Warum Veränderungen die Druckproduktion erleichtern...

10 September 2024

Toekomst

Die Druckindustrie ist ständig im Wandel. Man denke nur an die schnelle Einführung von KI und Automatisierung. Druckproduktionsunternehmen machen sich neue Technologien zunehmend zu eigen, da sie Kostenvorteile und Produktivitätssteigerungen mit sich bringen. Aber woher weiß man, wann es Zeit für einen Wechsel ist und man mehr in KI und Automatisierung investieren sollte?

Automatisierung ist immer billiger

Bestimmte Herausforderungen in Druckproduktionsunternehmen führen immer häufiger zu strukturellen Veränderungen. Denken Sie an die Umstellung auf eine andere Drucktechnologie, den Mangel an qualifizierten Grafikern oder die extrem hohen Verwaltungskosten. Veränderungen können störend sein und Unsicherheit schaffen. Analysieren Sie jedoch, wie viel Ihre derzeitige Arbeitsweise kostet, und vergessen Sie nicht, die Arbeitskosten in diese Kalkulation einzubeziehen. Erwägen Sie Ihre Optionen mit einem kleineren Budget. Sie werden feststellen, dass Automatisierung immer billiger ist als die bisherige Situation.

Mit veralteter Software weiterzumachen ist schlimmer als eine Veränderung durchzuführen

Veränderungen sind schwierig und erfordern Mut! Wir stellen jedoch fest, dass viele Unternehmensleiter immer noch nach dem Prinzip "Wenn es noch funktioniert, lass es weiterlaufen" handeln. Dabei könnte nichts weiter von der Wahrheit entfernt sein: Wenn Sie weiterhin mit veralteter Software als Rückgrat Ihres Unternehmens arbeiten, kann alles schief gehen. Keine Updates, kein Kundensupport und keine Tools, die mit der Zeit gehen, laden zu Problemen ein! Denken Sie an Software, die nicht mehr den neuesten Sicherheitsstandards und technologischen Entwicklungen entspricht.

Mit anderen Worten: Nehmen Sie den Wandel an und verwandeln Sie ihn in einen Wettbewerbsvorteil. Entscheiden Sie sich für eine ERP/MIS-Software, die sich ständig weiterentwickelt und weiß, was in der Druckindustrie passiert. Wenn Sie dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter mit der neuen Software arbeiten können, wird Ihr Schilder- oder Druckunternehmen auch in schwierigen Zeiten sein Bestes geben und wachsen.

Ein Druckunternehmen, das auf Insellösungen basiert, ist ineffizienter, als es Veränderungen jemals sein werden

Die Automatisierung zielt darauf ab, effizienter zu arbeiten und Zeit für Aufgaben freizumachen, die einen Mehrwert für den Kunden schaffen. Häufig verwenden Druckproduktionsunternehmen mehrere Softwarelösungen für verschiedene Aufgaben, was jedoch nicht zu einer effizienten Arbeit führt. Es führt auch zu Kommunikationsproblemen zwischen verschiedenen Abteilungen. Dies wird umständlich und führt zu Fehlern und Zeitverlusten. Bedenken Sie, dass diese verschiedenen Softwarepakete nicht alle über die gleichen Daten verfügen. Wenn sie überhaupt aktuell sind...

Das Streben nach Veränderung und die Entscheidung für die Integration sind unerlässlich, wenn Sie eine Effizienzsteigerung erreichen wollen. Nur mit einem integrierten Softwarepaket lässt sich alles schnell und effizient zusammenführen. Ein Komplettpaket, das Auftragsmanagement, Bestandsmanagement und Finanzverwaltung vereint, verbessert die Zusammenarbeit und strafft die betrieblichen Abläufe. MultiPress hat alle diese Module integriert und dafür gesorgt, dass die verschiedenen Prozesse miteinander verknüpft sind. Dadurch wird das MultiPress Dashboard übersichtlicher. Je einheitlicher ein System ist, desto effizienter ist der Workflow.

Liegt der Verwaltungsaufwand für eine Rechnung wirklich bei 40%?

Um den Druck auf Ihre Beschnitte zu verringern, ist es wichtig, die Verwaltungskosten zu berücksichtigen. In einem europäischen Druckproduktionsunternehmen belaufen sich die Verwaltungskosten für eine Rechnung schnell auf 40 % der Gesamtkosten dieses Auftrags. Aber wie können Sie als Druckproduktionsunternehmen damit umgehen? Es wird schwierig, bei 40 % Verwaltungskosten wettbewerbsfähige Preise anzubieten und trotzdem einen angemessenen Gewinn zu erzielen. Diese Kosten führen auch dazu, dass Geschäftsprozesse nicht reibungslos ablaufen, was zu Verzögerungen oder Fehlern führt. Dies kann zu längeren Lieferzeiten und unzufriedenen Kunden führen. Dadurch wird es schwieriger, Ihre Wettbewerbsposition zu halten. Lassen Sie das ein Signal sein, dass es Zeit für Veränderungen ist!

Dataline hat das MAS-Analysetool entwickelt, um einen Einblick in mögliche Einsparungen und Verbesserungen innerhalb Ihres Druckproduktionsunternehmens zu erhalten. Die Situation Ihres Druckproduktionsunternehmens wird mit Daten aus mehr als 20 Jahren Erfahrung im grafischen Sektor verglichen und ein scharfes Unternehmensfoto erstellt. Im Einzelnen werden Antworten auf folgende Fragen gegeben:

  • Welche Investitionen sind für Ihr Druckproduktionsunternehmen am rentabelsten.
  • Wie lange Sie bestimmte Investitionen aufschieben können.
  • Bei welchen Prozessen Sie derzeit Gewinne erzielen und wo Ihre versteckten Kosten liegen.
  • Wie viele Vollzeitstellen Sie benötigen, um Ihre Effizienz zu maximieren.

Auf diese Weise erhalten Sie einen Überblick darüber, wo genau Sie Effizienzgewinne erzielen können. In den meisten grafischen Betrieben ohne Spezialsoftware lassen sich die Verwaltungskosten um mindestens die Hälfte vermindern. Vermeiden Sie diese Kostenüberlastung und reduzieren Sie Ihren Verwaltungsaufwand mit MultiPress!

Lassen Sie Ihr Druckunternehmen nicht stillstehen, sondern treiben Sie den Wandel voran!