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Ouest Posters wählt MultiPress als Wachstumsförderer

Der französische Großformat-Spezialist Ouest Posters ist als starker, dynamischer Akteur in der Region Le Mans bekannt. Führend bei Außenbeschilderung und Werbeplakaten. Seit seiner Gründung im Jahr 1998 hat sich das Unternehmen zu einem der größten Hersteller von Großformatdrucken mit einem Marktanteil von über 30 % entwickelt. Mit Büros in Le Mans und Paris beschäftigt es 80 Mitarbeiter, die einen gründlichen kundenorientierten Service von der Druckvorstufe bis zur Installation garantieren. Nicht weniger als 875.000 Plakate gehen jeden Monat für die größten Verbraucher- und Einzelhandelsmarken heraus. Die Hochleistungsdruckerei ist sowohl für die Offsetproduktion als auch für digitale Drucktechniken ausgerüstet. Auf der Softwareseite litt das Unternehmen jedoch unter manueller Arbeit und umständlichen Verfahren. Da NEOA den Ehrgeiz hat, zu einem noch grösseren Marktteilnehmer heranzuwachsen, war dies ein Hindernis. Zahlreiche Prozesse wie Lagerverwaltung, CRM und Auftragskalkulation wurden nicht automatisiert.

Die Gründer von NEOA, Catherine und Patrick Van de Mert, die in einem sich rasch wandelnden Sektor tätig sind, konnten sich sofort mit dem Grossformatdruck stark auf dem Markt positionieren. Ein Pionierunternehmen, das es wagte, in die neueste digitale Technologie zu investieren, sowohl Rolle-zu-Rolle als auch Flachbettdruck in Kombination mit dem Offsetdruck. Ein Unternehmen, das für hochwertigen Druck und Veredelung auf nahezu jeder Oberfläche alles im Hause hat.

Innovation in der Führungsrolle

Um den langfristigen Erfolg zu sichern, suchte Ouest Posters schon seit einiger Zeit nach einer Möglichkeit, ihre Geschäftsprozesse zu automatisieren. Sie verstanden, dass Stillstand Rückschritt bedeutet. Die bestehende Unternehmenssoftware bot nur die Auftragsverwaltung: von Angeboten über Aufträge bis hin zu Planung und Logistik. In Bezug auf die Auftragskalkulation, den Einkauf und die Lagerverwaltung war ein optimaler Prozess erforderlich, der manuelle Arbeit vermeidet und keinen Spielraum für Fehler lässt. Der Hin- und Rückversand ist wirklich veraltet. 

Für die französische Firma war eine Verknüpfung mit ihren bestehenden Anwendungen ein Muss. Man denke nur an die Buchhaltungssoftware Sage, Kodak Prinergy, aber auch an die XML-Daten der Systeme ihres Kunden. Der Datenaustausch über XML spielt dabei eine wichtige Rolle. Oder in menschlicher Sprache: die Entwicklung eines Web-Portals, das dafür sorgt, dass sich Kunden oder andere Dritte sicher in den Worfklow einklinken können. Und ihnen erlaubt, den Ablauf ihres Projekts zu verfolgen. 

Eine Software, viele Anwendungen

Es wurde bald klar, dass ein anderer Anbieter diese Versprechen nicht wirklich einlösen konnte. Dank der funktionalen und modularen Fähigkeiten von MultiPress ist die Integration einwandfrei. Eine Erweiterung mit dem E-Business-Modul bewies auch hier seinen Mehrwert. Einer der Erfolgsfaktoren ist der offene Charakter des Systems. Dadurch ist gewährleistet, dass die Software problemlos mit einem oder mehreren Systemen anderer Technologieanbieter verbunden werden kann. Auf diese Weise legt MultiPress die digitalen Workflow-Grundlagen für die Zukunft, wie NEOA sie im Auge hatte. Wachstumschancen sollen nun folgen.