Dioss

Konnektivität auf höchstem Niveau bei Dioss

Dioss steht für Digitaldruck, Offsetdruck, Siebdruck und Service. Der Name lässt es erahnen: Das renommierte Unternehmen bietet nicht weniger als drei Produktionsverfahren an und bietet seinen Kunden den besten Service. Dioss ist ein Zusammenschluss von drei Unternehmen: New Jev Screen (Gent) ist auf den Siebdruck spezialisiert, Daelprinting bringt den Siebdruck ins Großformat und Ceuppens Printing kümmert sich um die Offsetkapazität.

Eine umfangreiche und leistungsstarke Produktion erfordert natürlich auch eine solide und vernetzte Verwaltung. Durch die Entscheidung für MultiPress wurden alle internen Geschäftsprozesse automatisiert und die Unternehmen noch besser vernetzt.

Raus mit dem Alten, rein mit dem Neuen

Man ersetzt nicht einfach eine alte Arbeitsmethode, aber wenn man als Unternehmen fortschrittlich und flexibel bleiben will, sind bestimmte Veränderungen notwendig. Früher arbeitete Dioss mit der klassischen Standard-Systemkombination: einer Microsoft-Umgebung mit einigen Zusatzprogrammen. Das funktioniert gut, aber Dioss stieß bald auf ein paar grundlegende Probleme:

• die Systeme waren nicht miteinander verbunden
• die Arbeitsmethode war sehr arbeitsintensiv
• Berechnungen wurden in Excel durchgeführt, Zitate in Word, aber sie waren nicht miteinander verknüpft
• die Daten waren nicht für jedermann zugänglich

Das Management von Dioss suchte nach einer Lösung zur Automatisierung und Kosteneinsparung. Sie fanden diese ideale Kombination in MultiPress, der MIS/ERP-Software von Dataline. Diese preisgekrönte Unternehmenssoftware bietet eine zentralisierte Arbeitsweise, die es jedem ermöglicht, von überall und jederzeit auf Daten zuzugreifen.

Zwei Unternehmen, eine zentralisierte Datenbank

Dioss arbeitet seit 2006 mit MultiPress, so dass die Software wirklich zum Herzstück der Verwaltung und Produktion geworden ist. Anfang 2022 wurde der nächste Schritt vollzogen: Die Datenbanken von Daelprinting und New Jev Screen waren bis dahin zwei getrennte Datenbanken. Um die Arbeitsabläufe in der Gruppe weiter zu verbessern, wurden beide Datenbanken auf eine gemeinsame Plattform migriert. Zu den Vorteilen dieser Umstellung gehört, dass es für die Dioss-Mitarbeiter jetzt noch einfacher ist, Aufträge untereinander weiterzugeben, und dass jeder nun direkten Zugriff auf alle Informationen an den Standorten hat. Dies hat zu einer enormen Effizienzsteigerung und Zeitersparnis bei der Verwaltung und Produktion der verschiedenen Unternehmensstandorte geführt.

Der Mehrwert von MultiPress

Sammy Lasseel, Co-CEO der Dioss Group, und Arjan D'haene, Direktor, fassen den Mehrwert von MultiPress wie folgt zusammen: "Der erste Mehrwert für mich war die Zentralisierung der Daten. Jetzt in einer zweiten Phase, in der wir mit einer MultiPress arbeiten, ist auch die Einfachheit des Auftragsaustauschs ein enormer Mehrwert." Das gesamte Dioss-Team kann nun alle offenen Aufträge überwachen, unabhängig von der Produktionsstätte.

Die Beziehung zu Dataline ist ein weiterer Grund, sich für MultiPress zu entscheiden. Dataline ist fortschrittlich und zukunftsorientiert, und das merkt auch der Kunde. "Sie haben immer ein offenes Ohr für unsere Ideen für die Zukunft".