De desafío a ventaja con la EUDR y MultiPress
13 Noviembre 2025
¿Qué implica la EUDR para el papel y la impresión? ¿Y cómo puede MultiPress ayudarle a cumplir con las nuevas normas de trazabilidad? Las últimas funciones vinculan automáticamente los datos de origen y los certificados con los pedidos y el inventario, lo que facilita el cumplimiento normativo. Descubra cómo MultiPress convierte el cumplimiento del EUDR en una gran ventaja estratégica, con una mayor control, transparencia y efectividad en la gestión sostenible del papel.
EUDR: una nueva realidad para el papel y la impresión
La Unión Europea está reforzando considerablemente sus normas de sostenibilidad con la introducción del Reglamento de la Unión Europea sobre la Deforestación (EUDR). En concreto, esto significa que las empresas deben poder demostrar que su papel proviene de fuentes legales y libres de deforestación. La obligación va más allá de la certificación: precisa trazabilidad, control e informes transparentes a lo largo de toda la cadena de suministro.
Para la industria gráfica, esto tiene un impacto directo y significativo. El papel, el cartón y la madera están explícitamente incluidos en la EUDR, lo que significa que cada eslabón de la cadena, desde el fabricante de papel hasta la imprenta y el especialista en embalaje, tiene la responsabilidad del origen de los materiales.
Aunque la entrada en vigor de la EUDR se ha pospuesto recientemente un año y existen señales de que las normas podrían flexibilizarse, Dataline ya se está preparando para ofrecer el máximo apoyo a sus usuarios. Porque es seguro que la legislación llegará. Y que las empresas gráficas tendrán que demostrar la transparencia y la trazabilidad de sus flujos de papel, también es seguro.
Retos del cumplimiento de la EUDR en la cadena gráfica
La implementación de la EUDR plantea importantes desafíos para las empresas gráficas. El reglamento exige una cadena de suministro completamente transparente, algo que en la práctica resulta difícil de lograr en un sector con numerosos proveedores, distribuidores de papel y flujos de distribución internacionales.
- El primer reto está en la trazabilidad de las materias primas. El papel a menudo tiene un origen complejo, con múltiples eslabones entre el gestor forestal, la fábrica de papel, el distribuidor y la imprenta. Recopilar información precisa sobre el origen requiere una cooperación intensiva y un flujo de datos fiable.
- Además, la gestión documental representa un obstáculo. La EUDR exige documentos justificativos, certificados y evaluaciones de riesgos que deben mantenerse de forma coherente y verificable. En muchas empresas, esto todavía se gestiona mediante documentos dispersos, correos electrónicos sueltos o procesos manuales, lo que conlleva errores e ineficiencia.
- también la evaluación de riesgos se convierte en una parte crucial. Las empresas deben demostrar que sus compras no implican riesgo de deforestación, lo cual requiere un conocimiento profundo de los proveedores, los países de origen y los flujos de materias primas.
- Por último, existe una carga administrativa. Sin sistemas automatizados, cumplir con las normas de la EUDR puede suponer una presión considerable sobre los equipos operativos. La combinación de cumplimiento, informes y controles continuos exige un soporte digital que vaya más allá de los procesos ERP tradicionales.
La digitalización como palanca para la conformidad y la eficiencia con la EUDR
La EUDR obliga a la industria gráfica a trabajar basada en datos, y allí es precisamente donde se encuentran las mayores oportunidades. Cuando sistemas ERP/MIS como MultiPress combinan estas funciones con la planificación, las compras y la producción, se crea un sistema de información unificado que respalda una gestión empresarial sostenible y genera un valor económico añadido. Así, la inversión en digitalización no solo garantiza la conformidad con la EUDR, sino también beneficios operativos, ahorro de tiempo y una mayor confianza en la cadena.
Dataline lleva años apostando fuertemente por la sostenibilidad en su software. Piense, por ejemplo, en la suite CO₂ de MultiPress, que permite a las empresas realizar un seguimiento sencillo de sus informes sobre la huella de carbono. Este mismo enfoque continúa ahora con la implementación del soporte para la EUDR en MultiPress.
Por qué MultiPress desempeña un papel clave
- Un sistema de software integrado no solo proporciona control sobre el origen de los materiales, sino que también mejora la eficiencia operativa en cada departamento de la empresa. Al vincular digitalmente los datos de origen y de los proveedores con cotizaciones, los pedidos y los datos de producción, se genera un proceso documental completamente trazable. Toda la información relevante, desde los certificados hasta las evaluaciones de riesgos, permanece disponible de forma centralizada y verificable. Esto no solo reduce el riesgo de errores, sino que de igual manera acelera los informes a clientes, auditores y autoridades.
- Además, la automatización permite integrar análisis de riesgos y controles de cumplimiento en los flujos de trabajo diarios. De esta manera, el cumplimiento deja de ser una carga administrativa adicional y se convierte en una parte integral de un proceso eficiente.
- Con una trazabilidad completa de los materiales, MultiPress vincula cada tipo de papel con el proveedor adecuado, la certificación y la información de origen correspondiente. De este modo, se crea una cadena digital cerrada en la que cada pedido puede rastrearse hasta su origen. Esto facilita demostrar que las materias primas cumplen con los criterios de la EUDR.
Gracias a la combinación de automatización, vinculación de datos y generación de informes, MultiPress convierte el cumplimiento de la EUDR en un valor estratégico. El software refuerza no solo la posición en sostenibilidad de las empresas gráficas, sino también su eficiencia, fiabilidad y capacidad competitiva en la cadena.
De obligación a ventaja estratégica con MultiPress
La EUDR marca una nueva fase en el emprendimiento sostenible dentro de la industria gráfica. Lo que al principio puede parecer una obligación adicional, con el soporte digital adecuado se convierte en una herramienta estratégica. La transparencia, la trazabilidad y la documentación se convierten en valores fundamentales que no solo cumplen con la normativa, sino que también refuerzan la confianza de los clientes y los socios.
Al digitalizar y centralizar los procesos con soluciones como MultiPress, el cumplimiento se transforma en una ventaja competitiva. Desde informes de CO₂ hasta la trazabilidad EUDR: todas las herramientas están integradas en una única plataforma moderna MIS/ERP. Así, los productores de impresión están perfectamente preparados para cumplir con la normativa y, al mismo tiempo, alcanzar sus objetivos en términos de sostenibilidad.
¿Tiene interés en cómo funciona esto en su organización? Solicite una reunión con un experto de Dataline y descubra las funcionalidades EUDR en MultiPress.