De Reest Multimedia

De Reest Multimedia opte pour une structure avec MultiPress

De Reest Multimedia utilise depuis peu MultiPress comme base de calcul des prix. Cette entreprise de services graphiques complets propose désormais de nombreux produits différents dans sa gamme, tels que des impressions pour les professionnels et les particuliers, des objets personnalisés avec des photos et même des impressions grand format. Le calcul des prix était donc devenu de plus en plus complexe. De Reest était déjà à la recherche d'un logiciel qui pourrait les aider dans ce domaine. Après un certain nombre de détours, l'imprimerie s'est finalement adressée à Dataline. 

D'une collection d'applications individuelles à une structure fixe avec MultiPress

De Reest cherchait depuis longtemps une solution qui soutienne sa production de manière à faire gagner du temps aux différents départements de l'entreprise. Comme de nombreuses entreprises d'impression, elle a commencé avec une collection de solutions logicielles diverses mais non intégrées. Ils utilisaient Precal pour la saisie des commandes et des bons de livraison, Excel pour les devis et la facturation et un autre logiciel pour l'administration financière de l'entreprise. Au début, cela a permis des gains d'efficacité partiels. Mais au bout d'un certain temps, ils ont de nouveau rencontré des problèmes : comme les solutions n'étaient pas reliées entre elles, ils perdaient beaucoup de temps dans le suivi administratif.

Pour éviter cela, De Reest s'est associé à Dataline : les possibilités étendues de calcul l'auto-configurateur leur permettent d'assurer le bon déroulement de leurs activités quotidiennes. L'auto-configurateur est basé sur des présélections soigneusement préparées. Ceux-ci permettent au calculateur de commandes de sélectionner les matières premières, les procédés d'impression et les formes de finition appropriés au type d'impression. En quelques clics, le calculateur de commande crée un calcul complet des coûts pour toutes les techniques de production imaginables, telles que le prépresse, l'offset, l'impression numérique, l'impression grand format, la finition et les tiers.

 Sur la base de ces informations actualisées, l'auto-configurateur effectue le calcul du prix et le devis. Toutes les informations relatives aux commandes d'impression sont également stockées numériquement et peuvent être consultées à tout moment pendant la production.

Plus de temps pour un contact client de qualité

Chez De Reest, MultiPress relie désormais automatiquement les processus qui nécessitaient auparavant un suivi manuel. De cette manière, le processus, de la première à la dernière étape, est structuré de manière fiable et l'équipe de De Reest n'est plus confrontée à des surprises désagréables. En outre, le contrôle de l'avancement permet de connaître en permanence l'état des commandes en cours. Cela signifie moins de stress sur le lieu de travail. La liaison automatique des factures de vente avec le système de comptabilité se traduit également par un gain de temps considérable.

Le temps gagné grâce à l'auto-configurateur de MultiPress, entre autres, peut désormais être utilisé de manière plus qualitative par l'équipe De Reest. Elle a donc plus de temps pour porter une attention particulière à ses 1 000 clients réguliers.