Pourquoi les entreprises d’impression devraient passer, sans attendre, à la facturation électronique ?
12 Novembre 2024
Pourquoi les entreprises d’impression devraient passer, sans attendre, à la facturation électronique ?
La facturation électronique, également connue sous le nom d’e-facturation, gagne rapidement du terrain en Europe. L’Union européenne a annoncé avec la directive VIDA (TVA à l’ère numérique) que l’e-facturation sera obligatoire pour tous les États membres d’ici 2028. Chaque pays applique toutefois sa propre approche, ses réglementations et ses échéances pour cette transition. Quoi qu’il en soit, dans chaque cas, il est judicieux de s’y préparer dès que possible.
La facturation électronique consiste à gérer une facture au format numérique. Elle a été introduite pour rendre le processus plus efficace, plus sûr et en grande partie automatisé, de la création à l’expédition, en passant par le règlement et la comptabilisation. Une facture envoyée en pdf ne relève clairement pas de la facturation électronique, car ce pdf ne peut pas être traité automatiquement par le client. Une véritable e-facture est créée au format XML et envoyée de machine à machine via le réseau PEPPOL.
En Belgique
En Belgique, la facturation électronique sera obligatoire dès le 1er janvier 2026 pour chaque entrepreneur assujetti à la TVA qui facture d’autres entreprises (B2B). Depuis 2024, le gouvernement belge propose une déduction fiscale temporaire de 120 % pour les coûts liés aux logiciels et aux conseils nécessaires à la mise en œuvre de l’e-facturation. Cette mesure incitative étant temporaire, il vaut mieux ne pas tarder pour en profiter. Cela permet non seulement de bénéficier de cet avantage financier, mais aussi de garantir une transition en douceur pour être prêt à se conformer à la réglementation d’ici 2026.
De plus, pour les entreprises d’impression qui souhaitent travailler avec des organismes publics ou des grandes entreprises, le passage à l’e-facturation est essentiel. Depuis 2017, ces institutions acceptent uniquement les factures électroniques. Les entreprises d’impression qui ne peuvent pas offrir cette option se voient donc exclues de ces marchés importants. Un passage anticipé permet donc non seulement de se conformer à la loi, mais aussi de conserver l’accès à de grands contrats et opportunités.
En France
En France, la facturation électronique deviendra progressivement obligatoire pour toutes les entreprises dans les transactions B2B nationales. Cette obligation s’appliquera à partir de septembre 2026 pour les grandes et moyennes entreprises, et à partir de septembre 2027 pour les petites entreprises. À partir de ces dates, toutes les entreprises devront être capables de recevoir et traiter des factures électroniques. Bien qu’il n’existe pas de mesure incitative fiscale en France comme en Belgique, il est conseillé de commencer cette transition le plus tôt possible pour se préparer efficacement aux échéances de 2026 et 2027.
Depuis 2020, il est déjà obligatoire pour les entreprises en France d’envoyer des factures électroniques aux organismes publics. Ainsi, si vous souhaitez fournir des services à l’État, aux collectivités locales ou aux institutions publiques, la facturation électronique est inévitable, comme en Belgique. Sans cette capacité, vous risquez de passer à côté de marchés et de contrats importants.
La facturation électronique avec MultiPress
Pour ceux qui utilisent déjà un logiciel spécialisé MIS/ERP pour gérer leur processus, il n’est pas recommandé d’ajouter un outil distinct pour l’e-facturation, car cela entraîne un double travail, des erreurs et des pertes de temps.
Heureusement, grâce à l’intégration PEPPOL dans MultiPress, vous pouvez envoyer et recevoir des factures électroniques conformes à la norme PEPPOL. MultiPress permet de générer des factures en un instant. Toutes les données nécessaires sont collectées et affichées en un clin d’œil, et le processus complet, de l’offre à la commande en passant par la facture, est automatisé et s’exécute en quelques secondes.
Pourquoi attendre ?
Que vous soyez actif en Belgique, en France ou ailleurs en Europe, l’e-facturation apporte des avantages en termes d'efficacité, de transparence et de conformité. Avec l'expertise de nos spécialistes et les fonctions PEPPOL intégrées dans MultiPress, vous serez rapidement prêt pour l'avenir de la facturation. Renseignez vos informations, et nous vous montrerons avec plaisir comment cela fonctionne.