Einrichtung
Allgemeine Unternehmensdaten
1
Prüfen & Reparieren
Daten zum aktuellen Preflight-Prozess
2
Ihr Resultat
MultiPress Tarife und Einsparungen
3
Einrichtung
Einrichtung
Dieses Tool gibt Ihnen einen Eindruck davon, wie der MAS-Auditor funktioniert. Genauer gesagt, den Druckbogen 'Prüfen & Reparieren'.

Berechnen Sie die finanziellen Auswirkungen des Hochladens, Prüfens und Reparierens von Dateien aus der Druckvorbereitung in der Angebotsphase und was MultiPress dabei einsparen könnte.

Wie lautet der Vorname der Kontaktperson in Ihrem Unternehmen?
Wie lautet der Nachname des Ansprechpartners in Ihrem Unternehmen?
Wie lautet der Name Ihres Unternehmens?
Sie können das Ergebnis in Ihrem Posteingang überprüfen.
Wo befindet sich Ihr Unternehmen?
€
Stündlicher Lohn
Wie viele Mitarbeiter beschäftigen Sie für Verwaltungsaufgaben?
Wie viele dieser Mitarbeiter sind in der Druckvorbereitung tätig?

Wie ist die Prüfung von Dateien in Ihrem Unternehmen organisiert und womit verbringt Ihr Team in der Druckvorbereitung die meiste Zeit?

Produktionstechniken
Machen Sie die Kalkulation für bis zu zwei Produktionstechniken

Maßstab

Wie ist die administrative Kontrolle der Dateien derzeit organisiert?
Wählen Sie das Softwarepaket, das Sie derzeit verwenden
Wählen Sie das Softwarepaket, das Sie derzeit verwenden
Wie viele Rechnungen bearbeitet Ihr Team pro Woche?
/Woche
z.B. 13 Rechnungen pro Woche
/Woche
z.B. 13 Rechnungen pro Woche
Wie viele Dateien erhalten Sie im Durchschnitt pro Rechnung?
/Bestellung
z.B. im Durchschnitt 2 Dateien pro Rechnung.
/Bestellung
z.B. im Durchschnitt 2 Dateien pro Rechnung.
Wie viel Prozent der eingegangenen Dateien werden in der Angebotsphase, in der Phase der Rechnung oder kurz vor dem Druck geprüft?
%
z.B. 90% werden geprüft.
%
z.B. 90% werden geprüft.
Monatlich
Keine Daten eingegeben
Keine Daten eingegeben

Herunterladen

Wie viel Prozent der Kundenrechnungen erhalten Sie über WeTransfer, Dropbox, Google Drive, FTP, OneDrive, Mail, USB?
%
z.B. 100% werden über Mail, Dropbox, etc.... zugestellt
%
z.B. 100% werden über Mail, Dropbox, etc.... zugestellt
Wie viele Minuten dauert es im Durchschnitt, eine Datei zur Überprüfung herunterzuladen?
Minuten
z.B. 3 Minuten pro Datei.
Minuten
z.B. 3 Minuten pro Datei.
Wie viel Prozent der Rechnungen werden direkt auf Ihrem eigenen Server platziert (d.h. ohne Downloadzeit)?
%
z.B. 10% geht über den eigenen Server.
%
z.B. 10% geht über den eigenen Server.
Monatlich
Keine Daten eingegeben
Keine Daten eingegeben

Preflighting

Wie viel Zeit wird für die Analyse einer Datei benötigt?
Minuten
z.B. 3 Minuten pro Datei.
Minuten
z.B. 3 Minuten pro Datei.
Wie viel Zeit wird für die Reparatur einer Datei aufgewendet?
Minuten
z.B. 3 Minuten Reparaturzeit.
Minuten
z.B. 3 Minuten Reparaturzeit.
Monatlich
Keine Daten eingegeben
Monatlich

Datei-Qualität

Wie viel Prozent der Dateien pro Monat enthalten irreparable Fehler oder wurden fehlerhaft zugestellt?
%
z.B. 15% enthalten irreparable Fehler oder werden falsch zugestellt.
%
z.B. 15% enthalten irreparable Fehler oder werden falsch zugestellt.
Wie viel Prozent der Angebote müssen neu kalkuliert werden, weil die Dateien andere Spezifikationen für die Rechnung enthalten als ursprünglich angeboten?
%
z.B. 5% Angebote werden neu berechnet.
%
z.B. 5% Angebote werden neu berechnet.
Bei wie viel Prozent der Aufträge muss die Beschaffung von Material und Handwerkern aufgrund abweichender Spezifikationen der Rechnung angepasst werden?
%
z.B. 5% der Rechnungen.
%
z.B. 5% der Rechnungen.
Bei wie viel Prozent der Bestellungen kommt es zu Produktionsausfällen, weil die Datei zu spät eingereicht wird?
%
z.B. 5% der Rechnungen führen zu Produktionsausfällen.
%
z.B. 5% der Rechnungen führen zu Produktionsausfällen.
Wie viel Prozent der Rechnungen werden aufgrund von Dateikorrekturen zusätzlich in Rechnung gestellt?
%
z.B. 5% der Rechnungen enthalten zusätzliche Kosten für die Korrektur von Dateien.
%
z.B. 5% der Rechnungen enthalten zusätzliche Kosten für die Korrektur von Dateien.
Wie hoch sind die zusätzlichen Kosten für die Rücksendung einer geprüften Datei mit irreparablen Fehlern?
€
z.B. 100 Euro zusätzliche Abrechnung.
€
z.B. 100 Euro zusätzliche Abrechnung.
Monatlich
Keine Daten eingegeben
Keine Daten eingegeben

Auswirkungen von verzögertem Prüfen & Reparieren

Wie viel Zeit verlieren Sie bei der Neukalkulation aufgrund abweichender Auftragsspezifikationen nach der Prüfung von Dateien?
Minuten
z.B. 3 Minuten für die Neuberechnung.
Minuten
z.B. 3 Minuten für die Neuberechnung.
Wie viel Zeit verlieren Sie in der Produktion aufgrund von Verzögerungen beim Prüfen & Reparieren von Dateien?
Minuten
z.B. 3 Minuten Zeitverlust in der Produktion
Minuten
z.B. 3 Minuten Zeitverlust in der Produktion
Wie hoch sind die durchschnittlichen Kosten pro Rechnung aufgrund von fehlerhaft gelieferten Dateien?
€
z.B. 120 Euro zusätzliche Kosten.
€
z.B. 120 Euro zusätzliche Kosten.
Monatlich
Keine Daten eingegeben
Keine Daten eingegeben

Genehmigungsprozess

Bei wie viel Prozent der Rechnungen schicken Sie eine Vorschau per E-Mail?
%
z.B. 5% aller Rechnungen.
%
z.B. 5% aller Rechnungen.
Bei wie viel Prozent der Rechnungen senden Sie eine Vorschau über ein Online-Portal?
%
z.B. 5% aller Rechnungen.
%
z.B. 5% aller Rechnungen.
Wie viele Minuten verbringen Sie im Durchschnitt mit der Kommunikation über den Genehmigungsprozess per E-Mail?
Minuten
z.B. 2 Minuten per E-Mail pro Rechnung.
Minuten
z.B. 2 Minuten per E-Mail pro Rechnung.
Wie viele Minuten verbringen Sie im Durchschnitt pro Rechnung mit der Kommunikation über den Genehmigungsprozess über ein Online-Portal?
Minuten
z.B. 2 Minuten über das Online-Portal pro Rechnung.
Minuten
z.B. 2 Minuten über das Online-Portal pro Rechnung.
Monatlich
Keine Daten eingegeben
Keine Daten eingegeben

Vieles hängt von der Genauigkeit Ihrer Antworten ab, also füllen Sie jedes Feld sehr sorgfältig aus.

Die Kalkulation dieses Tools selbst basiert auf den Daten einer großen Anzahl von grafischen Betrieben aus mehr als 20 Jahren.

Das heißt, Sie erhalten eine Kalkulation, die sehr genau zeigt, welche Effizienzgewinne Sie mit MultiPress erzielen können.