ACSD: grootformaat drukker kiest voor MultiPress MIS/ERP

ACSD, gevestigd in Bordeaux, is al sinds 1983 dé specialist in digitaal drukwerk. Met een vast geloof in zijn visie, waagde Christophe de sprong naar grootformaat drukwerk. Dit zorgde voor een aanzienlijke groei. Als klein bedrijf is elke vertraging een grote uitdaging voor hun efficiënte werking. MultiPress optimaliseerde hun processen en stimuleerde een soepele werking.

De sprong naar grootformaat drukwerk

In 2008 zette Christophe Videau, de huidige eigenaar van ACSD,  een cruciale stap in zijn carrière. Terwijl hij werkte bij een offsetdrukkerij, was hij verantwoordlijk voor de installatie van de allereerste HP Indigo pers in Bordeaux. Een revolutionaire mijlpaal. Christophe was al sinds 1996 actief in de grafische sector. Hij had een eigen bedrijf geleid, gespecialiseerd in catalogi en tijdschriftenproductie. In datzelfde jaar nam hij ACSD over.

De overstap van een klein bedrijf naar een grote drukkerij met geavanceerde technologie was een enorme verandering. Christophe had echter rotsvast vertrouwen in zijn visie. In 2009 besloot hij dan ook de stap te wagen naar grootformaat drukwerk. De markt veranderde. Klanten van ACSD vroegen om meer diensten en een breder scala aan producten, wat dan ook uiteindelijk fungeerde als hun visitekaartje.

En zijn intuïtie bleek juist. Met een team van 17 medewerkers en een pand van 1.000 m², is ACSD gegroeid van een omzet van 1,2 miljoen euro naar bijna 2 miljoen euro. De drijvende kracht achter deze groei is het grootformaat drukwerk. 50% van ACSD's activiteiten bestaat sindsdien uit grootformaat drukwerk. Deze transformatie heeft ACSD niet alleen een boost in omzet gegeven. Het leidde eveneens tot een meer diverse klantenkring en een toekomstbestendige positie in de markt.

Tijd voor verandering, tijd voor een MIS/ERP

De ontwikkeling van Dataline's MIS/ERP MultiPress software onderstreept transformatie in de markt. Niet alleen omdat ze al meer dan 5 jaar een eigen, lokaal team van Product Specialisten, Project Managers en Support medewerkers in Frankrijk hebben. Maar ook door de veranderingen binnen de grafische industrie. Het aantal werknemers in grafische bedrijven en de printvolumes nemen af, en dit terwijl de productiviteit stijgt. Sinds 2000 is het aantal werknemers in de Europese grafische industrie met maar liefst 40% gedaald. Terwijl de omzet met slecht 20% is gestegen. Dit onderstreept de snelle veranderingen in de markt. Christophe richt zich niet alleen op het optimaliseren van bedrijfsprocessen, maar ook op milieuvriendelijkheid. Bij ADSD wordt 87% van de gebruikte materialen hergebruikt.

In die context is het van cruciaal belang om over performante bedrijfsprocessen te beschikken, zowel voor de administratie als de productie want als klein bedrijf is elke vertraging een bedreiging voor de soepele werking. MultiPress speelde hier dan ook een cruciale rol in. Christophe: 'MultiPress heeft onze processen ingrijpend veranderd':

• Het calculeren verloopt heel wat eenvoudiger door het gebruik van de Calculatie Wizard. Zowel de calculatie zelf als het maken van de offertes maken kunnen veel sneller worden uitgevoerd. Bovendien kunnen ze hierdoor ook een betere prijs-kwaliteitverhouding aanbieden.
• Dankzij de koppeling tussen hun boekhoudpakket en MultiPress wordt heel wat handmatig werk vermeden. De facturatie kan hierdoor sneller en nauwkeuriger verlopen, wat bijdraagt aan een verbeterde cashflow.
• Er ging veel tijd verloren bij het opzoeken, doorgeven en controleren van informatie. De Multiflow in MultiPress zorgt ervoor dat deze manuele handelingen niet meer nodig zijn, waardoor ook de foutenlast aanzienlijk is verminderd.

Het implementeren van een ERP-systeem is geen gemakkelijke taak, maar wel een absoluut noodzaak. Het administratieve luik verloopt bij ACSD nu veel efficiënter, waardoor de productiviteit enorm is verbeterd.