Von innen heraus stark in der Wirkung: wie MultiPress Datagraphic (UK) stärkt

Datagraphic ist seit über 30 Jahren ein vertrauenswürdiger Name in der Dokumentenautomatisierung im Vereinigten Königreich. Um tiefere Einblicke in ihr Produktionsmanagement zu gewinnen, suchten sie nach einer ERP/MIS-Lösung, die ihre administrativen Abläufe mit der Produktion verknüpfen kann. In diesem Erfahrungsbericht erfahren Sie, wie MultiPress ihnen hilft, vom Einblick zur tatsächlichen Wirkung zu gelangen.

Innovativ in der Dokumentenautomatisierung

Datagraphic ist ein führender britischer Spezialist für Dokumentenautomatisierung. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung unterstützt das Unternehmen Organisationen dabei, zeitkritische Mitteilungen wie Gehaltsabrechnungen, Rechnungen oder Versicherungsdokumente schnell und präzise zu verarbeiten, zu versenden und zu verwalten. Ihre Dienstleistungen umfassen sowohl digitale als auch Offset-Drucklösungen, einschließlich Automatisierung des ein- und ausgehenden Postverkehrs, digitale Archivierung und sichere Druckproduktion. Dank ihrer Expertise verlassen sich angesehene Organisationen wie Engie, Xerox, Airbus, H&M, Sodexo und Vodafone auf ihre Dienste.

Datagraphic ist auch führend in Bezug auf Umweltverantwortung. Im Jahr 2024 erreichten sie eine Reduzierung der direkten CO₂-Emissionen um 33%, senkten den Gasverbrauch um 25% und erzeugten über 220.000 kWh erneuerbare Energie durch Photovoltaikanlagen. Ihr Engagement für Nachhaltigkeit wird durch ihre B Corp-Zertifizierung und die Teilnahme an The Climate Pledge weiter unterstrichen.

Vom Eigenentwicklungssystem zu MultiPress

Mit nahezu 100 Mitarbeitenden, 14 Maschinen und einem breiten Spektrum an Druck- und Weiterverarbeitungsmöglichkeiten – wie Vollfarb-Inkjet-Produktion, variabler Datendruck sowie automatischem Falzen und Kuvertieren – betreibt Datagraphic eine komplexe Produktionsumgebung. Bis vor Kurzem wurden die Abläufe durch ein selbst entwickeltes Auftragsverwaltungssystem gesteuert. Obwohl es seinen grundlegenden Zweck erfüllte, entschied sich das Unternehmen aufgrund der Komplexität der laufenden Wartung gegen eine weitere Erweiterung.

Die Hauptproblematik lag im Produktionsmanagement. Ohne eine integrierte ERP/MIS-Lösung fehlte die klare Sicht auf zentrale Kennzahlen und Leistungsindikatoren – wie Auftragsrentabilität, Nachkalkulation und Durchlaufzeiten. Berichte waren zeitaufwendig und begrenzt, was fundierte Entscheidungen erschwerte. Es wurde ein System benötigt, das die Lücke zwischen der Verwaltungsebene und der Produktion schließt.

MultiPress als zentrale Verbindung zwischen Büro und Produktion

Um die Kontrolle über die wachsenden Datenströme und komplexen Abläufe zu erlangen, entschied sich Datagraphic für MultiPress. Dieses ERP/MIS-System verknüpft zentrale Prozesse wie Auftragsverwaltung, Planung, Lagerkontrolle und Produktionsplanung auf einer zentralen Plattform. Mit MultiPress können sie genaue Kosten und Durchlaufzeiten nach Kunde, Auftrag und Produktionslinie verfolgen.

Da MultiPress viele bestehende Prozesse wie Buchhaltung, Lieferung und Dokumentenmanagement optimiert, hat Datagraphic Echtzeiteinblicke in Produktionskapazität, Rentabilität und potenzielle Engpässe. Die fortschrittlichen Berichtsfunktionen bieten klare Dashboards, die dem Managementteam helfen, datengestützte Entscheidungen zu treffen und interne Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Kurz gesagt, sorgt MultiPress dafür, dass alles reibungslos läuft, sodass sich Datagraphic auf das konzentrieren kann, was sie am besten können: die Automatisierung und Optimierung der Dokumentenverarbeitung für ihre Kunden.

Nachhaltigkeit fördern

Während Datagraphic robuste interne Systeme entwickelt hat, um ihren CO₂-Fußabdruck zu messen und zu verwalten, hat die Einführung von MultiPress verschiedene Betriebsprozesse rationalisiert. Die Fähigkeiten von MultiPress, wie präzise Auftragskalkulation und effizientes Workflow-Management, ergänzen die Nachhaltigkeitsziele von Datagraphic, indem sie die Gesamteffizienz steigern.

Darüber hinaus veranschaulichen Tools wie der MultiPress CO₂-Rechner, dass Druckunternehmen präzise CO₂-Berechnungen in ihre Arbeitsabläufe integrieren können, im Einklang mit europäischen Vorschriften und Nachhaltigkeitszielen. Durch detaillierte Einblicke auf Angebots- und Auftragsebene ermöglichen solche Tools Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen und ihr Umweltengagement weiter zu stärken.