ARTEOS Digital choisit l'ERP MultiPress pour produire plus efficacement 

ARTEOS Digital, localisée à 20 km de Barcelone, est un partenaire graphique régulier de grandes entreprises pour l'impression transactionnelle, le marketing direct et les manuels techniques. La ville de Barcelone, Aegon, Redixis Gas, gasNatural Fenosa, Seat et bien d'autres sont des clients fidèles. Pour elles, MultiPress fait tourner le back-office comme une horloge.

À la recherche d'un bon logiciel d'entreprise

Bien que l'entreprise fournisse avec succès des solutions graphiques, elle a récemment identifié certains dysfonctionnements dans ses opérations internes. Pour pallier ces problématiques et améliorer l'efficacité, ARTEOS Digital a souhaité se diriger vers un logiciel d'entreprise performant

• L'un des principaux points faibles de ARTEOS Digital se situait dans son logiciel de gestion. La gestion CRM ne répondait pas entièrement aux besoins. L'entreprise a donc cherché une alternative mieux adaptée à ses attentes.
• ARTEOS Digital utilisait un outil en ligne développé par ses soins pour les calculs standard. En outre, ARTEOS Digital s'appuyait toujours sur Excel pour les calculs plus complexes. Cette approche fragmentée était source d'inefficacité et d'un risque accru d'erreurs. ARTEOS Digital a donc cherché une solution de calcul complète capable de traiter de manière transparente les calculs simples et complexes.
• La planification était entièrement manuelle, ce qui entraînait une allocation inefficace des ressources et du temps. En passant à un outil de planification automatisé, ARTEOS Digital a pu augmenter sa productivité et assurer le bon déroulement des projets.

MultiPress pour l'ERP et la production

Le programme mis à en place par ARTEOS Digital prévoyait d'abord l'achat d'un nouveau logiciel ERP et, dans un deuxième temps, l'achat d'un logiciel de gestion pour la production. C'est alors que le Directeur de ARTEOS Digital a découvert MultiPress. Il a été très surpris d'apprendre que MutliPress était en mesure de gérer les deux !

ARTEOS Digital tire le plus grand profit de ces modules de MultiPress :

• Avec le module CRM, ARTEOS Digital dispose d'un outil efficace de gestion des relations. Celui-ci permet de gérer les contacts, la correspondance, les devis, les rendez-vous et les documents importants. Les litiges sont enregistrés sans effort et les tâches déléguées. Même les rendez-vous peuvent être planifiés directement à partir du fichier client.
• Chaque calcul devient beaucoup plus facile et rapide grâce au configurateur de produits entièrement intégré : l'Assistant de calcul de MultiPress. Sur la base de plusieurs préréglages soigneusement préparés, le calculateur de commande peut sélectionner les matières premières, les processus d'impression et les formes de finition pertinents pour le type de produit à réaliser. Le calcul complet et le devis sont créés en arrière-plan.
• La planification dans MultiPress se base sur les informations de la commande gérées de manière centralisée. La date de livraison d'une commande sert de point de départ à toutes les étapes du processus nécessaires à une production rapide et rationalisée : le prépresse, l'impression, la finition, l'expédition...

Et en ce qui concerne le nouveau logiciel de comptabilité de ARTEOS Digital, il peut être facilement relié au progiciel MultiPress à l'aide d'une connectivité API.