Dataline stellt MultiPress 6.0 Sirius auf der FESPA 2024 vor

5 März 2024

MultiPress 6.0 Sirius

Dataline Solutions, der führende Softwareentwickler in der Druck- und Werbetechnikindustrie, wird auf der FESPA 2024 in Amsterdam die neueste Version seiner erfolgreichen MultiPress-Software vorstellen: MultiPress 6.0 Sirius. Die neuen Funktionen der MultiPress-Software bieten Geschäftsführern in der Werbetechnik- und Großformatbranche innovative Lösungen und effektive Antworten auf geschäftliche Probleme wie den ständig zunehmenden Wettbewerb, die Preisgestaltung und den Mangel an qualifiziertem Personal. 

Hoher Bedarf an Effizienzsteigerungen und gesunden Beschnitten

In einer Zeit, in der die Verwaltungskosten für die meisten Druck- und Werbetechnik-Aufträge in Europa immer noch rund 40% der Gesamtkosten ausmachen, bietet MultiPress 6.0 Sirius eine effektive Lösung. Diese speziell für die Druckindustrie entwickelte Software automatisiert und optimiert alle Geschäftsprozesse.

Durch die Straffung der Verwaltungsprozesse und des Workflows können Werbetechnik- und Druckunternehmen ihre Beschnitte deutlich verbessern, und zwar um bis zu +50%. Mit MultiPress verkürzen sie die Zeit bis zur Markteinführung, vermeiden Fehler und senken die Gesamtkosten, so dass sie mit weniger Fachkräften höhere Umsätze erzielen können. Der Ansatz von Dataline ist hier einzigartig: Die auf konkreten Zahlen basierende Analyse, die der Software-Implementierung vorausgeht, erweist sich immer wieder als die einzig richtige Methode, Druckunternehmen durch Digitalisierung und Automatisierung zu modernisieren. 

MultiPress 6.0 Sirius: neue Funktionen für Werbetechnik- und Großformatbetriebe

MultiPress ist seit langem als die allumfassende, modulare Software bekannt, die alle Geschäftsprozesse eines jeden Druckproduktionsunternehmens und Werbetechnikherstellers in einer Datenbank integriert. Standardfunktionalitäten wie CRM, e-Business, Kalkulation, Kommunikation, Auftragsverfolgung, Planung und Produktion, Einkauf, Logistik (Expedition, Lieferung und Installation), Rechnungsstellung und Reporting sind möglich.

Mit MultiPress 6.0 Sirius stellt Dataline auf der FESPA 2024 einige bahnbrechende Erweiterungen dieses bekannten Pakets vor, die sich speziell an Werbetechnik- und Großformat-Unternehmen richten.

MultiPress 6.0 Sirius folgt auf die erfolgreiche Vorgängerversion, MultiPress 5.4 Polaris. Im Laufe des Jahres wurden mehrere wichtige neue Funktionen und Verbesserungen in dieser neuen Version realisiert. Sie können MultiPress Sirius 6.0 bereits jetzt auf der FESPA 2024 entdecken und die Software wird Kunden ab Q3 2024 zur Verfügung stehen.

Auftragsmanager 2.0 steuert das gesamte Werbetechnik- und Druckunternehmen

Werbetechnik- und Großformatunternehmen arbeiten mit kleinen Teams und es fehlt ihnen oft an spezialisierter Unterstützung und Wissen für die Druckvorbereitung und Produktionsüberwachung. Dies kann zu Herausforderungen bei der Koordination von Produktionsprozessen, der Planung der Nachbereitung und letztlich zu unüberschaubaren Differenzen zwischen Kalkulation und tatsächlichen Kosten führen.

Die neueste Version des MultiPress Order Managers bietet hier eine effektive Lösung, indem sie dem Auftragsmanager ein klares Instrumentarium an die Hand gibt, das ihm hilft, Aufträge bis zur Produktion zu verfolgen. Der Auftragsmanager kann alle Schritte aus der vertrauten MultiPress-Umgebung heraus verfolgen und dabei Zwischenschritte automatisieren. Dazu gehören das Prüfen und Reparieren eingehender Dateien, die Steuerung des Proofing-Flusses mit der Nachverfolgung von Genehmigungen und schließlich die Zuweisung von Dateien zu bestimmten Prozessen der Druckproduktion und Weiterverarbeitung durch einfache Prüfungen.

Der größte Vorteil dieses Ansatzes ist die deutliche Vereinfachung komplexer Prozesse durch ein intuitives Dashboard. Dies erhöht nicht nur die Effizienz, sondern optimiert auch die Kostenkontrolle und die Produktionsprozesse. So können auch Werbetechnik-Unternehmen mit begrenzten technischen Kenntnissen ihre Produktion schnell und erfolgreich steuern. 

Display Wizard macht die Kalkulation, Produktion und Nachverfolgung von Displays einfacher

Aufgrund ihrer hohen Wertschöpfung sind Displays attraktive Produkte für Werbetechnik- und Großformatprofis. Allerdings sind Displays in verschiedenen Bereichen wie Design, Verwaltung und Produktionsverfolgung ein komplexes Produkt.

Mit der Einführung des Display-Assistenten bietet MultiPress eine nahtlose Lösung für die mühelose Kalkulation, Verwaltung und Produktion von Displays und komplexen Point-of-Sale-Aufträgen.

Der Display Wizard in MultiPress ermöglicht es Ihnen, jedes Teil eines Displays als eigene Rechnung zu behandeln und gleichzeitig die Konnektivität zwischen diesen Teilen in allen Schritten des Verwaltungs- und Produktionsprozesses aufrechtzuerhalten. 

Der Display Wizard ermöglicht es den Benutzern:

  • schnellere Kalkulationen von Displays und ihren spezifischen Teilen durchzuführen
  • Entwürfe und Nutzenformen effizient zu verwalten
  • bei der Materialreservierung, Druckproduktion und Weiterverarbeitung den Überblick zu behalten
  • alle Elemente während der Montage und des Versands übersichtlich zu gruppieren, selbst wenn unterschiedliche Materialien und Produktionstechniken verwendet werden.

Der Display Wizard bietet einen optimierten Ansatz für Fachleute in der Werbetechnik- und Großformatbranche, der es ihnen ermöglicht, mit größerer Sicherheit und Effizienz an Display-Projekten mit hoher Komplexität und Wertschöpfung zu arbeiten. 

Mit 'Kits' in MultiPress können Sie Teilaufträge gruppieren  

Die korrekte und rechtzeitige Lieferung und Installation wird auf dem Werbetechnik- und Großformatmarkt immer wichtiger. Dataline hat erhebliche Anstrengungen unternommen, um die gesamte Logistikkette innerhalb von MultiPress mit Anwendungen wie der Expeditionsplanung, der Installations-App und Integrationen mit Plattformen wie nShift (Transsmart, Sendcloud) und Bumbal zu stärken.

In diesem Zusammenhang ist es nun innerhalb von MultiPress möglich, verschiedene Teile verschiedener Rechnungen auf einfache und sehr übersichtliche Weise zu unterschiedlichen Sendungen zu bündeln und diese Teilaufträge während des gesamten Auftragsmanagements bis hin zur Lieferung genau zu verfolgen.

Denken Sie an eine Vielzahl von Kampagnenmaterialien (z.B. Plakate, Wobbler, Displays, Aufkleber und Flyer), die gesammelt und pünktlich an verschiedene Verkaufsstellen geliefert werden müssen. Dank MultiPress werden die Verpackungs- und Logistikabteilungen besser verwaltet, und die Kampagnenpakete werden vollständig und pünktlich an ihren Bestimmungsort geliefert.

Christoph Krohn erklärt: "Bei der Entwicklung von MultiPress sind wir ständig bestrebt, das MIS/ERP von WErbetechnik- und Großformat-Unternehmen optimal an deren aktuelle Bedürfnisse anzupassen. Wir sind überzeugt, dass MultiPress 6.0 Sirius diese Unternehmen noch mehr als bisher dabei unterstützen wird, ihre Geschäftsabläufe zu rationalisieren und zu automatisieren." 

Überarbeitete MultiPress App: erweiterte MultiPress Mobil Funktionen

Ebenfalls neu in MultiPress 6.0 Sirius ist die komplett überarbeitete MultiPress App.

Im Jahr 2019 hat Dataline den Großformatmarkt mit der Installations-App innoviert, mit der Werbetechnik- und Largeformat-Installateure jeden Montageauftrag in Echtzeit verfolgen konnten. Diese bahnbrechende App hat mehrere Branchenpreise gewonnen, darunter den EDP Award 2019. Derzeit nutzen bereits 50% aller Werbetechnik- und Großformatunternehmen, die MultiPress einsetzen, diese App. Darüber hinaus gibt es seit einiger Zeit auch eine App, in der Kundendaten innerhalb von MultiPress Mobil abgerufen werden können.

Auf der Grundlage umfangreicher Rückmeldungen von Anwendern wurden diese beiden Apps nun mit einem stark verbesserten Satz von MultiPress-Funktionen überarbeitet und in einer leistungsstarken Anwendung für iOS- und Android-Geräte verpackt.

  • Die CRM-App bietet Zugriff auf alle Kundendaten in MultiPress und wurde um sämtliche Kommunikationsdaten, Kalkulationsdaten, Preisgestaltung, historische Daten und vieles mehr erweitert. Kaufmännische Mitarbeiter und das Management können von überall aus auf alle Daten ihrer Kunden und Beziehungen zugreifen.
  • Die Installations- oder Montage-App wurde entwickelt, um alle Arbeiten und Kosten, die mit der Lieferung von Sign- und Großformat-Aufträgen verbunden sind, so korrekt und einfach wie möglich in MultiPress zu verarbeiten und eine reibungslose Nachkalkulation und Abrechnung zu ermöglichen. Die überarbeitete App greift auf die Expeditionsplanung in MultiPress zurück, so dass Installateure die Rechnung für ihre Aufträge und den Prozess einwandfrei nachvollziehen können. Die App bietet auch Installationsrichtlinien und die Möglichkeit, die Arbeitsstunden aller Mitarbeiter, zusätzlich gekaufte Materialien und Fotos der abgeschlossenen Arbeiten genau hinzuzufügen. Der Kunde kann den Lieferschein digital schildern und versenden. Mit der überarbeiteten App ist die Abwicklung von Werbetechnik- und Großformat-Installationen vor Ort vollständig in den Workflow von MultiPress integriert, so dass eine genaue Nachkalkulation und finanzielle Abrechnung jedes Projekt reibungslos abschließen kann.

Christoph Krohn erklärt: "Mit dieser aktualisierten App können wir nun wirklich von einer vollwertigen 'MultiPress App' sprechen, die vielen MultiPress-Anwendern helfen wird, ihre Arbeit noch besser nachzuvollziehen. "CRM" und "Installation" sind die ersten und wichtigsten Funktionen, aber wir freuen uns schon auf die nachfolgenden App-Versionen, mit denen wir MultiPress noch mobiler machen werden."

Stärkung des Dataline-Partnernetzwerks

Neben der kontinuierlichen Weiterentwicklung von MultiPress unterstreicht Dataline sein Engagement für die Integration mit zertifizierten Technologiepartnern. Die Zusammenarbeit mit mehr als 80 zertifizierten MultiPress-Technologiepartnern fördert die fortgeschrittene Automatisierung und stärkt das MultiPress-Ökosystem.

Neuer zertifizierter MultiPress-Partner: Print.com

Wir sind stolz, eine neue Integration mit Print.com, der führenden niederländischen Online-Druckplattform, bekannt zu geben.

Diese Integration hat viele Vorteile: 

  • MultiPress-Benutzer haben jetzt die Möglichkeit, die Kalkulationssoftware von MultiPress in die Bestellsoftware von Print.com zu integrieren.
  • Die Benutzer können in der Kalkulationsumgebung von MultiPress ganz einfach Produkte auswählen und sie zu MultiPress hinzufügen, wobei alle Spezifikationen vollständig abgebildet und übernommen werden.
  • Hochgeladene PDFs werden mühelos aus der Flatprospekt-Struktur von MultiPress an Print.com gesendet. Der gesamte Ablauf der Rechnung, einschließlich der Logistik, wird automatisch vom Angebot aus weiterverfolgt.

Für MultiPress-Anwender bedeutet dies, dass sie Druckaufträge bei Print.com in Rechnung stellen können, ohne die vertraute MultiPress-Umgebung zu verlassen. Wichtig ist, dass alle Verwaltungs- und Produktdaten in der MultiPress-Datenbank verbleiben, so dass volle Transparenz und Kontrolle über den Auftragsablauf gewährleistet sind.

Aktualisierungen im Dataline-Partnernetzwerk

Dataline stärkt auch seine Partnerschaft mit führenden Technologieanbietern in der Werbetechnik- und Großformatbranche und demonstrierte auf der FESPA seine neuesten Workflow-Verbindungen mit führenden Unternehmen wie AGFA (ASANTI), OneVision, Caldera (PrimeCenter), Onyx und anderen.

Darüber hinaus baut Dataline seine erfolgreiche Integration mit der Online-Bestellplattform von Antalis in MultiPress weiter aus. Diese Zusammenarbeit ist bereits seit einiger Zeit in Belgien und den Niederlanden erfolgreich und wird nun auch auf Frankreich und andere europäische Länder ausgeweitet.

Diese Erweiterung bietet Anwendern eine noch größere Bandbreite an Möglichkeiten, um nahtlos von der Integration und Effizienz von MultiPress zu profitieren.

Treffen Sie die Geschäfts- und Produktexperten von Dataline auf der FESPA 2024 in Halle 1 am Stand C90

Sie können also auf der FESPA 2024 am Stand von Dataline eine Menge Innovationen erwarten! Aus diesem Grund lädt CEO Dirk Deroo Geschäftsleute aus Werbetechnik- und Großformatunternehmen ein, sich auf der FESPA 2024 selbst von den neuesten Entwicklungen zu überzeugen. Besuchen Sie den Dataline - MultiPress Stand in Halle 1, Stand C90, wo MultiPress Produktexperten und internationale Geschäftsentwicklungsexperten vor Ort sein werden, um Innovationen zu diskutieren.

Dirk Deroo fasst zusammen: "An Leidenschaft für die Werbetechnik- und Großformat-Branche mangelt es Dataline nicht. Deshalb freuen wir uns, diese bahnbrechenden Erkenntnisse und bahnbrechenden Produktinnovationen vorstellen zu können, die dazu beitragen werden, die Werbetechnik- und Großformatbranche in ganz Europa zu verändern. Dies ist nicht nur eine Gelegenheit, es ist eine einzigartige Einladung, die Zukunft Ihres Werbetechnik- und Druckunternehmens zu gestalten. Verpassen Sie nicht dieses persönliche Rendezvous und besuchen Sie unseren Stand auf der FESPA 2024. Wir freuen uns schon darauf, Sie dort begrüßen zu dürfen."

Mehr über Dataline auf der FESPA

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Über Dataline Solutions

Dataline Solutions weiß, was Printmedien-Unternehmen brauchen, um ihre Prozesse zu rationalisieren, ihre Workflows zu automatisieren und ihre Gewinne zu steigern. Ihre leistungsstarke MIS/ERP-Software MultiPress wurde speziell für die Bedürfnisse moderner Printmedien-Unternehmen aller Größen und Produktionstechniken entwickelt.

Dataline wurde 1997 von CEO Dirk Deroo gegründet. Seine Vision war klar: Druckproduktionsunternehmen durch Automatisierung, Digitalisierung und Prozessverbesserung zu modernisieren. Der Verwaltungsprozess in einem Printmedien-Unternehmen besteht aus mehreren komplexen Schritten, die oft nur in der Printmedien-Industrie vorkommen. Allgemeine Software, die nicht speziell für die Druckproduktions-Industrie entwickelt wurde, hilft einem Printmedien-Unternehmen überhaupt nicht. Um diesen Bedarf zu decken, hat Dataline die MultiPress MIS/ERP-Software entwickelt.  

Mit mehr als 80 Mitarbeitern, einem Netzwerk von zertifizierten Partnern und 5 Niederlassungen in ganz Europa hat dieser führende Innovator der Branche das Vertrauen von mehr als 1.000 Printmedien-Unternehmen gewonnen. Das Team von Dataline ist entschlossen, eine herausragende Servicequalität zu liefern und die Referenz der Wahl zu bleiben.  

Über MultiPress

MultiPress ist die führende MIS/ERP-Software in der europäischen Druckindustrie, entwickelt vom Innovationsführer Dataline Solutions. Diese leistungsstarke Software vereint alle Funktionen, die du brauchst, um die Verwaltung und den Workflow eines Druck- und Schilder-Unternehmens reibungslos zu gestalten, Hindernisse zu überwinden und die Wertschöpfung zu steigern.

Diese leistungsstarke modulare Verwaltungssoftware führt dich von A bis Z. Kundenmanagement, Angebotskalkulation, Zeiterfassung, Produktions- und Auftragsmanagement, Logistik, Kostenmanagement, Dashboarding und Rechnungsstellung sind nur einige der vielen möglichen Funktionen, die in einem Druckunternehmen Zeit, Ressourcen und Geld sparen.

Dataline hat das Vertrauen von mehr als 10.000 täglichen Nutzern an 1.000 Standorten gewonnen. Die MultiPress-Software wurde nicht nur von ihren Nutzern gelobt, sondern hat auch drei Jahre in Folge den European Digital Press Award gewonnen.

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