ARTEOS Digital pakt ERP én productie efficiënter aan met MultiPress

ARTEOS Digital (voorheen Prodigitalk), op 20 km van Barcelona, is voor heel wat grote bedrijven een vaste grafische partner voor transactional printing, direct marketing en handleidingen. Vraag maar aan Stad Barcelona, Aegon, Redixis Gas, gasNatural Fenosa, Seat en vele anderen. MultiPress doet hier de backoffice op rolletjes lopen.

Op zoek naar een goede business software

Hoewel het bedrijf succesvol is in het leveren van grafische oplossingen, heeft het onlangs enkele uitdagingen geïdentificeerd in de interne operationele processen. Om deze uitdagingen aan te pakken en de efficiëntie te verbeteren, kijkt ARTEOS Digital uit om een uitstekende business software te implementeren en deze uitdagingen aan te gaan:

• Een van de belangrijkste problemen waarmee ARTEOS Digital werd geconfronteerd, is hun administratieve software. Het CRM-beheer voldeed niet volledig aan hun behoeften. Ze zochten dus een alternatief dat beter was afgestemd op hun specifieke vereisten.
• ARTEOS Digital maakte gebruik van een eigen ontwikkelde online tool voor standaardcalculaties. Daarnaast vertrouwde ARTEOS Digital nog steeds op Excel voor complexere calculaties. Deze gefragmenteerde aanpak leidde tot inefficiëntie en een grotere kans op fouten. Om deze uitdaging aan te pakken, zocht ARTEOS Digital naar een allesomvattende calculatie-oplossing die zowel eenvoudige als complexe calculaties naadloos kon verwerken.
• De planning verliep volledig handmatig, wat leidde tot inefficiënte toewijzing van middelen en tijd. Door over te stappen naar een geautomatiseerde planningstool kan ARTEOS Digital de productiviteit verhogen en ervoor zorgen dat projecten soepel verlopen.

MultiPress voor ERP én productie

Het plan was om eerst een nieuwe ERP-software aan te kopen en in een tweede fase een business software voor de productie. Maar toen kwam de eigenaar van ARTEOS Digital MultiPress op het spoor en was meteen verrast. MultiPress kan het allebei: ERP én productie.

ARTEOS Digital heeft het meeste baat met deze MultiPress-modules:

• Met de Relatiebeheermodule beschikt ARTEOS Digital over een volledig relatiebeheerpakket waarin alle contactpersonen, correspondentie, offertes, afspraken en belangrijke documenten worden bijgehouden. Klachten worden moeiteloos geregistreerd en taken gedelegeerd. Zelfs een afspraak kan rechtstreeks vanuit de klantenfiche gepland worden.
• Elke calculatie wordt veel eenvoudiger en sneller dankzij de volledig geïntegreerde productconfigurator: de MultiPress Calculatie Wizard. Op basis van enkele zorgvuldig opgestelde presets kan de ordercalculator de grondstoffen, drukprocedés en afwerkingsvormen selecteren die voor dat type drukwerk relevant zijn. Op de achtergrond wordt de volledige calculatie en offerte gemaakt.
• De planning in MultiPress komt tot stand op basis van de centraal beheerde orderinformatie. De afleverdatum van een order geldt als uitgangspunt voor alle processtappen die nodig zijn om de productie tijdig en gestroomlijnd te laten verlopen, van prepress en drukkerij tot afwerking en expeditie.

En de nieuwe boekhoudsoftware van ARTEOS Digital? Die kan zonder problemen gekoppeld worden aan het MultiPress-softwarepakket aan de hand van een API-connectie.