Aurora réduit sa charge de travail administratif grâce à MultiPress MIS/ERP

Petite entreprise familiale à ses débuts, Aurora s'est transformée au fil des ans en une imprimerie commerciale de premier plan dans le Benelux. Mais il n'y a pas de croissance sans changements dans les processus de production. Le calcul des devis et la planification étaient devenus trop compliqués, c'est pourquoi Aurora a cherché une solution alternative. En 2024, ils ont découvert MultiPress MIS/ERP, qui a permis à l'entreprise de se transformer.

Leader de la fabrication de produits de papier dans le Benelux

L'histoire d'Aurora a commencé modestement, presque discrètement, au cœur de Turnhout en 1935. Ce qui n'était au départ qu'une petite PME familiale spécialisée dans les cahiers et les registres scolaires est devenu un acteur majeur, non seulement grâce à ses produits, mais surtout grâce à sa vision et à sa persévérance. Grâce à un élargissement audacieux de sa gamme de fournitures scolaires et de bureau, l'entreprise s'est propulsée au sommet de l'industrie du papier dans le Benelux. Ce n'était pas un hasard, mais le résultat de décennies de savoir-faire et de décisions stratégiques.

Des délocalisations et des expansions ont jalonné leur parcours, mais il ne s'agissait que de notes de bas de page dans l'histoire plus vaste d'une entreprise en constante évolution. Aujourd'hui, Aurora est bien plus qu'une simple PME. Avec plus de 80 ans d'expertise accumulée, elle maîtrise chaque nuance du processus de production, de la sélection du papier à l'emballage, et du stockage à la distribution. Ses produits, qui vont des cahiers Adoc au matériel pédagogique en passant par le papier à dessin, sont distribués dans plus de 20 pays.

Les chiffres parlent d'eux-mêmes : une équipe de 71 employés dévoués, une clientèle de 350 clients satisfaits, dont des noms renommés tels que Colruyt, Delhaize, Dreamland, Cora, Auchan et Carrefour. Aurora n'est pas seulement un fournisseur de signalétique, d'offset et d'impression numérique. C'est un nom de confiance dans les supermarchés et les grossistes de toute l'Europe.

Des processus administratifs inefficaces

Malgré son succès, Aurora a dû relever plusieurs défis. Des processus administratifs inefficaces ralentissaient leurs calculs et leur planification. Les calculs manuels dans Excel et l'utilisation d'un planificateur de vacances pour les horaires et les absences entraînaient des pertes de temps. En outre, le fait de travailler avec leur propre logiciel, non connecté au logiciel de comptabilité, entraînait une inefficacité considérable et limitait le potentiel de croissance de l'entreprise.

MultiPress transforme le flux de travail administratif d'Aurora

La décision d'Aurora d'adopter MultiPress n'était pas seulement une mise à niveau technologique ; il s'agissait d'un investissement stratégique dans son avenir. Grâce à ce puissant logiciel d'entreprise, les processus administratifs d'Aurora fonctionnent beaucoup plus efficacement. Les calculs et la facturation ne sont plus des tâches manuelles grâce à l'assistant de calcul et à l'intégration avec leur progiciel de comptabilité Exact. Ils pourront également planifier de manière plus réaliste et auront un aperçu clair de toutes les commandes et de la capacité de production disponible. Enfin, les fichiers PDF fournis seront contrôlés et réparés automatiquement par le module Contrôle et réparation.

Grâce à MultiPress, Aurora est désormais également prête, sur le plan administratif, à poursuivre sa croissance en Europe.