Waarom verandering de printproductie makkelijker maakt...

10 september 2024

De printindustrie is voortdurend in verandering. Kijk maar naar de steeds snellere introductie van AI en automatisering. Printbedrijven gaan steeds vaker nieuwe technologie omarmen, aangezien die kostenefficiëntie en productiviteitsvoordelen oplevert. Maar hoe weet je nu dat het tijd is voor verandering en je beter inzet op AI en automatisering?

Automatisering is altijd goedkoper

Steeds vaker leiden bepaalde uitdagingen binnen printbedrijven tot structurele veranderingen. Denk maar aan de overstap naar een andere druktechnologie, het tekort aan geschoolde grafische medewerkers, de extreem hoge administratieve overheadkosten, ... Verandering kan ontwrichtend zijn en onzekerheid creëren. Maar analyseer dan hoeveel je huidige manier van werken kost en vergeet hierbij vooral niet de loonkost mee te berekenen. Kijk wat je opties zijn met een kleiner budget. Je zal merken dat automatisering altijd goedkoper is dan het scenario waarin je voorheen zat. 

Met een verouderde software blijven werken is nog erger dan een verandering doorvoeren

Verandering is moeilijk en vraagt moed! We merken echter dat veel ondernemers nog werken volgens het principe "if it ain't broken, don't fix it", maar niets is minder waar: blijf je werken met een verouderde software als ruggengraat van je bedrijf, dan lopen de zaken al eens fout. Geen updates, geen klantenondersteuning en geen tooling die mee is met zijn tijd, dat vraagt om problemen! Denk maar aan software die niet meer bijgewerkt wordt om te voldoen aan de nieuwste beveiligingsnormen en technologische ontwikkelingen.

Met andere woorden, omarm verandering en buig het om naar een competitief voordeel. Kies bijvoorbeeld voor een ERP/MIS-software die zich verder blijft ontwikkelen én weet wat er leeft bij de printondernemer. Als je er dan voor zorgt dat jouw medewerkers kunnen werken met de nieuwe software, dan zal jouw sign- of printbedrijf maximaal blijven presteren en dus blijven groeien, zelf in moeilijke tijden. 

Een drukkerij gebaseerd op eilandoplossingen creëert meer inefficiënt dan een verandering ooit zal kosten

Automatisering heeft tot doel om efficiënter te kunnen werken en zo tijd vrij te maken voor taken die waarde toevoegen voor de klant. Vaak maken printbedrijven gebruik van meerdere softwares om verschillende taken uit te voeren, maar dat zorgt allesbehalve voor efficiënt werk. En bovendien leidt dit tot communicatieproblemen tussen verschillende afdelingen. Dus dat wordt omslachtig en leidt ook nog eens tot fouten en tijdsverlies. Denk maar aan het feit dat die verschillende softwarepakketten misschien niet allemaal over dezelfde data beschikken. Als ze al up-to-date zijn... 

Streven naar verandering en dus kiezen voor integratie, is daarom essentieel als je efficiëntieverbetering wil realiseren. Alles overzichtelijk samenbrengen kan enkel snel en efficiënt met een geïntegreerd softwarepakket. Een alles-in-één pakket die orderbeheer, voorraadbeheer en financieel beheer combineert, waardoor de samenwerking wordt bevorderd en operationele processen worden gestroomlijnd. MultiPress integreerde al deze modules en zorgde ervoor dat de verschillende processen aan elkaar zijn gekoppeld. En zo maakt het MultiPress Dashboard het allemaal net iets overzichtelijker. Dus hoe eenvormiger een systeem, hoe efficiënter je workflow.

Is de administratieve kost van een order werkelijk 40%?

Om de druk op jouw marges te verkleinen, is het belangrijk oog te hebben voor de administratieve kosten. De administratieve kosten van een productorder in een Europees printbedrijf bedraagt gemiddeld al snel 40% van de totale kost van dat order. Maar hoe ga je daar als printbedrijf mee om? Het wordt een uitdaging om met 40% aan administratieve kosten concurrerende tarieven aan te bieden én nog degelijke winst te behouden. Deze kosten zorgen er eveneens voor dat  bedrijfsprocessen niet soepel verlopen, wat kan leiden tot vertragingen of fouten. Hierdoor kan het langer duren voordat producten worden geleverd en kunnen klanten ontevreden worden. Dit maakt het lastiger om je concurrentiepositie te behouden. En laat dat een signaal zijn dat het tijd is voor verandering!

Dataline ontwikkelde de MAS-analysetool om zicht te krijgen op besparingen en verbeteringen die mogelijk zijn binnen jouw printbedrijf. Daarbij wordt er een haarscherpte bedrijfsfoto genomen, waarbij de situatie van jouw printbedrijf wordt vergeleken met data uit meer dan 20 jaar expertise in de grafische sector. Specifieker wordt een antwoord verkregen op:

• Welke investeringen jouw printbedrijf het meeste rendement bieden.
• Hoe lang je bepaalde investeringen kan uitstellen.
• In welke processen je momenteel winst haalt en waar jouw verborgen kosten zitten.
• Hoeveel FTE's je nodig hebt om jouw efficiëntie te maximaliseren.

Op die manier verkrijg je een overzicht van waar je exact efficiëntiewinst kan halen. Bij de meeste grafische bedrijven zonder gespecialiseerde software kan de administratieve kost met minstens de helft verlagen. Vermijd dus die overload aan kosten en reduceer jouw administratie met MultiPress!

Blijf met jouw print business dus niet stilstaan, maar ga verandering achterna!