De l’analyse à l’impact : comment MultiPress renforce Datagraphic (Royaume-Uni)

Datagraphic est un nom de confiance dans l’automatisation documentaire au Royaume-Uni depuis plus de 30 ans. Afin d’obtenir une meilleure visibilité sur la gestion de leur production, l’entreprise recherchait une solution ERP/MIS capable de relier les flux administratifs à l’atelier de production. Dans ce témoignage, vous découvrirez comment MultiPress l'aide à passer de l’analyse à un impact concret.

Un acteur innovant de l’automatisation documentaire

Datagraphic est un spécialiste de l’automatisation documentaire basé au Royaume-Uni. Fort de plus de trois décennies d’expérience, l’entreprise accompagne les organisations dans le traitement, l’envoi et la gestion de communications critiques, telles que les bulletins de paie, les factures ou les documents d’assurance, avec rapidité et précision. Ses services couvrent les solutions d’impression numérique et offset, y compris l’automatisation du courrier sortant et entrant, l’archivage numérique et la production sécurisée d’imprimés. Grâce à son expertise, des organisations reconnues telles qu’Engie, Xerox, Airbus, H&M, Sodexo et Vodafone font appel à ses services.

Datagraphic est également à l’avant-garde de la responsabilité environnementale. En 2024, l’entreprise a réduit ses émissions directes de CO₂ de 33 %, diminué sa consommation de gaz de 25 % et produit plus de 220 000 kWh d’énergie renouvelable grâce à des systèmes photovoltaïques. Son engagement en faveur du développement durable est renforcé par sa certification B Corp et son adhésion à The Climate Pledge.

D’un système interne à MultiPress

Avec près de 100 employés, 14 machines et une large gamme de capacités d’impression et de finition, telles que l’impression jet d’encre couleur, l’impression de données variables, le pliage et la mise sous pli automatisés, Datagraphic gère un environnement de production complexe. Jusqu’à récemment, les opérations étaient pilotées à l’aide d’un système de gestion des commandes développé en interne. Bien qu’il remplissait ses fonctions de base, l’entreprise a décidé de ne pas le faire évoluer davantage en raison de la complexité de sa maintenance.

Le principal défi concernait la gestion de la production. En l’absence d’un système ERP/MIS intégré, l’entreprise manquait de visibilité sur les chiffres clés et les indicateurs de performance, tels que la rentabilité des commandes, les calculs postérieurs et les délais d’exécution. Les rapports étaient chronophages et limités, rendant difficile la prise de décisions fondées. Ce dont elle avait besoin, c’était d’un système permettant de combler l’écart entre l’administration et l’atelier de production.

MultiPress comme lien central entre bureau et production

Pour mieux maîtriser la croissance de leurs flux de données et la complexité de leurs opérations, Datagraphic a choisi MultiPress. Ce système ERP/MIS relie les processus clés, gestion des commandes, planification, gestion des stocks et ordonnancement de la production, sur une plateforme centrale. Avec MultiPress, Datagraphic peut suivre les coûts exacts et les délais par client, par projet et par ligne de production.

Parce que MultiPress optimise de nombreux processus existants, tels que la comptabilité, la livraison et la gestion documentaire, Datagraphic bénéficie d’une visibilité en temps réel sur la capacité de production, la rentabilité et les goulets d’étranglement potentiels. Les fonctionnalités de reporting avancé offrent des tableaux de bord clairs, permettant à l’équipe de direction de prendre des décisions basées sur les données et d’améliorer continuellement les processus internes.

En résumé, MultiPress garantit un fonctionnement fluide, permettant à Datagraphic de rester concentrée sur son cœur de métier : automatiser et optimiser le traitement des documents pour ses clients.

Favoriser la durabilité

Bien que Datagraphic ait mis en place des systèmes internes robustes pour mesurer et gérer son empreinte carbone, l’adoption de MultiPress a permis de rationaliser plusieurs processus opérationnels. Les fonctionnalités de MultiPress, telles que le calcul précis des coûts par projet et la gestion efficace des flux de travail, soutiennent les objectifs de durabilité de Datagraphic en renforçant l’efficacité globale.

En outre, des outils comme le calculateur de CO₂ de MultiPress illustrent comment les entreprises d’impression peuvent intégrer des calculs précis d’émissions dans leurs flux de travail, en conformité avec les réglementations européennes et les objectifs de durabilité. En fournissant des informations détaillées au niveau des devis et des commandes, ces outils permettent aux entreprises de prendre des décisions éclairées et de renforcer leur engagement environnemental.