Datagraphic

Van inzicht naar impact: hoe MultiPress Datagraphic (VK) versterkt

Datagraphic is al meer dan 30 jaar een vertrouwde naam in documentautomatisering in het Verenigd Koninkrijk. Om beter inzicht te krijgen in hun productiebeheer, zochten ze een nieuwe ERP/MIS-oplossing die hun administratieve workflows kon verbinden met de productievloer. In deze getuigenis ontdek je hoe MultiPress hen helpt om van inzicht naar echte impact te gaan.

Een innovatieve speler in documentautomatisering

Datagraphic is een toonaangevende Britse specialist in documentautomatisering. Met meer dan drie decennia ervaring ondersteunt het bedrijf organisaties bij het snel en nauwkeurig verwerken, verzenden en beheren van tijdkritische communicatie, zoals loonstroken of facturen. Hun diensten omvatten zowel digitale als printoplossingen, waaronder automatisering van uitgaande en inkomende post, digitale archivering en beveiligde printproductie. Dankzij hun expertise vertrouwen gerenommeerde bedrijven zoals engie, Xerox, Airbus, H&M en Sodexo op hun diensten.

Datagraphic loopt ook voorop op het gebied van milieubewustzijn. In 2024 realiseerden ze een vermindering van 33% in directe CO₂-uitstoot, een daling van 25% in gasverbruik en genereerden ze meer dan 220.000 kWh aan hernieuwbare energie via zonnepaneelsystemen. Hun toewijding aan duurzaamheid wordt verder onderstreept door hun B Corp-certificering en aansluiting bij The Climate Pledge.

Van intern systeem naar MultiPress

Met bijna 100 medewerkers, 14 machines en een breed scala aan print- en afwerkingsmogelijkheden, zoals full-colour inkjetproductie, variabele gegevensdruk en geautomatiseerd vouwen en inpakken, heeft Datagraphic een complexe productieomgeving. Tot voor kort werden de operaties beheerd via een zelfontwikkeld orderbeheersysteem. Hoewel het zijn doel diende, besloot het bedrijf het niet verder uit te breiden vanwege de complexiteit van het voortdurende onderhoud.

De belangrijkste uitdaging lag in het productiebeheer. Zonder een geïntegreerde ERP/MIS-oplossing was het verkrijgen van inzicht in kerncijfers en prestatie-indicatoren, zoals orderwinstgevendheid, nacalculatie en doorlooptijden, een handmatige taak. Rapportage was tijdrovend en beperkt, waardoor het nemen van weloverwogen beslissingen veel tijd in beslag nam. Wat ze nodig hadden, was een systeem dat de kloof tussen de administratieve kant en de productievloer kon overbruggen.

MultiPress als centrale schakel tussen kantoor en productie

Om de controle over hun groeiende datastromen en complexe activiteiten te verbeteren, koos Datagraphic voor MultiPress. Dit ERP/MIS-systeem koppelt kernprocessen zoals orderbeheer, planning, voorraadbeheer en productieschema's in één centraal platform. Met MultiPress kunnen ze beter de exacte kosten en doorlooptijden per cliënt, per opdracht en per productielijn volgen.

Omdat MultiPress veel bestaande processen optimaliseert, zoals boekhouding, levering en documentbeheer, heeft Datagraphic realtime inzicht in productiecapaciteit, winstgevendheid en potentiële knelpunten. De geavanceerde rapportagemogelijkheden bieden duidelijke dashboards, die het managementteam helpen om datagestuurde beslissingen te nemen en interne processen continu te verbeteren.

Kortom, MultiPress zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, waardoor Datagraphic zich kan blijven concentreren op waar ze het beste in zijn: het automatiseren en optimaliseren van documentverwerking voor hun klanten.

Duurzaamheid versterken

Hoewel Datagraphic robuuste interne systemen heeft ontwikkeld om hun ecologische voetafdruk te meten en te beheren, heeft hun adoptie van MultiPress verschillende operationele processen gestroomlijnd. De mogelijkheden van MultiPress, zoals nauwkeurige kostenberekening per opdracht en efficiënt workflowbeheer, vullen de duurzaamheidsdoelstellingen van Datagraphic aan door de algehele efficiëntie te verbeteren.

Bovendien illustreren tools zoals de MultiPress CO₂-calculator hoe printbedrijven nauwkeurige CO₂-berekeningen in hun workflows kunnen integreren, in lijn met Europese regelgeving en duurzaamheidsdoelstellingen. Door gedetailleerd inzicht te bieden op offerte- en orderniveau, stellen dergelijke tools bedrijven in staat om weloverwogen beslissingen te nemen en hun milieubewustzijn verder te versterken.