Aurora verkleinert den Verwaltungsaufwand mit MultiPress MIS/ERP

Aurora begann als Familienprojekt, das sich im Laufe der Jahre zu einem führenden Papierwarenhersteller in den Benelux-Ländern entwickelt hat. Wachstum bringt jedoch Veränderungen mit sich. Für manuelle Kalkulationen und Planungen war kein Platz mehr, und so suchte Aurora nach einer alternativen Lösung. Im Jahr 2024 entdeckte man MultiPress MIS/ERP, das sich als großer Erfolg erwies.

Führender Papierwarenhersteller in den Benelux-Ländern

Die Geschichte von Aurora begann ganz bescheiden, fast unscheinbar, im Herzen von Turnhout im Jahr 1935. Was als kleines Familienunternehmen begann, das sich auf Schulhefte und -bücher konzentrierte, wuchs zu einem bedeutenden Player am Markt heran, nicht nur durch seine Produkte, sondern vor allem durch seine Vision und Beharrlichkeit. Mit einer kühnen Erweiterung des Sortiments an Schul- und Bürobedarfsartikeln hat sich das Unternehmen an die Spitze der Papierwarenindustrie in den Benelux-Ländern katapultiert. Dies war kein Zufall, sondern das Ergebnis jahrzehntelanger handwerklicher Fähigkeiten und strategischer Entscheidungen.

Umzüge und Expansionen kennzeichneten ihren Weg, aber das waren nur Fußnoten in der größeren Geschichte eines Unternehmens, das nie stillstand. Heute ist Aurora weit mehr als ein einfaches KMU. Mit mehr als 80 Jahren Erfahrung beherrscht das Unternehmen jede Nuance des Produktionsprozesses, von der Auswahl des Papiers bis zur Verpackung, von der Lagerung bis zum Vertrieb. Die Produkte des Unternehmens, die von Adoc-Notizbüchern über Lehrmaterial bis hin zu Zeichenpapier reichen, finden ihren Weg zu Kunden in mehr als 20 Ländern.

Die Zahlen sprechen für sich: ein Team von 71 engagierten Mitarbeitern, ein Kundenstamm von 350 zufriedenen Kunden, darunter so bekannte Namen wie Colruyt, Delhaize, Dreamland, Cora, Auchan und Carrefour. Aurora ist nicht nur ein Zulieferer von Werbetechnik-, Offset- und Digitaldrucken. Aurora ist ein vertrauenswürdiger Partner für Supermärkte und Großhändler in ganz Europa.

Ineffiziente Verwaltungsabläufe

Trotz des Erfolgs stand Aurora vor mehreren Herausforderungen. Ineffiziente Verwaltungsabläufe verlangsamten die Kalkulationen und Planungen des Unternehmens. Manuelle Kalkulationen in Excel und die Verwendung eines Urlaubsplaners für Terminplanung und Abwesenheiten verursachten Zeitverluste. Außerdem führte die Arbeit mit einer selbst entwickelten Software, die nicht mit der Buchhaltungssoftware integriert war, zu einem Mangel an Übersicht. Dies führte zu erheblicher Ineffizienz und hemmte das Wachstumspotenzial des Unternehmens.

MultiPress verändert den administrativen Workflow von Aurora

Die Entscheidung für MultiPress war nicht nur ein technologisches Upgrade, sondern auch eine strategische Investition in die Zukunft des Unternehmens. Dank dieser leistungsstarken Business-Software werden die administrativen Prozesse bei Aurora wesentlich effizienter ablaufen. Sowohl die Kalkulation als auch die Rechnungsstellung werden dank des Kalkulationsassistenten und der Integration mit dem Buchhaltungspaket Exact nicht mehr manuell durchgeführt. Außerdem können sie realistischer planen und erhalten einen klaren Überblick über alle Rechnungen und die verfügbare Produktionskapazität. Schließlich werden die gelieferten PDF-Dateien durch das Modul Prüfen & Reparieren geprüft und automatisch repariert.

Dank MultiPress ist Aurora nun auch administrativ für das weitere Wachstum in Europa gerüstet.