Les tableaux de bord dans MultiPress : le bon aperçu au bon moment

28 janvier 2021

La puissance des tableaux de bord

Les affaires sont un jeu de chiffres. Car les données financières et de production vous indiquent si les ventes sont sur la bonne voie, si les coûts sont maîtrisés et si votre entreprise est financièrement florissante à un instant T. En d'autres termes, les chiffres sont le langage d'une meilleure gestion des affaires...

Mais les données ne suffisent pas. Il s'agit d'avoir des chiffres bien structurés et graphiquement solides sur un plateau d'argent. Afin de pouvoir superviser toutes les données essentielles à l'entreprise d'un simple clic sur un bouton et  en un seul aperçu pratique, de prendre des décisions de gestion et de maintenir ainsi votre entreprise sur la bonne voie.

Un travail qui prend du temps?

Pour de nombreux cadres, y compris dans l'industrie graphique, c'est une tâche qui prend du temps. Les données proviennent souvent de différents logiciels et ne sont pas toujours liés aux mêmes données. Si jamais elles parviennent à être à jour ...

Rassembler tous ces chiffres de manière ordonnée n'est pas toujours facile, peut facilement prendre plusieurs heures et laisse souvent une trop grande marge d'interprétation.

Seul un progiciel intégré tel que MultiPress peut apporter un réel soulagement. Il relie différents processus et dispose d'un module de reporting. Mais un tel rapport n'est pas toujours facile à lire. C'est pourquoi Dataline a choisi le MultiPress Dashboard pour une approche nouvelle avec un certain nombre d'avantages accrocheurs.

Temps réel et clarté

Les tableaux de bord sont faciles à mettre en place et ne contiennent que les informations dont vous avez besoin à ce moment-là. Vous créez les tableaux de bord une seule fois avec les indicateurs clés de performance (KPI) dont vous avez fréquemment besoin. Dès lors, toutes les informations, qui sont également clairement affichées dans des tableaux ou des graphiques, sont à portée de clic.

Avec le tableau de bord MultiPress, vous pouvez analyser en un coup d'œil quels types de travaux votre entreprise traite le plus, quels travaux sont les plus rentables, quels types de devis ont le plus haut taux de réussite, la quantité et le type de commandes en cours ou prévues... 

Vous le nommez, s'il existe dans MultiPress, il peut être affiché sur un tableau de bord de manière claire et graphique. Ventilation par département, par groupe de produits, comparaisons dans le temps ou avec d'autres paramètres... vous le dites !

Tout est lié

Les rapports agissent tel un rétroviseur qui nécessite beaucoup d'interprétation et de recherche. Ce n'est pas le cas avec le tableau de bord MultiPress ! Parce que vos tableaux de bord sont intégrés à 100 % à tous vos processus d'entreprise, vous bénéficiez de toute une série de possibilités pratiques :

• Un certain type de travail est-il moins rentable que prévu ? À partir de votre tableau de bord, vous pouvez, en un clic, faire apparaître le fichier et commencer à l'analyser plus en détail.
• La planification des jours à venir menace-t-elle de s'essouffler ? Parce que vous savez quels types de devis se convertissent le plus facilement et lesquels sont encore en attente de validation, vous pouvez facilement appeler ces clients spécifiques depuis le tableau de bord

Découvrez les tendances des chiffres de votre entreprise

Dans de nombreuses discussions de gestion, il s'agit souvent de rechercher des tendances critiques pour l'entreprise qui sont "cachées" dans les chiffres. Grâce à la nature graphique du tableau de bord MultiPress, toutes les tendances sont fortement mises en évidence visuellement :

• Qu'en est-il des coûts variables ? Ne payez-vous pas trop vos fournisseurs ? Un simple clic sur un bouton vous dit tout ce que vous devez savoir sur les prix du marché et les fournisseurs.
• Savez-vous si les frais généraux sont sous contrôle ? Découvrez tout sur les salaires et autres coûts dans un graphique pratique.

Motiver

Les gens pensent souvent que les rapports et les tableaux de bord relèvent du niveau de la direction. Rien n'est plus faux. Car c'est précisément parce que les données relatives à tous les processus d'entreprise sont disponibles en temps réel et parce que les tableaux de bord sont entièrement modulaires et peuvent également être affichés sur d'autres écrans que vous pouvez imaginer des applications totalement nouvelles pour eux. Pensez à des tableaux de bord personnalisés pour des fonctions spécifiques telles que les superviseurs des commandes, les planificateurs ou les gestionnaires financiers. Pratique, efficace et motivant !

Les clients XL Reklame (BE) et Buroform (BE) font entièrement confiance aux tableaux de bord MultiPress.

XL Reklame a installé dans l'entreprise un grand écran qui affiche en temps réel l'état actuel des commandes, ce qui améliore l'implication des employés dans l'entreprise.

Chez Buroform, plusieurs tableaux de bord sont placés dans les locaux de l'entreprise, personnalisés en fonction chaque département. Ainsi, la production peut voir immédiatement quelles commandes doivent être imprimées, les comptables peuvent voir quelles offres doivent être payées, et ainsi de suite !