De Reest Multimedia

De Reest Multimedia kiest voor structuur met MultiPress

In De Reest Multimedia gebruiken ze sinds kort MultiPress als grondige basis voor hun prijscalculaties. Dit full-service grafisch bedrijf biedt ondertussen heel wat verschillende producten aan in hun gamma zoals zakelijk en familiedrukwerk, fotofun artikelen en zelfs grootformaatprints. Prijscalculaties waren daarom steeds complexer geworden. De Reest was al even op zoek naar een software die hen hierbij kon helpen. Na een aantal omzwervingen kwam de drukkerij uiteindelijk bij Dataline terecht. 

Van een collectie losse toepassingen naar een vaste structuur met MultiPress

De Reest is al lang op zoek naar een oplossing die hun productie ondersteunt op een manier die doorgedreven tijdswinst oplevert op de verschillende afdelingen van hun bedrijf. Ze begonnen zoals vele printmediabedrijven met een collectie diverse maar niet-geïntegreerde softwareoplossingen. Ze gebruikten Precal voor het vastleggen van orders en afleverbonnen, excel voor calculaties en facturering en een andere software voor de financiële administratie van het bedrijf. Dat leverde een gedeeltelijke efficiëntiewinst op in het begin. Na enige tijd kwamen ze echter opnieuw in de problemen: omdat de oplossingen niet aan elkaar gelinkt waren verloren ze veel tijd aan de administratieve opvolging.

Om dit tegen te gaan, ging De Reest met Dataline in zee: de uitgebreide calculatiemogelijkheden van de Calculatie Wizard doen hun dagelijkse werkzaamheden veel vlotter verlopen. De Calculatie Wizard steunt namelijk op zorgvuldig opgestelde presets. Daarmee kan de ordercalculator de grondstoffen, drukprocedés en afwerkingsvormen selecteren die voor dat type drukwerk relevant zijn. Met slechts enkele clicks maakt de ordercalculator zo een volledige kostprijscalculatie van alle denkbare productietechnieken zoals o.a. prepress, offset, digitaal print, grootformaat prints, afwerking en werkderden.

 Op basis van deze up-to-date informatie maakt de Calculatie Wizard de prijsberekening én de offerte op. Alle informatie over de printopdrachten wordt ook digitaal bijgehouden en is op elk moment in de productie te raadplegen.

Meer tijd voor kwalitatief klantencontact

MultiPress verbindt nu automatisch processen bij De Reest die voordien handmatige opvolging vereisten. Zo zit het proces van de eerste tot de laatste stap in een betrouwbare structuur en komt het De Reest team niet meer voor onaangename verrassingen te staan. Daarnaast biedt de voortgangscontrole continu inzicht in de status van de lopende orders. Dat betekent minder stress op de werkvloer. Ook de automatische koppeling van de verkoopfacturen aan de boekhouding levert een enorme tijdwinst op.

De tijd die gespaard wordt met o.a. de MultiPress Calculatie Wizard, kan het De Reest team nu kwalitatiever inzetten. Zo is er nu meer tijd om net dat ietsje meer te kunnen doen voor hun 1.000 vaste klanten.