Aurora reduceert administratieve werklast met MultiPress MIS/ERP

Drukkerij Aurora begon ooit als een familieproject, dat door de jaren heen evolueerde tot een toonaangevende fabrikant van papierwaren in de Benelux. Maar groei brengt ook verandering met zich mee. Voor handmatig calculeren en plannen was geen ruimte meer, dus ging Aurora op zoek naar een andere oplossing. Hierdoor ontdekten ze in 2024 MultiPress MIS/ERP, wat een groot succes bleek te zijn.

Belangrijkste fabrikant van papierwaren in de Benelux

Aurora's verhaal begon bescheiden, bijna opvallend, in het hart van Turnhout in 1935. Wat startte als een kleine familiale KMO, gericht op schoolschriften en carnets, groeide uit tot een speler van formaat, niet enkel door hun producten, maar vooral door hun visie en doorzettingsvermogen. Met een gedurfde uitbreiding van hun assortiment school- en kantoorbenodigdheden, katapulteerden ze zich naar de top van de papierwarenindustrie in de Benelux. Het was geen toeval, maar het resultaat van decennia aan vakmanschap en strategische beslissingen.

Verhuizingen en uitbreidingen markeerden hun reis, maar dit waren slechts voetnoten in het grotere verhaal van een bedrijf dat nooit heeft stilgestaan. Vandaag is Aurora veel meer dan een eenvoudige KMO. Met meer dan 80 jaar aan opgebouwde expertise beheersen ze elke nuance van het productieproces, van papierselectie tot verpakking, en van opslag tot distributie. Hun producten, van Adoc-schriften tot onderwijsmateriaal en tekenpapier, vinden hun weg naar klanten in meer dan 20 landen. 

De cijfers spreken voor zich: een team van 71 toegewijde medewerkers, een klantenbestand van 350 tevreden klanten, waaronder gerenommeerde namen als Colruyt, Delhaize, Dreamland, Cora, Auchan en Carrefour. Aurora is niet zomaar een leverancier van sign-, offset- en digitaal drukwerk. Ze zijn een vertrouwde naam in grootwarenhuizen en groothandels door heel Europa. 

Inefficiënte administratieve processen

Ondanks hun succes, stond Aurora voor verschillende uitdagingen. Inefficiënte administratieve processen vertraagden hun calculatie en planning. Het handmatig calculeren in Excel en het gebruik van een vakantieplanner voor de planning en afwezigheden, zorgden voor tijdverlies. Maar ook het werken met een eigen ontwikkelde software, die niet geïntegreerd was met hun boekhoudsoftware, creëerde een gebrek aan overzicht. Dit zorgde voor veel inefficiëntie en zette een rem op hun groeipotentieel.

MultiPress transformeert Aurora's administratieve workflow

Aurora's beslissing om MultiPress te adopteren was niet alleen een technologische upgrade. Het was een strategische investering in hun toekomst, want dankzij deze krachtige business software zullen de administratieve processen bij Aurora veel efficiënter verlopen. Zowel de calculatie als facturatie zal niet meer handmatig verlopen dankzij de Calculatie Wizard en een koppeling met hun boekhoudpakket Exact. Ze zullen ook realistischer kunnen plannen en een helder overzicht verkrijgen van alle orders en beschikbare productiecapaciteit. En tot slot zullen de aangeleverde PDF-bestanden gecontroleerd en automatisch gerepareerd kunnen worden door de "Check & Repair"-module.

Dankzij MultiPress is Aurora ook op administratief vlak klaar om verder te groeien in Europa.