Bedrijfsleiders opgelet: 10 risico's die jouw sign-, LFP- en printbedrijf kunnen ruïneren

16 Januari 2025

1. Als je nu nog geen realtime inzicht hebt in je productiekosten, geef je je marges weg

In de print- en signindustrie kun je het je niet permitteren om je kosten niet tot in detail te kennen. Zonder dit inzicht is het gokken bij elke drukwerkofferte. Door precies te weten wat de productie van jouw printorders kosten, kun je je marges gericht verbeteren.

2. Als je nu nog offertes, orders en facturen manueel verwerkt, verbrand je onnodig geld aan overheadkosten

Jij, als C-level, weet het zelf ook: handmatige administratie en productieprocessen zorgen voor fouten, vertragingen en frustratie bij klanten. 40% van een drukorder bestaat uit administratief werk. Zorg dat je niet achterop geraakt ten opzichte van je concurrenten. Blijf op de hoogte van business software die manueel administratief werk drastisch kunnen reduceren.

3. Als je nu nog geen inzicht hebt in de financiële stabiliteit van partners, riskeer je cashflowproblemen

Je hebt het vast al meegemaakt: een klant die niet betaalt. Eén tegenslag kan je cashflow flink onder druk zetten. Het is cruciaal om de financiële situatie van je klanten goed in de gaten te houden, zodat je zelf niet voor financiële risico's komt te staan. Waarom gok je op de goede intenties van je klanten als je met de juiste tools, zoals Creditsafe, zekerheid kan krijgen?

4. Als je drukwerkoffertes nog steeds niet snel kan leveren, verlies je klanten én omzet

Klanten willen snel een duidelijke offerte ontvangen. Printbedrijven die langzaam reageren door inefficiënte processen, verliezen niet alleen de deal, maar ook hun geloofwaardigheid. Bye bye opdracht, klant en omzet!

5. Als je nu nog niet investeert in CO₂-duurzaamheid, verlies je strategische klanten

Drukwerkopdrachten worden steeds vaker beoordeeld op hun ecologische voetafdruk. Kun je niet aantonen hoe duurzaam je producties zijn, inclusief de CO₂-uitstoot per drukorder, dan mag je grote opdrachten vergeten. Klanten willen samenwerken met bedrijven die hun verantwoordelijkheid nemen.

6. Als je nu nog geen inzicht hebt op het energieverbruik van jouw productiemachines, betaal je te veel

Energiekosten zijn een van de grootste uitgaven in de print- en signindustrie. Denk maar aan alle energie die drukpersen, snijmachines en drooginstallaties verbruiken. Zorg voor inzicht in je verbruik en stop met teveel te betalen, want anders loop je achter in de race naar duurzame producties. En dat doet afbreuk aan je marktpositie.

7. Als je nu je klantendata nog niet benut, geef je marktaandeel weg aan concurrenten

Je klanten verwachten steeds meer maatwerk. Printbedrijven die hun data slim inzetten, weten precies wat klanten nodig hebben en kunnen daarop inspelen. Ken je klant en speel hierop in om de best mogelijke service te kunnen aanbieden.

8. Als je nu nog afhankelijk bent van verouderde business software, saboteer je de groei van jouw sign-, LFP- en printbedrijf

Verouderde systemen zijn voor vele printproductiebedrijven de boosdoener. We staan er vaak niet bij stil, maar ze verhogen de kosten en blokkeren innovatie. Terwijl concurrenten inspelen op AI, doorgedreven digitalisering en automatisering om hun administratieve kosten te verlagen, kunnen ze hun klanten ook van een betere service voorzien. Vermijd dat jouw printbedrijf blijft stilstaan en neem afscheid van verouderde werkmethodes wanneer die niet meer renderen.

9. Als je op dit moment niet in staat bent om digitale facturen te leveren, loop je het risico op frustraties, vertragingen of zelfs verlies van vertrouwen.

Digitale facturatie wordt steeds vaker noodzakelijk voor grotere klanten en overheden, want voor hen is een foutloze en vlotte verwerking van digitale facturen essentieel. Als jouw printproductiebedrijf niet kan voldoen aan deze eisen, kan dit leiden tot vertragingen, frustraties en zelfs gemiste kansen. Voldoet jouw facturatieproces al aan de verwachtingen van de klant?

10. Als je IT-infrastructuur niet goed beveiligd is, speel je met vuur

Je verwacht nooit dat het met jouw printproductiebedrijf zal gebeuren, maar de kans dat jouw systemen morgen doelwit worden van een cyberaanval is reëel. Een verouderde software maakt je printbedrijf kwetsbaar. Denk eens na: wat gebeurt er als je een datalek krijgt of je productie stilvalt door een aanval. Veel bedrijfsleiders staan er te weinig bij stil, terwijl het risico enorme gevolgen kan hebben voor het bedrijf. Toch is de oplossing verrassend simpel...

Laat deze risico's geen realiteit worden

Je weet dat de print- en signindustrie snel verandert. Deze risico’s kunnen jouw printproductiebedrijf de das omdoen, maar dat hoeft niet. MultiPress MIS/ERP gaat deze valkuilen tegen en zorgt ervoor dat je onnodige kosten kunt vermijden en jouw marges kunt verbeteren. Ontdek wat MultiPress kan betekenen voor jouw printproductiebedrijf en vraag hier je gratis gepersonaliseerde demo aan.