La empresa de impresión Comar se moderniza con MultiPress

La empresa de impresión Comar, dirigida por Martijn y su madre Marijke, es una marca consolidada en el sur de Limburgo (Países Bajos), que se especializa en la impresión familiar y de obituarios así como en el negocio de la impresión comercial. A pesar de su larga trayectoria y competencia, se enfrentan a un desafío: el anticuado sistema administrativo Drumis empieza a hacer estragos. Ha llegado el momento de cambiar a un software ERP/MIS más orientado al futuro: MultiPress.

Comar: tres generaciones de artesanos

La empresa de impresión Comar ofrece una amplia gama de servicios de impresión, incluidos encargos de impresión digital y offset en pequeños formatos, además de una extensa gama de opciones de acabado gráfico. Paralelamente a su producción propia, ocasionalmente compran impresión en bobina a colegas de Alemania. Comar es una empresa familiar que se ha forjado una sólida reputación y una clientela fiel en la región gracias a su calidad y trabajo artesanal.

El anticuado software Drumis

Pese a su éxito, Print Business Comar está experimentando dificultades con su actual forma de trabajar, principalmente debido al uso del anticuado software administrativo Drumis. Aunque los propietarios se han acostumbrado a este sistema y lo utilizan eficazmente para tareas como la preparación de cotizaciones, la confirmación de pedidos y la facturación, cada vez tenían más problemas con la velocidad y la eficacia del programa. Martijn, el propietario, tuvo incluso que crear una compleja hoja de Excel para realizar algunas tareas. En concreto, rellenar manualmente las bolsas de pedidos y facturar los anuncios seguía siendo un proceso que requería mucho tiempo y trabajo.

Automatización con MultiPress

La imprenta Comar se está cambiando al paquete de software MultiPress, más completo y orientado al futuro. Este sistema ofrece funciones avanzadas de cálculo, gestión de pedidos, facturación y mucho más, lo que les permite agilizar sus procesos y ahorrar tiempo. MultiPress ayuda a automatizar muchas tareas que actualmente se realizan manualmente, como el llenado de bolsas de pedidos y la facturación de anuncios. En Comar, ahora se pueden centrar mejor en las actividades principales y atender mejor a sus clientes.

Además, la implantación de MultiPress supondrá importantes beneficios. Al mejorar su flujo de trabajo, reducirán los costes administrativos, evitarán errores y aumentarán la productividad general. MultiPress también les permite conocer mejor el rendimiento de su negocio a través de informes y análisis avanzados con el módulo Dashboard, lo que les permite tomar decisiones estratégicas e impulsar el crecimiento. A largo plazo, la inversión en MultiPress puede suponer un ahorro significativo y una mejora de la posición competitiva de Comar Print Business.

Invertir en el futuro

Aunque al principio el cambio a un nuevo paquete de software supone una inversión, es importante contemplarlo a largo plazo. Al invertir en tecnologías más modernas, Comar puede reforzar su posición competitiva y responder mejor a las necesidades cambiantes de sus clientes. Los propietarios están abiertos al cambio y están dispuestos a invertir en el futuro de su empresa. Con el apoyo y la formación adecuados, pueden realizar una transición sin problemas a MultiPress y llevar su negocio a nuevos horizontes.