administrativos generales. El cambio puede ser perturbador y crear incertidumbre. Pero analice cuánto le cuesta su forma de trabajar actual, y no olvide incluir los costes laborales en este cálculo. Considere sus opciones con un presupuesto más reducido. Descubrirá que la automatización siempre es más económica que el escenario en el que se encontraba antes.
Seguir con un software obsoleto resulta más perjudicial que aplicar el cambio
El cambio es difícil y requiere valentía. Sin embargo, observamos que muchos líderes empresariales siguen operando según el principio de «si no está roto, no lo arregles», pero nada más lejos de la realidad: si sigues trabajando con un software anticuado como columna vertebral de tu empresa, las cosas pueden ir mal. Sin actualizaciones, sin atención al cliente y sin herramientas que se mantengan al día, ¡se invitan los problemas! Piense en un software que ya no se actualiza para cumplir las últimas normas de seguridad y avances tecnológicos.
En otras palabras, adopte el cambio y conviértalo en una ventaja competitiva. Elija un software ERP/MIS que siga evolucionando y comprenda lo que ocurre en el sector de la impresión. Asegúrese de que sus colaboradores pueden trabajar con el nuevo software, su empresa de rotulación o impresión seguirá rindiendo al máximo y creciendo, aunque corran tiempos difíciles.
Un negocio de impresión basado en soluciones aisladas crea más ineficacia de la que nunca creará el cambio
La automatización tiene como objetivo trabajar de forma más eficiente, para liberar tiempo para tareas que añadan valor para el cliente. A menudo, las empresas del sector de la impresión utilizan varias soluciones de software para realizar diferentes tareas, pero esto no conduce a un trabajo eficiente. También genera problemas de comunicación entre los distintos departamentos. Esto se convierte en un proceso engorroso, que provoca errores y pérdidas de tiempo. Hay que tener en cuenta que no todos estos paquetes de software tienen los mismos datos. Si es que están actualizados...
Esforzarse por cambiar y optar por la integración es esencial si lo que se quiere es mejorar la eficiencia. Reunir todo de forma organizada sólo puede hacerse rápida y eficazmente con un paquete de software integrado. Un paquete todo en uno que combine la gestión de pedidos, la gestión de inventarios y la gestión financiera favorece la colaboración y racionaliza los procesos operativos. MultiPress integró todos estos módulos y se aseguró de que los distintos procesos estuvieran vinculados. Esto hace que el panel de control de MultiPress esté más organizado. Mientras más uniforme sea un sistema, más eficiente será su flujo de trabajo.
¿El coste administrativo de un pedido es realmente del 40%?
Para reducir la presión sobre sus márgenes, es importante tener en cuenta los costes administrativos. El coste administrativo de un pedido de un producto en una empresa del sector de la impresión europea asciende rápidamente al 40% del coste total de ese pedido. Pero, ¿cómo lo afronta una empresa de este sector? Es todo un reto ofrecer tarifas competitivas con un 40% de costes administrativos y mantener unos beneficios decentes. Además, estos costes dificultan el funcionamiento de los procesos empresariales, lo que provoca retrasos o errores. Esto puede provocar plazos de entrega más largos y clientes insatisfechos. De este modo, resulta más difícil mantener su ventaja competitiva. ¡Que sea una señal de que es hora de cambiar!
Dataline ha desarrollado la herramienta de análisis MAS para obtener información sobre posibles ahorros y mejoras en su empresa de impresión. Se hace una foto nítida del negocio, comparando la situación de su empresa de impresión con los datos de más de 20 años de experiencia en el sector gráfico. Más concretamente, se ofrecen respuestas sobre:
- Qué inversiones ofrecen mayor rentabilidad para su empresa de impresión.
- Cuánto tiempo puede posponer determinadas inversiones.
- En qué procesos obtiene beneficios actualmente y dónde están sus costes ocultos.
- Cuántos ETC necesita para maximizar su eficiencia.
De este modo, obtendrá una visión general de dónde puede conseguir exactamente un aumento de la eficiencia. En la mayoría de las empresas gráficas sin software especializado, los costes administrativos pueden reducirse al menos a la mitad. Evite esa sobrecarga de costes y reduzca su administración con MultiPress.
No deje que su negocio de impresión se estanque, ¡sino persiga el cambio!