Faire, acheter ou cuire ? Les informations à connaître lors du choix de votre logiciel MIS/ERP
22 Septembre 2022
Réussir un produit résulte d'un judicieux mélange d'ingrédients. Cela se vérifie non seulement dans la confection d'un bon gâteau, mais aussi dans votre choix d'un logiciel MIS/ERP. Comment choisir le meilleur logiciel de gestion pour votre entreprise de médias imprimés ? Que devez-vous rechercher ? Dans ce blog, nous allons exposer les avantages et les inconvénients des trois méthodes (fabriquer, acheter et cuire).
Faire
Vous pouvez faire personnaliser votre logiciel MIS/ERP selon vos besoins. Cela signifie que le programmeur se renseignera en détail sur le fonctionnement de votre entreprise graphique et s'attachera à créer exactement ce que vous souhaitez. Idéalement, le programmeur doit comprendre le fonctionnement de votre entreprise graphique et identifier les problèmes pratiques que le logiciel d'entreprise doit résoudre ou atténuer.
Cette approche doit en tout cas être envisagée si le logiciel n'est pas disponible ailleurs : des fonctions très spécifiques nécessitent parfois une adaptation. Soyez toutefois conscient que vous devrez attendre un certain temps et que la facture risque d'être lourde.
Dans les projets informatiques, les coûts peuvent rapidement s'additionner. Vous devez prendre en compte les coûts de la première version, l'assistance, les tests, les mises à niveau et tenir compte de la situation du marché. Et souvent, les choses ne se déroulent pas comme prévu. Dans un projet informatique sur six, le délai estimé est dépassé et le dépassement moyen peut atteindre 200 %. Il faut donc faire preuve de créativité pour réduire les coûts de développement.
La qualité du logiciel lui-même dépendra de toute une série de facteurs. Vous devez tenir compte de l'expérience du programmeur, la durée de l'implémentation, la formation de vos collaborateurs et enfin le support technique ultérieur car les erreurs ne sont souvent découvertes qu'après l'utilisation du logiciel !
Choisissez "faire" si :
- vous voulez une fonctionnalité unique pour votre boutique en ligne ou développer une application individuelle
- vous avez des exigences spécifiques qui ne se trouvent pas dans les progiciels existants
- vous pouvez prendre le temps de les développer
- vous pouvez absorber les surcoûts inévitables d'un prix de revient complexe
- vous disposez des bons spécialistes pour prendre en charge votre projet et qui maîtrisent bien votre environnement d'impression spécifique
Acheter
En revanche, l'achat d'un logiciel MIS/ERP semble être un investissement plus sûr à court terme. Après tout, un logiciel standard proposé par des marques fiables a déjà subi un contrôle de qualité et est parfaitement fonctionnel. Il vous évite tous les problèmes financiers liés au développement de votre propre logiciel MIS/ERP.
Mais le processus de réflexion ne s'arrête pas là. En effet, définir l'objectif de votre technologie n'est que le début. Il y a d'autres points à considérer :
- Le logiciel a-t-il été développé en tenant compte des besoins spécifiques de l'industrie graphique ? Si ce n'est pas le cas, les limites du logiciel de gestion que vous avez choisi apparaissent rapidement : chaque secteur d'activité fonctionne différemment
- Résout-il tous vos problèmes ou seulement une partie ? S'il ne s'agit que d'une partie, vous courez le risque de devoir relier de nombreuses solutions isolées entre elles, ce qui nuit à l'efficacité de la production
- Une solution MIS/ERP généraliste peut disposer d'un service d'assistance, mais cela ne signifie pas que ce service comprend les besoins des clients de l'industrie graphique. Les remarques ou problématiques spécifiques liés à votre activité ne seront pas traités de manière appropriée.
Par conséquent, à moins que vous n'ayez un processus central fonctionnant sur votre logiciel, il est préférable à court terme de l'acheter.
Choisissez "acheter" si :
- le logiciel n'est pas un élément essentiel pour votre activité de médias imprimés
- vous disposez d'un budget limité et avez besoin d'un outil peu coûteux
- vous avez un calendrier serré et souhaitez une mise en œuvre relativement rapide (sans formation)
- vous ne disposez pas des connaissances techniques nécessaires pour vous lancer dans un projet complexe de développement de logiciels
- vous êtes conscient qu'il s'agit d'une solution à court terme : à long terme, vous risquez de devoir étendre votre logiciel avec d'autres logiciels, ce qui entrainera une perte de temps et d'argent
Cuire
L'approche "bake" est le mélange parfait des méthodes précédentes. Elle réduit à la fois les risques liés au "faire", tels que les coûts de développement et de maintenance et un long délai de mise sur le marché. Les risques liés à l'achat, tels que la perte totale de l'intégrité des données, la perte de savoir-faire et les incompatibilités des logiciels standard sont aussi à prendre en considération.
MultiPress a été conçu comme une solution globale qui comprend et relève les défis de gestion et de production des entreprises d'arts graphiques :
- Chacun des modules MultiPress est connecté et communique avec les autres. De cette manière, les informations essentielles sont saisies une fois et réutilisées autant que possible dans toute l'entreprise, ce qui vous permet de produire beaucoup plus efficacement.
- En implémentant une solution globale dans votre entreprise, vous améliorez chaque service et votre entreprise se développe durablement et de manière transversale. Chaque département répond ainsi aux besoins des autres, ce qui permet de rationaliser le processus de production.
- Notre équipe travaille avec vous et met l'accent sur votre facilité d'utilisation
- MultiPress est un outil modulaire, ce qui signifie que vous pouvez commencer par un module tel que le CRM ou le Calcul des coûts. Puis, au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise et de l'évolution de votre budget, vous pouvez ajouter des modules complémentaires qui apportent une valeur ajoutée. De cette façon, nous évoluons avec vous. Nous vous aidons à la mise en œuvre et sommes disponibles chaque jour pour résoudre les problématiques rencontrées. Il vous manque une fonctionnalité ou une intégration dans MultiPress ? Nous chercherons une solution.
- Vous utilisez également un logiciel de comptabilité ou d'autres logiciels spécifiques ? Pas de problème, vous pouvez les lier et les synchroniser via MultiPress !
- Nous vous accompagnons dans votre parcours MultiPress, depuis les premières discussions jusqu'au suivi, en mettant l'accent sur l'implémentation, le paramétrage et la formation de vos collaborateurs pour une croissance durable de votre entreprise de médias imprimés.
Choisissez "cuire" si :
- vous souhaitez travailler de manière rentable et bénéficiez d'un prix transparent pour un logiciel transparent
- vous pouvez prendre le temps d'implémenter le logiciel et former vos collaborateurs
- vous avez besoin d'un mélange parfait entre les avantages de "faire" et "d'acheter" un logiciel
- vous voulez éviter un enchevêtrement de solutions isolées et recherchez un logiciel de gestion entièrement interconnecté
- vous recherchez une solution durable qui évolue avec votre entreprise de médias imprimés
Que choisissez-vous ?
Quel est le choix idéal pour votre entreprise d'impression ? Malheureusement, il n'est pas possible de donner une réponse standard car cela dépend de nombreux facteurs. Des facteurs tels que le délai de mise sur le marché, le coût total et les économies (temps de projet et d'assistance), les aspects technologiques (exigences non fonctionnelles) et les risques sont à prendre en considération. Les facteurs internes (stratégie, savoir-faire et ressources) et les conditions externes (disponibilité des solutions et conditions contractuelles) jouent également un rôle.
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