Wie erreichen Sie einen gesunden Cashflow in Ihrem Druckunternehmen?

9 Juli 2024

Cashflow

Jedes Werbetechnik- und Druckunternehmen muss diesen schwierigen Balanceakt versuchen: sicherstellen, dass genügend Geld hereinkommt, um in Ihr Druckunternehmen zu investieren. Das ist kein einfacher Prozess, denken Sie nur an verspätete Zahlungen, ineffiziente facturering Prozesse und Schwierigkeiten bei der Verwaltung von Eingangsrechnungen. In diesem Artikel gehen wir auf einige der Punkte ein, die Sie bei der Bonitätsprüfung berücksichtigen können.

Wissen, mit wem Sie es zu tun haben

Es ist von entscheidender Bedeutung, die finanzielle Situation Ihrer Kunden genau im Auge zu behalten, damit Sie selbst keine finanziellen Risiken eingehen. Dazu können Sie einfach mit einem zuverlässigen CRM-System arbeiten, in dem Sie alle kundenbezogenen Informationen, einschließlich Mehrwertsteuernummern, erfassen. Bevor Sie jedoch neue Kunden annehmen, sollten Sie zunächst eine Bonitätsprüfung durchführen. Wir selbst arbeiten mit Creditsafe zusammen, einem führenden Zulieferer von Wirtschaftsinformationen. Diese Integration sorgt dafür, dass Sie immer Einblick in aktuelle Kundendaten haben. Und damit auch sehen, welcher Kunde tatsächlich quasi insolvent ist. Durch proaktives Handeln auf Basis dieser Informationen ist Ihr Druckunternehmen vor finanziellen Risiken geschützt.

Steigern Sie Ihre Gewinnspanne, konzentrieren Sie sich nicht nur auf den Umsatz

Um Ihre Gewinnspanne zu erhöhen, ist es wichtig, Ihre Produktionskosten zu kennen. Sobald Sie diese kennen, können Sie einen Beschnitt darauf nehmen. Wenn Sie aber die Kosten nicht kennen, riskieren Sie Gewinneinbußen. Eine ERP-Software wie MultiPress unterstützt Sie bei der Kalkulation Ihrer Produktionskosten und Produktionszeiten. Das ist wichtig, denn wenn Sie das nicht wissen, werden Ihre Maschinen sehr schlecht ausgelastet sein. Und die kosten sehr viel Geld, so dass jede Sekunde, die sie ungenutzt bleiben, ein großes Problem darstellt. Kurzum, mit einer Unternehmenssoftware sparen Sie nicht nur viel Zeit, sondern erhöhen auch die Rentabilität und verbessern die Wettbewerbsfähigkeit.

Schnellere Bezahlung von Rechnungen

Eine der Säulen der finanziellen Gesundheit Ihres Druckunternehmens ist eine schnelle und genaue Rechnungsstellung. Und das erreichen Sie nicht mit einem veralteten System, denn es behindert reibungslose Transaktionen. Mit einer Unternehmenssoftware wie MultiPress, die alle notwendigen Daten sammelt, das facturering automatisiert und Rechnungen sofort als PDF per E-Mail versendet, ist das möglich. Die elektronische Rechnungsstellung, z.B. in Form von XML oder UBL, wird nahtlos integriert, so dass die Kunden ihre digitalen Rechnungen problemlos in ihre Finanzsysteme eingeben können. Das sorgt nicht nur für eine reibungslose, sondern auch für eine zukunftssichere Rechnungsstellung.

Die Nutzung verschiedener Zahlungsweisen im Internet beschleunigt nicht nur die interne Rechnungsstellung, sondern vereinfacht auch den gesamten Zahlungsprozess für Ihre Kunden:

  • Sie schaffen ein optimales Benutzererlebnis, u.a. mit umfassenden Berichten, Smart Checkout, wiederkehrenden Zahlungen und Smart Routing.
  • Sie haben alle Finanzinformationen auf einen Blick und können den Status aller ausgehenden und eingehenden Rechnungsstellungen einsehen.

Seien Sie clever bei Zahlungsausgängen

Eine vorausschauende Planung ist unerlässlich, um Ihre finanzielle Situation zu verstehen und künftigen Herausforderungen vorzugreifen. Denken Sie an die Anpassung der Zahlungsfristen, die effiziente Verwaltung der Rechnungsstellung und -ausgänge und die Planung von Investitionen zu strategischen Zeitpunkten, ... Mit einer Unternehmenssoftware wie MultiPress können Sie die Bonitätsprüfung leicht durchführen. Auch der Versand von Mahnungen wird vollautomatisch eingerichtet:

  • Das System verfolgt den Zahlungsstatus jeder Rechnungsstellung und warnt proaktiv, wenn ein Kunde die Zahlungsfrist überschreitet. So vermindern Sie das Risiko von Zahlungsausfällen und sorgen für einen reibungslosen finanziellen Workflow. So bleiben finanzielle Risiken in weiter Ferne.
  • Die Bonitätsprüfung in MultiPress sorgt dafür, dass alle Daten zentral verwaltet werden und immer aktuell sind. So haben Sie immer einen aktuellen Überblick über den Stand der Zahlungen. Zahlungsrückstände oder Saldoüberschreitungen können Sie rechtzeitig erkennen.
  • Es gibt auch eine Verbindung zu Ihrer Finanzsoftware, so dass Sie die letzten Zahlungen einfach importieren können. So können auch alle Änderungen sofort in MultiPress vorgenommen werden.

Auch die Planungstools in MultiPress können Sie unterstützen. So können Sie historische Daten analysieren, Ihren Cashflow prognostizieren und mögliche Engpässe in Ihrem Druckunternehmen identifizieren. Auf diese Weise können Sie proaktiv handeln und finanzielle Entscheidungen treffen, um den Cashflow zu optimieren.

Optimieren Sie Ihre Verwaltung

Wenn Sie die meisten der oben genannten Schritte manuell durchführen, werden Sie nur wenige Wochen durchhalten. Es kommt zu Verzögerungen, Sie machen Fehler und arbeiten ineffizient. Außerdem ist die manuelle Eingabe und Überprüfung von Konten sehr arbeitsintensiv. Investieren Sie daher in eine Software, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist: das Druck- und Werbetechnik-Geschäft. Entscheiden Sie sich für eine Software, die auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist, die aber bereits bewiesen hat, dass sie mit Ihren Ambitionen mitwachsen kann; schließlich wechselt man nicht alle drei Jahre die ERP/MIS-Software...

Optimieren Sie Ihren Cashflow mit MultiPress und bringen Sie Ihre Finanzprozesse auf die nächste Stufe!