Baltic Digital Printing

Selbst beim Großformatgigant BDP (Litauen) lief es mitunter durcheinander: "Unsere Produktionsplanung? Wir benutzen immer noch Stift und Papier..."

Baltic Digital Printing ist einer der größten Hersteller von großformatigen Drucken und Werbung in Litauen. Das Unternehmen genießt einen guten Ruf, und selbst Litauens größte Werbe- und Kommunikationsagenturen, Einzelhandelsketten und Einkaufszentren vertrauen BDP ihre Werbung an. Diese Erfolgsgeschichte beruhte jedoch auf einer wackeligen Verwaltung. Der Unternehmensleiter Leonas Mončiunskas erkannte dies rechtzeitig und wandte sich nach einer kurzen Zeit, inder er eine andere Software nutzte, an Dataline.

BDP: "Dream Wide!"

Viele Druckereien träumen von der Erfolgsgeschichte von Baltic Digital Printing. BDP ist ein eingespieltes Team von 75 Mitarbeitern unter der Leitung von Leonas Mončiunskas in der litauischen Hauptstadt Vilnius. Das Unternehmen bietet eine breite Palette von Produkten an: Offset-, Großformat-, Digital- und Textildruck. Die größte Einnahmequelle sind nach wie vor der Großformatdruck und Werbematerialien wie z. B. Pappaufsteller, Leuchtkästen in Einkaufszentren und Vinyl-Aufkleber für die Ladendekoration.

Von Stift und Papier zu digital und automatisiert

Komischerweise verwaltete dieser Großformatriese die Verwaltung und Planung oft noch manuell (und damit ist dieses Team bei weitem nicht allein!). Das Team nutzte zwar lokale CRM- und Buchhaltungsprogramme, aber diese Lösungen boten nur wenig Automatisierung. Sogar die Druckvorstufe wurde manuell mit Pitstop Pro von Enfocus durchgeführt, und die Lager- und Produktionsplanung erfolgte immer noch mit Stift und Papier!

Unternehmensleiter Leonas Mončiunskas erkannte, dass dies verbesserungswürdig war, und wandte sich daher an Dataline. Sein großes Interesse an den MultiPress-Modulen, wie z.B. der Lagerverwaltung und der Produktions- und Expeditionsplanung, war daher deutlich spürbar. Durch die Verwendung zentraler, in Echtzeit aktualisierter Informationen weiß jede Abteilung bei BDP genau, in welchem Stadium des Produktionsprozesses sich ein Auftrag befindet. Das bedeutet weniger Fehler, weniger unnötige Arbeit und vor allem viel mehr Zeit für wichtige Dienstleistungen!

Kein Rätselraten mehr

BDP wollte mehr mit Angeboten arbeiten, um die Verwaltung übersichtlicher zu gestalten. Um dies zu unterstützen, investierte BDP auch in die Kalkulationsmodule von MultiPress. Mit den präzisen Berechnungen des Kalkulationsassistenten verfügt BDP über alle Daten, die es braucht, um schnell und korrekt auf Kundenanfragen zu reagieren, aber auch über klare Daten für eine bessere Business Intelligence.