ACSD: Großformatdrucker entscheidet sich für MultiPress MIS/ERP

ACSD, mit Sitz in Bordeaux, ist seit 1983 auf digitale Druckaufträge spezialisiert. Mit dem festen Glauben an seine Vision wagte Christophe den Sprung in den Großformat-Druckauftrag. Dies führte zu einem erheblichen Wachstum. Als kleines Unternehmen ist jede Verzögerung eine große Herausforderung für die Effizienz des Betriebs. MultiPress optimierte die Abläufe und förderte einen reibungslosen Betrieb.

Der Einstieg in den großformatigen Druckauftrag

Im Jahr 2008 machte Christophe Videau, der heutige Inhaber von ACSD, einen entscheidenden Schritt in seiner Karriere. Während seiner Tätigkeit bei einem Offsetdruckunternehmen war er für die Installation der allerersten HP Indigo-Druckmaschine in Bordeaux verantwortlich. Ein revolutionärer Meilenstein. Christophe war bereits seit 1996 in der Druckindustrie tätig. Er leitete sein eigenes Unternehmen, das sich auf die Produktion von Katalogen und Zeitschriften spezialisiert hatte. Im selben Jahr übernahm er ACSD.

Der Wechsel von einem kleinen Unternehmen zu einem großen Druckproduktionsunternehmen mit fortschrittlicher Technologie war eine große Umstellung. Doch Christophe hatte volles Vertrauen in seine Vision. So beschloss er 2009, den Schritt in den großformatigen Druck zu wagen. Der Markt veränderte sich. Die Kunden von ACSD verlangten nach mehr Dienstleistungen und einer breiteren Produktpalette, die letztlich als ihre Visitenkarte diente.

Und seine Intuition erwies sich als richtig. Mit einem Team von 17 Mitarbeitern und einem Gebäude von 1.000 m² ist ACSD von einem Umsatz von 1,2 Millionen Euro auf fast 2 Millionen Euro gewachsen. Die treibende Kraft hinter diesem Wachstum ist der großformatige Druckauftrag. 50 % der Aktivitäten von ACSD bestehen seither aus großformatigen Druckaufträgen. Diese Umstellung hat ACSD nicht nur einen Umsatzschub beschert. Sie führte auch zu einem vielfältigeren Kundenstamm und zu einer zukunftssicheren Position auf dem Markt.

Zeit für Veränderung, Zeit für ein MIS/ERP

Die Entwicklung der MIS/ERP-Software MultiPress von Dataline unterstreicht den Wandel auf dem Markt. Nicht nur, weil sie seit mehr als 5 Jahren ein eigenes, lokales Team von Produktspezialisten, Projektmanagern und Supportmitarbeitern in Frankreich haben. Sondern auch wegen der Veränderungen in der Druckindustrie. Die Zahl der Beschäftigten in Druckunternehmen und das Druckvolumen gehen zurück, während die Produktivität steigt. Seit 2000 ist die Zahl der Beschäftigten in der europäischen Druckindustrie um nicht weniger als 40% gesunken. Während der Umsatz nur um 20% gestiegen ist. Dies unterstreicht die raschen Veränderungen auf dem Markt. Christophe konzentriert sich nicht nur auf die Optimierung der Geschäftsprozesse, sondern auch auf die Umweltfreundlichkeit. Bei ADSD werden 87% der verwendeten Materialien recycelt.

In diesem Zusammenhang sind effiziente Geschäftsabläufe sowohl in der Verwaltung als auch in der Produktion von entscheidender Bedeutung, denn als kleines Unternehmen gefährdet jede Verzögerung den reibungslosen Ablauf. MultiPress hat dabei eine entscheidende Rolle gespielt. Christophe: "MultiPress hat unsere Prozesse grundlegend verändert":

• Die Kalkulation ist durch den Kalkulationsassistenten viel einfacher geworden. Sowohl die Kalkulation selbst als auch das Angebot können viel schneller erstellt werden. Außerdem können sie dadurch auch ein Preis-Leistungs-Verhältnis anbieten.
• Dank der Verknüpfung ihres Buchhaltungspakets mit MultiPress wird viel manuelle Arbeit vermieden. Die Rechnungsstellung kann daher schneller und genauer erfolgen, was zu einem verbesserten Cashflow beiträgt.
• Viel Zeit ging durch Suchanfragen, Weitergabe und Kontrolle von Informationen verloren. Der MultiFlow in MultiPress sorgt dafür, dass diese manuellen Vorgänge nicht mehr notwendig sind, wodurch auch die Fehlerquote deutlich verkleinert werden konnte.

Die Einführung eines ERP-Systems ist keine leichte Aufgabe, aber sie ist eine absolute Notwendigkeit. Die Verwaltungsarbeit bei ACSD ist jetzt viel effizienter, was die Produktivität deutlich erhöht hat.