Strategische gids voor de overstap naar een nieuw Print MIS

9 Februari 2026

1. Kies voor een oplossing die alle bedrijfsprocessen integreert

Printproductie is zelden uniform: offset, digitaal, grootformaat, verpakkingen en aanvullende diensten vragen om één systeem dat alle afdelingen verbindt en meegroeit met de organisatie. Kwalitatieve Print MIS zoals MultiPress biedt een geïntegreerde workflow van offerte tot levering, aangevuld met planning, nacalculatie en facturatie in één platform. Hierdoor ontstaat één bron van waarheid.

Belangrijke criteria bij de selectie:

1. Ondersteuning van meerdere druk- en afwerkingstechnologieën 
   Lees meer →
2. Uniforme gebruikerservaring voor sales, prepress, productie en logistiek 
   Lees meer →
3. Schaalbaarheid voor nieuwe diensten, businessmodellen of overnames 
   Lees meer →

Praktijkvoorbeeld: Van der Poorten

Dirk Van der Poorten, algemeen directeur van Van der Poorten, vatte het mooi samen: “Wat belangrijk was voor ons om naar MultiPress over te stappen, is het feit dat het een allround systeem is, dat niet op maat geschreven is voor ons, maar wél op maat geschreven is voor de grafische sector in het algemeen, waardoor wij als individuele drukker mee konden profiteren van tools die ontwikkeld werden voor andere drukkerijen met het oog op een efficiënte workflow.”

2. Structureer communicatie binnen het MIS, niet in mailboxen

E-mail blijft vaak het informele middelpunt van orderverwerking. Dat zorgt voor risico’s: feedback op proefdrukken raakt verspreid, orderinformatie raakt kwijt of wordt dubbel verwerkt. MultiPress koppelt alle inkomende en uitgaande communicatie rechtstreeks aan het juiste dossier. Bewijsbestanden, wijzigingsverzoeken en klantafspraken worden automatisch zichtbaar in het joboverzicht.

Resultaat:

• Betere traceerbaarheid
• Minder handmatig speurwerk
• Minder fouten door ontbrekende of verouderde informatie

Praktijkvoorbeeld: Quadrifinish

Het Quadrifinish-team merkte op dat ze heel wat dubbel werk verrichtten: administratieve gegevens moesten meermaals ingegeven worden in productie en die gegevensoverdracht verliep al eens stroef of er gebeurden fouten met herdruk tot gevolg. Het werkproces kon dus een stuk efficiënter.

De voordelen van MultiPress waren voor hen glashelder: door de digitale gegevensoverdracht tussen de administratieve stroom en de productie kan elke stap in het proces veel sneller van start gaan en vlotter gebeuren. Op deze manier gebeuren menselijke fouten ook veel minder en is er weinig kans dat informatie over een opdracht vergeten wordt of verloren geraakt. Het resultaat: een snellere productie en een winstgevendere business.

Lees hun verhaal →

3. Zet het MIS centraal in de volledige digitale keten

Een modern MIS bewijst pas zijn waarde wanneer het verbonden is met de volledige technologische omgeving. MultiPress koppelt naadloos met e-commerceplatformen, boekhoudpakketten, logistieke systemen en productiemachines. Data stroomt automatisch door naar planning, voorraadbeheer, levering en facturatie.

Dit zorgt voor:

• Minder manuele handelingen
• Kortere en consistentere doorlooptijden
• Betrouwbare data voor strategische rapportering

Praktijkvoorbeeld: 3Motion

Femke Helon, eigenares van 3Motion, sprak met ons over de vele voordelen die MultiPress dagelijks biedt: “MultiPress was voor ons belangrijk op dat moment omdat wij het als een soort schakelfiguur zagen voor alle losse afdelingen of alle verschillende flows die binnen ons bedrijf aan de gang waren. Door het feit dat we een heel grote range aan producten doen en dat we ook heel snel werken, hebben we natuurlijk ook een overzicht nodig, hebben we duidelijke informatie nodig die beschikbaar is voor alle afdelingen binnen ons bedrijf. En dat vonden we echt wel in MultiPress.”

4. Investeer in een MIS dat future-proof is

Duurzaamheidsrapportering, AI-gestuurde planning, nieuwe verkoopkanalen en strengere compliance-vereisten worden snel de norm. 

MultiPress beweegt moeiteloos mee met elke verandering in de grafische sector. Een ambitieuze roadmap vormt de motor achter deze constante vernieuwing. Dankzij slimme automatisering en intelligente workflows wint elk productieproces aan snelheid. Het platform ondersteunt nieuwe procesflows zonder ingrijpende herstructureringen.

Voordelen van een toekomstgericht systeem:

1. Vlotte adoptie van nieuwe technologie 
   Lees meer →
2. Minimale herinvestering bij veranderende marktvereisten
   Lees meer ->
3. Continu inzicht in operationele prestaties
   Lees meer →

Praktijkvoorbeeld: Drukkerij Hendrix

Ivo Klys, projectmanager bij Drukkerij Hendrix, benadrukt de toekomstgerichtheid van MultiPress als ERP bij deze drukkerij: “We zijn in de eerste instantie begonnen met de koppeling naar de prepress toe, zijnde dat alle posities worden doorgegeven en automatisch worden aangemaakt. Daar kan ik nu al met een gerust hart zeggen dat we tot 90% echt effectief volledig automatisch kunnen lopen, wat dat toch uitzonderlijk is.”

5. Kies voor een implementatiepartner die meedenkt, begeleidt en ontzorgt

De kwaliteit van het systeem is één aspect; de expertise van de implementatiepartner bepaalt het tempo en het eindresultaat van de transitie. Dataline hanteert een begeleidingsmodel dat strategische inzichten combineert met technische implementatie.

Het traject start met een gratis MAS-bedrijfsanalyse waarin processen, margestructuren en bottlenecks worden geaudit. Vervolgens wordt een gepersonaliseerde demonstratie opgezet op basis van de specifieke organisatie- en productiestructuur. 

Tijdens de implementatie ligt de focus op procesoptimalisatie, ROI-onderbouwing en een gecontroleerde livegang. Na oplevering neemt een ervaren supportteam de operationele ondersteuning over.

Cruciale elementen van een betrouwbare partner:

1. Diepgaande analyse van processen en automatiseringskansen
   Lees meer →
2. Transparante scope en duidelijke projectafspraken
   Lees meer →
3. Langdurige ondersteuning, inclusief updates en training
   Lees meer →
    

Conclusie

Wanneer volledigheid, communicatie-integratie, koppelbaarheid, toekomstbestendigheid en professionele begeleiding als maatstaf worden gebruikt, blijft slechts een beperkt aantal MIS-oplossingen over die strategisch waarde toevoegen aan grafische productiebedrijven. MultiPress behoort tot die selecte categorie door de combinatie van een krachtige technologie, bewezen sectorervaring en een gestructureerd begeleidingstraject. Deze combinatie legt de basis voor duurzame groei en een sterk operationeel én commercieel voordeel!