Von der EUDR-Herausforderung zum Vorteil mit MultiPress

13 November 2025

Was bedeutet die EUDR für Papier und Druck? Und wie kann eine Druck-ERP-Software wie MultiPress dabei helfen, die neuen Rückverfolgbarkeitsanforderungen zu erfüllen? Die neuesten Funktionen verknüpfen Herkunftsdaten und Zertifikate automatisch mit Aufträgen und Lagerbestand, wodurch die Einhaltung der Vorschriften einfach wird. Erfahren Sie, wie MultiPress aus der EUDR-Konformität einen strategischen Vorteil macht – mit mehr Kontrolle, Transparenz und Effizienz im nachhaltigen Papiermanagement.

EUDR: eine neue Realität für Papier und Druck

Die Europäische Union verschärft ihre Nachhaltigkeitsvorschriften deutlich durch die Einführung der European Union Deforestation Regulation (EUDR). Konkret bedeutet dies, dass Unternehmen nachweisen müssen, dass ihr Papier aus legalen und entwaldungsfreien Quellen stammt. Die Verpflichtung geht über die sonst üblichen Zertifizierungen hinaus und verlangt Rückverfolgbarkeit, Kontrolle und transparente Berichterstattung über die gesamte Lieferkette.

Für die grafische Industrie hat dies direkte und weitreichende Auswirkungen. Papier, Karton und Holz fallen ausdrücklich unter die EUDR, was bedeutet, dass jede Stufe in der Lieferkette – vom Papierhersteller über die Druckerei bis hin zum Verpackungsspezialisten – für die Herkunft der Materialien verantwortlich ist.

Obwohl die Einführung der EUDR kürzlich um ein Jahr verschoben wurde und es Hinweise auf eine mögliche Lockerung der Vorschriften gibt, bereitet sich Dataline bereits jetzt darauf vor, seine Anwender optimal zu unterstützen. Denn dass die Gesetzgebung kommen wird, steht fest. Und ebenso gewiss ist, dass grafische Unternehmen die Transparenz und Rückverfolgbarkeit ihrer Papierströme nachweisen müssen.

Herausforderungen der EUDR-Konformität in der grafischen Lieferkette

Die Umsetzung der EUDR bringt erhebliche Herausforderungen für grafische Unternehmen mit sich. Die Verordnung verlangt eine vollständig transparente Lieferkette, was in einer Branche mit zahlreichen Lieferanten, Papierhändlern und internationalen Vertriebswegen schwer umzusetzen ist.

  1. Eine erste Herausforderung liegt in der Rückverfolgbarkeit von Rohstoffen. Papier hat häufig eine komplexe Herkunft mit mehreren Gliedern zwischen Forstwirtschaft, Papierfabrik, Vertrieb und Druckerei. Die Erfassung korrekter Herkunftsdaten erfordert eine intensive Zusammenarbeit und einen lückenlosen Datenfluss.
  2. Auch das Dokumentenmanagement stellt ein Hindernis dar. Die EUDR verlangt Nachweise, Zertifikate und Risikobewertungen, die konsistent und überprüfbar geführt werden müssen. In vielen Unternehmen erfolgt dies noch über verstreute Dokumente, einzelne E-Mails oder manuelle Prozesse – was zu Fehlern und Ineffizienz führt.
  3. Die Risikobewertung wird ebenfalls ein zentraler Bestandteil. Unternehmen müssen nachweisen, dass ihre Beschaffung kein Entwaldungsrisiko birgt – was fundiertes Wissen über Lieferanten, Herkunftsländer und Rohstoffflüsse voraussetzt.
  4. Schließlich ist da noch die administrative Belastung. Ohne automatisierte Systeme kann die Einhaltung der EUDR-Vorgaben erheblichen Druck auf die operativen Teams ausüben. Die Kombination aus Compliance, Reporting und laufender Kontrolle erfordert eine digitale Unterstützung, die über herkömmliche ERP-Prozesse hinausgeht.

Digitalisierung als Hebel für EUDR-Konformität und Effizienz

Die EUDR verpflichtet die grafische Industrie zu einer datenbasierten Arbeitsweise – und genau darin liegen die größten Chancen. Wenn ERP/MIS-Systeme wie MultiPress diese Funktionen mit Planung, Einkauf und Produktion verbinden, entsteht ein einheitliches Informationssystem, das nachhaltiges Wirtschaften unterstützt und einen wirtschaftlichen Mehrwert schafft. Die Investition in Digitalisierung bringt somit nicht nur EUDR-Konformität, sondern auch operative Vorteile, Zeitersparnis und gestärktes Vertrauen in der Lieferkette.

Dataline setzt seit Jahren auf Nachhaltigkeit in seiner Software. Denken Sie zum Beispiel an die CO₂ Suite in MultiPress, mit der Unternehmen ihre CO₂-Berichterstattung einfach verfolgen können. Dieser Weg wird nun mit der Implementierung der EUDR-Unterstützung in MultiPress fortgesetzt.

Warum MultiPress eine Schlüsselrolle spielt

Der EUDR-Prozess in MultiPress macht aus Compliance einen wettbewerbsfähigen Vorteil.
  1. Ein integriertes Softwaresystem bietet nicht nur Kontrolle über die Herkunft von Materialien, sondern verbessert gleichzeitig die betriebliche Effizienz in allen Unternehmensbereichen. Durch die digitale Verknüpfung von Herkunfts- und Lieferantendaten mit Angeboten, Aufträgen und Produktionsdaten entsteht ein vollständig nachvollziehbarer Dokumentationsprozess. Alle relevanten Informationen – von Zertifikaten bis hin zu Risikobewertungen – bleiben zentral verfügbar und überprüfbar. Das senkt nicht nur das Fehlerrisiko, sondern beschleunigt auch die Berichterstattung an Kunden, Prüfer und Behörden.
  2. Die Automatisierung ermöglicht zudem die Integration von Risikoanalysen und Compliance-Prüfungen in tägliche Arbeitsabläufe. So wird die Einhaltung der Vorschriften nicht zur zusätzlichen Last, sondern zu einem festen Bestandteil eines effizienten Prozesses.
  3. Mit vollständiger Materialrückverfolgbarkeit verknüpft MultiPress jede Papiersorte mit dem entsprechenden Lieferanten, dem Zertifikat und dem Herkunftsnachweis. So entsteht eine geschlossene digitale Kette, in der jeder Auftrag bis zu seinem Ursprung zurückverfolgt werden kann. Dies erleichtert den Nachweis der EUDR-Kriterien.

Durch die Kombination von Automatisierung, Datenverknüpfung und Berichterstattung macht MultiPress aus der EUDR-Konformität keinen Zwang, sondern einen strategischen Mehrwert. Die Software stärkt nicht nur die Nachhaltigkeitsposition von grafischen Unternehmen, sondern erhöht auch die Effizienz, die Zuverlässigkeit und die Wettbewerbsfähigkeit in der Lieferkette.

Von der Pflicht zum strategischen Vorteil mit MultiPress

Die EUDR markiert eine neue Phase des nachhaltigen Unternehmertums in der grafischen Industrie. Was zunächst wie eine zusätzliche Verpflichtung erscheint, entwickelt sich mit der richtigen digitalen Unterstützung zu einem strategischen Instrument. Transparenz, Rückverfolgbarkeit und Dokumentation werden zu Kernwerten, die nicht nur der Gesetzgebung entsprechen, sondern auch das Vertrauen von Kunden und Partnern stärken.

Durch die Digitalisierung und Zentralisierung von Prozessen mit Lösungen wie MultiPress wird Compliance zu einem wettbewerbsfähigen Vorteil. Von der CO₂-Berichterstattung bis zur EUDR-Rückverfolgbarkeit: alle Werkzeuge sind in einer modernen MIS/ERP-Plattform integriert. So sind Druckdienstleister bestens gerüstet, um die gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen und gleichzeitig ihre Nachhaltigkeitsziele zu erreichen.

Interessieren Sie sich dafür, wie dies in Ihrem Unternehmen funktioniert? Vereinbaren Sie einen Termin mit einem Dataline-Experten und entdecken Sie die EUDR-Funktionen in MultiPress.