¡No convierta su expansión en el mercado de gran formato en una carrera de obstáculos!

16 Abril 2021

Estos días quedarán registrados en la memoria de muchos empresarios durante mucho tiempo, por diversas razones. Muchos tuvieron que replantearse su actividad principal, otros encontraron el camino hacia el negocio online, que les permitió llegar a un público más amplio e internacional. Esta tendencia también se manifestó en el sector gráfico. Por otro lado, rápidamente se evidenció otra cosa: una aceleración aún mayor hacia los productos de rotulación y gran formato. Este fenómeno no se reduce a los impresores digitales. Desde hace algún tiempo, los impresores offset también buscan una visión más amplia de sus aplicaciones y han visto oportunidades en el mercado de las aplicaciones de gran formato y rotulación. Esto también les permite ofrecer a sus clientes actuales un nuevo abanico de posibilidades y acceder a nuevos mercados y clientes.

Un mercado en crecimiento, tanto para los impresores como para sus clientes

Lógicamente, el negocio de la rotulación y el gran formato es y sigue siendo un mercado interesante. No sólo los márgenes son generalmente atractivos, sino que, a pesar de la crisis actual, el mercado de la rotulación se mantiene firme. La rápida evolución técnica de los equipos de producción, como las impresoras y los equipos de acabado, ofrece cada vez más nuevas oportunidades. Aunque hay muchas maneras diferentes de imprimir, cada una tiene sus ventajas comerciales, la impresión en gran formato puede ser la más eficaz cuando se produce con el equipo adecuado y que se utiliza correctamente. Algunas de las ventajas de la impresión en gran formato para los usuarios finales son

• Impacto visual: Las imágenes de gran tamaño pueden verse a distancia y tienen un mayor efecto en el público. Las imágenes impresas de alta calidad también resultan más atractivas que otras opciones.
• Rentabilidad: Mientras que los anuncios en revistas y periódicos resultan onerosos y no siempre eficientes, la impresión en gran formato tiene un alto retorno de la inversión y no requiere grandes pedidos.
• Versatilidad: Prácticamente no hay límites en cuanto a tamaños y materiales para imprimir.
• Longevidad: La impresión en gran formato tiene una "vida útil" más larga que otras modalidades de comunicación de marketing. Se acabaron los carteles descoloridos y los volantes o panfletos desechados.
• Apariencia: La tecnología de impresión digital ha avanzado mucho. Unos colores brillantes y unas imágenes claras hacen que las imágenes sean llamativas y despierten la atención.

Los retos de la rotulación y el gran formato

¿Entonces, la rotulación y la impresión en gran formato no tienen ningún obstáculo? Al contrario, puesto que a menudo la gestión de acompañamiento y soporte no funciona bien.
Lo que a menudo se pasa por alto es que las aplicaciones de rotulación y gran formato tienen que calcularse de forma bastante diferente y la gestión administrativa también es muy distinta a la de la impresión offset y digital. Porque aunque también se trata de la "impresión", los parámetros son completamente diferentes. 

Los impresores offset o los impresores digitales que deseen ampliar su mercado podrían examinar detenidamente su flujo de trabajo administrativo. Especialmente antes de lanzarse a por una nueva unidad de hardware. Porque, aunque esto también se refiere a la "impresión", la rotulación y el gran formato tienen una gestión y un grupo de parámetros muy específicos. Además de considerar toda la gama de diferencias de la organización. Hay que pensar en esto:

• La rotulación y el gran formato suelen incluir materiales muy costosos. Un impresor debe pensar cuidadosamente qué materiales duros y/o flexibles pretende procesar y elegir el equipo adecuado en consecuencia.
• Los formatos estándar prácticamente no existen. En los materiales, sí, pero no en las aplicaciones. Las variaciones al respecto son infinitas.
• Las tiradas suelen ser muy limitadas y muy diversas. La "tirada 1" no es una excepción.
• El acabado es un aspecto frecuentemente subestimado y a menudo el cuello de botella. Se trata de un trabajo habitualmente intensivo en mano de obra, con muchos dispositivos diferentes (pequeños) que representan un coste y una carga de trabajo. Por este motivo, la subcontratación es habitual.
• Otro aspecto muy importante de la industria del gran formato es la distribución, la instalación y la logística. Porque el trabajo no se acaba en el taller o en la imprenta. El cliente quiere una entrega rápida y una instalación correcta y, por lo general, en varios lugares.

¡Elija la herramienta de gestión adecuada!

Resulta por tanto comprensible que un impresor offset se muestre bastante precavido ante esta apuesta "no industrial" o la ampliación del mercado. Afortunadamente, existe el confiable "chasis" de MultiPress. El sistema MIS/ERP no sólo comprende las diferencias de cada segmento del mercado gráfico, sino que también sabe cómo abordarlas. Así, el impresor de offset puede empezar a ampliar el mercado desde la comodidad de su propia instalación de MultiPress.

Por ejemplo, el cálculo previo y el cálculo de costes de los pedidos de gran formato no es sencillo y, por tanto, a menudo no se hace con suficiente detalle. ¿Se calculan todas las horas de trabajo asociadas a un pedido? ¿Se tiene en cuenta el coste real de los materiales y las tintas? Esto puede variar considerablemente. Además, el acabado, la subcontratación, la entrega y la instalación de un pedido son puntos a menudo complicados.

El módulo "Gran Formato" de MultiPress garantiza que se cumplan en su totalidad todos los requisitos específicos para el buen desarrollo de la rotulación y la impresión en gran formato:

• Cálculo correcto de los costes, mediante el cálculo transparente de la velocidad de las máquinas y el precio de los materiales, como la tinta y el #m² de material. Como el módulo tiene en cuenta la clasificación del material que se va a procesar y de cada máquina, el resultado es un tiempo de producción más preciso, lo que hace que la planificación sea aún más correcta.

• A través de un enlace directo con el departamento de acabado, todas las variables se llevan de forma sencilla a través del sistema. Sin lugar a duda, esto supone un importante ahorro de tiempo en la producción y el cálculo. También se proporciona una automatización adicional para el cálculo de las piezas separadas si el cliente solicita un formato mayor que el del material. Pensemos, por ejemplo, en el revestimiento de fachadas...
• Elaborar campañas completas con parámetros predefinidos es un juego de niños. De este modo, los pedidos similares, incluidos los presupuestos y la facturación, se inician a través de unos pocos clics. Para este propósito, las operaciones de acabado y el consumo de material se vinculan directamente al material impreso. Así, se crea una biblioteca estándar en la que la tirada y el formato son las variables.
• MultiPress incorpora la más amplia gama de tecnologías de impresión y procesamiento para la industria de las artes gráficas y es la única de su categoría en el mercado.
• Para los impresores que desean un flujo de trabajo potente e integrado, MultiPress se conecta fácilmente a las soluciones de los principales actores de este mercado: materiales (Vink, Antalis, Igepa, NautaSign, ...), comercio electrónico (Pressero, Woocommerce, Magento, Prindustry, ...), preimpresión y marketing, gestión de la impresión, y más ...), preimpresión y acabado (Agfa, Enfocus, Tilia, Caldera, HP, Roland, Mimaki, Canon, SwissQPrint, Esko, ...), logística y transporte (Unifaun, Transsmart, Bubmbal, ...), y finanzas (Exact, ScanSys, ...).
• Con la galardonada App de montaje de MultiPress, coordinará y mantendrá el contacto con los instaladores en las dependencias del cliente. En tiempo real, de forma fácil de utilizar y sin gestiones innecesarias. De esta manera, mantendrá un control total sobre cada pedido, hasta el resultado final entregado.

Y, por supuesto, todo esto se adapta perfectamente al chasis existente de MultiPress. Esto hace que la expansión administrativa de la actividad principal existente - offset o digital - a la rotulación y a la impresión de gran formato sea un viaje agradable y no una carrera de obstáculos.

En resumen, si la "expansión" del negocio se realiza también a nivel de gestión con MultiPress-ERP/MIS para "Gran Formato", llegará con tranquilidad a su destino.