Dashboards in MultiPress: der richtige Überblick zu jeder Zeit

29 Januar 2021

Die Kraft der Dashboards

Business ist der Umgang mit Zahlen. Denn Finanz- und Produktionszahlen verraten Ihnen, ob der Umsatz stimmt, ob Sie die Kosten im Griff haben und wie finanziell erfolgreich Ihr Unternehmen zu jedem Zeitpunkt ist. Mit anderen Worten: Zahlen sind die Sprache der guten Geschäfte ...

Aber Daten allein reichen nicht aus. Es geht darum, die Zahlen gut zu strukturieren und grafisch aufzubereiten. Nur so haben Sie alle geschäftsrelevanten Daten auf auf Knopfdruck im Blick und sind so in der Lage relativ schnell wichtige Managemententscheidungen zu treffen und damit Ihr Unternehmen auf Kurs zu halten.

Zeitraubend?

Für viele Manager, auch in der grafischen Industrie, ist dies eine zeitaufwändige Aufgabe. Die Daten kommen oft aus unterschiedlichen Softwarequellen und weisen nicht immer die gleichen Eigenschaften auf. Wenn sie überhaupt aktuell sind ...

All diese Zahlen in geordneter Weise zusammenzubringen ist nicht immer einfach, kann leicht mehrere Stunden in Anspruch nehmen und lässt oft zu viel Raum für Interpretationen.

Nur ein integriertes Paket wie MultiPress kann hier Abhilfe schaffen. Es verknüpft verschiedene Prozesse und verfügt über ein Reporting-Modul. Doch ein solcher Bericht ist nicht immer einfach zu lesen. Deshalb entschied sich Dataline mit dem MultiPress Dashboard für einen neuen Ansatz der Visualisierung der Daten. Das hat eine Reihe von Vorteilen.

Echtzeitnah und übersichtlich

Dashboards sind einfach einzurichten und enthalten nur die Informationen, die Sie in diesem Moment benötigen. Sie erstellen die Dashboards einmalig mit den Key Performance Indikatoren (KPIs), die Sie häufig benötigen. Von da an sind alle Informationen, die auch in Tabellen oder Diagrammen übersichtlich dargestellt werden, nur noch einen Klick entfernt.

Mit dem MultiPress-Dashboard können Sie auf einen Blick analysieren, welche Arten von Aufträgen Ihr Unternehmen am häufigsten bearbeitet, welche Aufträge am profitabelsten sind, welche Art von Angeboten die höchste Erfolgsquote haben, welche Menge und Art von Aufträgen in Bearbeitung oder geplant sind... 

Was immer Sie wollen, wenn es in MultiPress vorhanden ist, kann in einem Dashboard übersichtlich und grafisch dargestellt werden. Aufgeschlüsselt nach Abteilungen, nach Produktgruppen, Vergleiche von Produktionszeiten oder mit von Parametern ... Sie entscheiden!

Alles ist verbunden

Berichte sind oft Darstellungen, die viel Interpretation und Recherche erfordern. Nicht so mit dem MultiPress Dashboard! Da Ihre Dashboards zu 100 % mit all Ihren Geschäftsprozessen integriert sind, erhalten Sie eine ganze Reihe praktischer Möglichkeiten:

Ist ein bestimmter Auftragstyp weniger profitabel als erwartet? Von Ihrem Dashboard aus können Sie mit einem Klick die Datei aufrufen und eine genauere Analyse starten.
Droht die Planung für die kommenden Tage aus dem Ruder zu laufen? Da Sie einen Einblick haben, welche Art von Angeboten sich leichter konvertieren lassen und welche noch offen sind, können Sie diese spezifischen Kunden einfach vom Dashboard aus anrufen.

Entdecken Sie die Trends in Ihren Unternehmenszahlen

In vielen Managementgesprächen geht es oft um die Suche nach geschäftskritischen Trends, die in den Zahlen "versteckt" sind. Dank der grafischen Natur des MultiPress-Dashboards werden etwaige Trends stark visuell an die Oberfläche gebracht:

Wie sieht es mit den variablen Kosten aus? Zahlen Sie Ihren Lieferanten nicht zu viel? Ein Knopfdruck verrät Ihnen alles über Marktpreise und Lieferanten.
Wissen Sie, ob Sie die Gemeinkosten im Griff haben? Erfahren Sie alles über Löhne und andere Kosten in einer praktischen Grafik.

Motivierend

Die Leute denken oft, dass Berichte und Dashboards etwas für die Managementebene sind. Nichts könnte weiter von der Wahrheit entfernt sein. Denn gerade weil die Daten zu allen Geschäftsprozessen in Echtzeit zur Verfügung stehen und weil Dashboards völlig modular aufgebaut sind und auch auf anderen Bildschirmen angezeigt werden können, können Sie sich ganz neue Anwendungen dafür ausdenken. Denken Sie an maßgeschneiderte Dashboards für bestimmte Funktionen wie Auftragsüberwacher, Planer oder Finanzmanager. Handlich, effizient und motivierend!

Die Kunden XL Reklame (BE) und Buroform (BE) verlassen sich voll und ganz auf ihre MultiPress-Dashboards.

XL Reklame installierte im Unternehmen einen großen Bildschirm, der den aktuellen Auftragsstatus in Echtzeit anzeigt, was die Einbindung der Mitarbeiter in das Unternehmen verbessert.

Bei Buroform sind mehrere Dashboards im gesamten Firmengebäude platziert, personalisiert für jede Abteilung. So kann die Produktion sofort sehen, welche Aufträge gedruckt werden müssen, die Buchhaltung sieht, welche Angebote bezahlt werden müssen, so sieht´s aus!