Baltic Digital Printing

Incluso el gigante del gran formato BDP (Lituania) puede confundirse: "¿Cómo es nuestra planeación de la producción? Todavía utilizamos lápiz y papel...".

Baltic Digital Printing es uno de los más importantes productores de publicidad e impresión de gran formato de Lituania. La empresa cuenta con una buena reputación e incluso las más reconocidas agencias de publicidad y comunicación, cadenas de tiendas y centros comerciales de Lituania confían su publicidad a BDP. Sin embargo, esta historia de éxito se apoya en una gestión poco sólida. El director de la empresa, Leonas Mončiunskas, se dio cuenta a tiempo y, tras un breve paso por otro software, se puso en contacto con Dataline.

BDP: "¡Sueño en grande!"

Muchas empresas del sector de la impresión sueñan con la historia de éxito de Baltic Digital Printing. BDP es un equipo muy unido de 75 colaboradores dirigido por Leonas Mončiunskas en la capital lituana, Vilnius. Ofrecen una amplia gama de productos: impresión offset, gran formato, digital y textil. Su mayor fuente de ingresos sigue siendo la impresión en gran formato y los materiales publicitarios, como los expositores de cartón, las cajas de luz en los centros comerciales y los adhesivos de vinilo para la decoración de tiendas, por ejemplo.

De la pluma y el papel a lo digital y automatizado

Curiosamente, este gigante del gran formato seguía haciendo su gestión y la planificación de forma manual (¡y este equipo no es el único en este sentido!) El equipo utilizaba programas locales de CRM y contabilidad, pero estas soluciones ofrecían poca automatización. Incluso la pre-impresión se hacía manualmente con Pitstop Pro de Enfocus, y la planificación de los stocks y la producción todavía se hacía con papel y lápiz.

El director de la empresa, Leonas Mončiunskas, se dio cuenta de que esto podía mejorarse y por esta razón, se puso en contacto con Dataline. Su gran interés por los módulos de MultiPress, como el control de stocks y la planificación de la producción y la expedición, era pues palpable. Al utilizar información centralizada y actualizada en tiempo real, todos los departamentos de BDP saben exactamente en qué fase del proceso de producción se encuentra un pedido. Esto significa menos errores, menos trabajo innecesario y, sobre todo, mucho más tiempo para los servicios importantes.

Se acabaron las conjeturas

BDP pretendía trabajar más con los presupuestos para una administración más clara. Para lograr esto, BDP también invirtió en los módulos de cálculo de MultiPress. Al apoyarse en los cálculos precisos del asistente de cálculo, BDP dispone de todos los datos necesarios para responder rápida y correctamente a las consultas de los clientes, pero también de datos claros para mejorar la estrategia de la empresa.