¿Cómo puede lograr una tesorería saludable en su negocio de impresión?

9 Julio 2024

Todas las empresas de rotulación e impresión se enfrentan a la difícil tarea de mantener el equilibrio: asegurarse de que entra suficiente dinero para invertir en su empresa en este sector. No es un proceso fácil, basta pensar en los retrasos en los pagos, los procesos de facturación poco eficaces y las dificultades para manejar las facturas de compra. En este artículo, analizamos algunos de los aspectos que puede abordar para controlar el flujo de caja.

Conozca con quién está tratando

Es fundamental que vigile de cerca la situación financiera de sus clientes para no correr riesgos financieros. Basta con que utilice un sistema CRM fiable en el que lleve un registro de toda la información relacionada con los clientes, incluidos los números de IVA. Pero antes de aceptar nuevos clientes, es aconsejable hacer primero una verificación de crédito. Nosotros trabajamos con Creditsafe, un proveedor de referencia en información empresarial. Esta integración garantiza que siempre disponga de los datos actuales de los clientes. Y, por lo tanto, también ver qué cliente está realmente en quiebra virtual. Actuando de forma proactiva sobre la base de esta información, su negocio estará protegido frente a los riesgos financieros.

Aumente su margen de beneficios, no se centre sólo en las ventas

Para aumentar su margen de beneficios, es vital conocer su coste de producción. Una vez que lo conozca, podrá aplicarle un margen. Pero si no conoce el coste, corre el riesgo de perder beneficios. Un software ERP como MultiPress le permitirá calcular el coste y el tiempo de producción. Esto es importante, porque si no lo conoce, el uso de sus máquinas será muy deficiente. Y éstas suponen una gran cantidad de dinero, por lo que cada segundo que están inactivas representa un gran problema. En resumen, disponer de un software empresarial no sólo le ahorra mucho tiempo, sino que también aumenta la rentabilidad y mejora la competitividad.

Consiga que las facturas le sean abonadas con mayor rapidez

Uno de los pilares de la salud financiera de su empresa es una facturación rápida y precisa. Y eso no se consigue con un sistema anticuado, dado que dificulta la fluidez de las transacciones. Sin embargo, puede hacerlo con un software empresarial como MultiPress, que reúne todos los datos necesarios, automatiza el proceso de facturación y envía inmediatamente las facturas en formato PDF por correo electrónico. A continuación, también integra perfectamente la facturación electrónica como XML o UBL, lo que permite a los clientes introducir fácilmente sus facturas digitales en sus sistemas financieros. De este modo, no sólo se garantiza que la facturación se desarrolle sin problemas, sino también que resulte segura de cara al futuro.

El uso de varios métodos de pago en línea no sólo acelera el procesamiento interno de las facturas, sino que simplifica todo el proceso de pago para sus clientes:

• Usted crea la experiencia de usuario óptima con informes completos, pago inteligente, pagos recurrentes y direccionamiento inteligente, entre otros.
• Tendrá toda la información financiera en un vistazo y podrá ver el estado de todas las facturas emitidas y recibidas.

Sea inteligente con los pagos salientes

Planificar con antelación es esencial para comprender su situación financiera y anticiparse a los retos futuros. Piense en ajustar los plazos de pago, gestionar eficazmente las facturas entrantes y salientes y planificar las inversiones en los momentos estratégicos, ... Con un software empresarial como MultiPress, podrá fácilmente controlar el seguimiento de los pagos. El envío de recordatorios también se configura de forma totalmente automática:

• El sistema realiza un seguimiento del estado de los pagos de cada factura y alerta proactivamente cuando un cliente supera el plazo de pago. Así, los riesgos financieros se convierten en un recuerdo lejano.
• La supervisión de pagos en MultiPress garantiza que todos los datos se gestionen de forma centralizada y, además, se mantengan actualizados. De este modo, siempre tendrá una visión global actualizada del estado de los pagos. Y puede identificar a tiempo los retrasos en los pagos o los excesos de saldo.
• También existe un enlace con su software financiero, que le permite importar fácilmente los últimos pagos. De este modo, todas las modificaciones pueden realizarse inmediatamente en MultiPress.

Las herramientas de planificación de MultiPress también pueden ayudarle. Gracias a ellas es posible analizar los datos históricos, predecir el flujo de caja e identificar los posibles cuellos de botella en su negocio de impresión. Este enfoque también le permite actuar de forma proactiva y tomar decisiones financieras, optimizando el flujo de caja.

Optimice su gestión

Si hace manualmente la mayoría de los pasos anteriores, sólo le durará unas pocas semanas. Incurrirá en retrasos, cometerá errores y trabajará de forma poco eficiente. Además, introducir y comprobar las cuentas manualmente también requiere mucho trabajo. Por lo tanto, invierta en un software adaptado a su actividad: el sector de la impresión y la rotulación. Elija un software adaptado a su empresa, pero que ya haya demostrado que puede crecer con sus ambiciones; al fin y al cabo, no se cambia de software ERP/MIS cada tres años...

¡Optimice su flujo de caja con MultiPress y lleve sus procesos financieros al siguiente nivel!