De Reest Multimedia

De Reest Multimedia opta por la estructura con MultiPress

En De Reest Multimedia han empezado a utilizar recientemente MultiPress como base rigurosa para el cálculo de sus precios. Esta empresa de servicios gráficos completos ofrece ahora muchos productos diferentes en su gama, como la impresión para empresas y familias, artículos fotográficos de diversión e incluso impresiones de gran formato. Por lo tanto, el cálculo de precios se había vuelto cada vez más complejo. De Reest ya estaba buscando un software que pudiera ayudarles con esto. Después de unos cuantos rodeos, la imprenta ha llegado finalmente a Dataline. 

De una colección de aplicaciones individuales a una estructura fija con MultiPress

De Reest lleva tiempo buscando una solución que apoye su producción de una manera que ahorre tiempo en los diferentes departamentos de su empresa. Al igual que muchas empresas de medios impresos, empezaron con una colección de soluciones de software diversas pero no integradas. Utilizaban Precal para la captura de pedidos y comprobantes de entrega, Excel para la estimación y facturación y otro software para la administración financiera de la empresa. Al principio, la eficacia era parcial. Sin embargo, al cabo de un tiempo volvieron a tener problemas: como las soluciones no estaban vinculadas entre sí, perdían mucho tiempo en el seguimiento administrativo.

Para evitarlo, De Reest se asoció con Dataline: las amplias posibilidades de cálculo del Asistente de Cálculo garantizan que sus actividades diarias se desarrollen de forma mucho más fluida. El asistente de cálculo se basa en preajustes cuidadosamente preparados. Estos permiten al asistente de cálculo de pedidos seleccionar las materias primas, los procesos de impresión y las formas de acabado correspondientes al tipo de impresión. Con unos pocos clics, la calculadora de pedidos crea un cálculo de costes completo para todas las técnicas de producción imaginables, como la preimpresión, el offset, la impresión digital, la impresión de gran formato, el acabado y los terceros.

 A partir de esta información actualizada, el asistente de cálculo realiza el cálculo del precio y realiza la cotización. Toda la información sobre los pedidos de impresión también se almacena digitalmente y puede consultarse en cualquier momento durante la producción.

Más tiempo para un contacto de calidad con el cliente

MultiPress conecta ahora automáticamente los procesos en De Reest que antes requerían un seguimiento manual. De este modo, el proceso, desde el primer hasta el último paso, se estructura de forma fiable y el equipo de De Reest ya no se enfrenta a sorpresas desagradables. Además, el control del progreso proporciona una visión continua del estado de los pedidos actuales. Esto significa menos estrés en la fábrica. La vinculación automática de las facturas de venta con el sistema de contabilidad también supone una enorme ganancia de tiempo.

El tiempo que se ahorra con el asistente de cálculo de MultiPress, entre otras cosas, puede ser utilizado ahora de forma más cualitativa por el equipo de De Reest. Como resultado, ahora hay más tiempo para hacer algo extra para sus 1.000 clientes habituales.