ACSD: empresa de impresión de gran formato opta por MultiPress MIS/ERP

ACSD, con sede en Burdeos, es especialista en proyectos de impresión digital desde 1983. Con una firme creencia en su visión, Christophe dio el salto a los pedidos de impresión de gran formato. El resultado fue un crecimiento significativo. Como pequeña empresa, cada retraso es un gran reto para su eficiente funcionamiento. MultiPress optimizó sus procesos y favoreció la fluidez de las operaciones.

Aventurarse a imprimir en gran formato

En 2008, Christophe Videau, actual propietario de ACSD, dio un paso crucial en su carrera. Mientras trabajaba en una empresa de impresión offset, fue responsable de la instalación de la primera impresora HP Indigo en Burdeos. Un hito revolucionario. Christophe llevaba trabajando en el sector de la impresión desde 1996. Había dirigido su propia empresa, especializada en la producción de catálogos y revistas. Ese mismo año, se hizo cargo de ACSD.

Pasar de una pequeña empresa a una gran compañía de impresión con tecnología avanzada supuso un cambio enorme. Sin embargo, Christophe confiaba plenamente en su visión. Así que, en 2009, decidió dar el paso a los pedidos de impresión de gran formato. El mercado estaba cambiando. Los clientes de ACSD pedían más servicios y una gama más amplia de productos, que en última instancia actuaban como su tarjeta de visita.

Y su intuición resultó ser acertada. Con un equipo de 17 colaboradores y 1.000 m2 de edificio, ACSD ha pasado de facturar 1,2 millones de euros a casi 2 millones. El motor de este crecimiento es el trabajo en impresión de gran formato. Desde entonces, el 50% de las actividades de ACSD consisten en pedidos de impresión de gran formato. Esta transformación no solo ha dado a ACSD un impulso en las ventas. También ha dado lugar a una base de clientes más diversa y a una posición de futuro en el mercado.

Hora de cambiar, hora de un MIS/ERP

El desarrollo del software MIS/ERP MultiPress de Dataline destaca la transformación del mercado. No sólo porque desde hace más de 5 años cuentan con su propio equipo local de especialistas de producto, jefes de proyecto y personal de asistencia en Francia. Sino también por los cambios que se están registrando en el sector de la impresión. El número de trabajadores en las empresas de impresión y los volúmenes de impresión están disminuyendo, mientras que la productividad está aumentando. Desde el año 2000, el número de trabajadores de la industria gráfica europea ha disminuido nada menos que un 40%. Mientras que el volumen de negocio sólo ha aumentado un 20%. Esto pone de manifiesto la rápida evolución del mercado. Christophe no sólo se centra en la optimización de los procesos empresariales, sino también en el respeto al medio ambiente. En la empresa ACSD, el 87% de los materiales utilizados son reciclados.

En este contexto, es crucial contar con procesos empresariales eficientes, tanto para la gestión como para la producción, ya que, al tratarse de una empresa pequeña, cualquier retraso supone una amenaza para el buen funcionamiento. Por ello, MultiPress ha desempeñado un papel crucial. Christophe: "MultiPress ha cambiado fundamentalmente nuestros procesos":

• El asistente de cálculo facilita mucho los cálculos. Tanto el cálculo en sí como la cotización pueden hacerse mucho más rápido. Además, gracias a ello también pueden ofrecer una buena relación calidad-precio.
• Gracias a la conexión entre su software de contabilidad y MultiPress, se evita mucho trabajo manual. Por tanto, la facturación puede procesarse con mayor rapidez y precisión, lo que contribuye a mejorar la tesorería.
• Se perdía mucho tiempo buscando, transmitiendo y comprobando información. MultiFlow en MultiPress garantiza que estas operaciones manuales ya no sean necesarias, lo que también ha reducido significativamente la tasa de errores.

Implementar un sistema ERP no es tarea fácil, pero es una necesidad absoluta. El trabajo administrativo en ACSD es ahora mucho más eficiente, lo que ha mejorado considerablemente la productividad.