Aurora optimiza los procesos administrativos con MultiPress MIS/ERP

Aurora comenzó como un proyecto familiar, que con los años evolucionó hasta convertirse en un fabricante de artículos de papel líder en el Benelux. Sin embargo, el crecimiento conlleva cambios. Ya no había lugar para los cálculos y la planificación manuales, por lo que Aurora buscó una solución alternativa. En 2024, descubrieron MultiPress MIS/ERP, que resultó ser un gran éxito.

Fabricante líder de artículos de papel en el Benelux

La historia de Aurora comenzó modestamente, casi sin llamar la atención, en el corazón de Turnhout en 1935. Lo que empezó como una pequeña PYME familiar dedicada a los cuadernos y libros de contabilidad escolares, se convirtió en una empresa importante, no sólo por sus productos, sino sobre todo por su visión y perseverancia. Con una audaz ampliación de su gama de material escolar y de oficina, se propulsaron hasta la cima de la industria papelera del Benelux. No fue una casualidad, sino el resultado de décadas de trabajo artesanal y decisiones estratégicas.

Traslados y ampliaciones marcaron su trayectoria, pero no fueron más que notas al pie de la página en la historia de una empresa que nunca se detuvo. Hoy, Aurora es mucho más que una simple PYME. Con más de 80 años de experiencia acumulada, domina todos los matices del proceso de producción, desde la selección del papel hasta el embalaje, pasando por el almacenamiento y la distribución. Sus productos, desde cuadernos Adoc hasta material educativo y papel de dibujo, llegan a clientes de más de 20 países.

Las cifras hablan por sí solas: un equipo de 71 colaboradores dedicados, una base de clientes de 350 clientes satisfechos, incluidos nombres de renombre como Colruyt, Delhaize, Dreamland, Cora, Auchan y Carrefour. Aurora no es sólo un proveedor de rotulación, offset e impresión digital. Son un nombre de confianza en supermercados y mayoristas de toda Europa.

Procesos administrativos ineficaces

A pesar de su éxito, Aurora se enfrentaba a varios retos. La ineficacia de los procesos administrativos ralentizaba sus cálculos y su planificación. Los cálculos manuales en Excel y el uso de un planificador de vacaciones para la programación y las ausencias provocaban pérdidas de tiempo. Además, trabajar con su propio software, que no estaba integrado con el de contabilidad, creaba una falta de coordinación. Esto provocaba una ineficacia significativa y obstaculizaba su potencial de crecimiento.

MultiPress transforma el flujo de trabajo administrativo de Aurora

La decisión de Aurora de adoptar MultiPress no fue sólo una actualización tecnológica; fue una inversión estratégica en su futuro. Gracias a este potente software empresarial, los procesos administrativos de Aurora funcionarán de forma mucho más eficiente. Tanto los cálculos como la facturación dejarán de ser tareas manuales gracias al asistente de cálculo y a la integración con su paquete de contabilidad Exact. También podrán planificar de forma más realista y lograr una visión clara de todos los pedidos y de la capacidad de producción disponible. Por último, los archivos pdf suministrados serán comprobados y reparados automáticamente por el módulo de comprobación y reparación.

Gracias a MultiPress, Aurora está ahora también preparada administrativamente para seguir creciendo en Europa.